Sådan bruges sidehoveder og sidefødder i Microsoft Word som en professionel

Sådan bruges sidehoveder og sidefødder i Microsoft Word som en professionel

Sidehoveder og sidefødder er enkle at bruge i Microsoft Word, men der er meget mere ved dem end fanger øjet. Lær, hvordan du får mere ud af sidehoveder og sidefødder i Word.





Hvad er sidehoveder og sidefødder?

I Microsoft Word kaldes den øverste margen på en side dens overskrift, og den nederste margen kaldes sidefoden. Sidehoveder og sidefødder er især nyttige til at inkludere oplysninger, som du vil vise på hver side eller bestemte sider. Disse oplysninger kan være sidetal, kapitletitel eller andet.



Sådan bruges sidehoveder og sidefødder i Word

Den største forskel mellem en sidehoved og en sidefod er, hvor de er placeret i dokumentet. Så hvad der fungerer for overskriften, fungerer også for sidefoden. Når det er sagt, lad os starte med at indsætte noget i overskriften i Word.





  1. Gå til Indsæt fane.
  2. Vælg Header . Dette åbner en rullemenu med nogle muligheder i den. Disse er alle forudindstillinger for overskriften, leveret af Microsoft. Vælg nu den første mulighed, som er Blank . Dette fører dig til overskriften og aktiverer også Header & Footer Tools i Design fane.

Hvis du har mere end en enkelt side i dit dokument, vil du bemærke, at når du tilføjer noget i overskriften, vil det blive vist oven på hver side i dit dokument. Dette gør overskriften til en glimrende placering til at placere dokumentoplysninger.

En hurtigere måde at få adgang til overskriften er at dobbeltklikke på sidens øverste margen. Dobbeltklik på den nederste margen åbner sidefoden.



Relaterede: Enkle designregler for Word -dokumenter

Det Header & Footer Tools fanen aktiveres, når du redigerer sidehovedet eller sidefoden. Denne fane giver dig mulighed for at ændre muligheder relateret til overskriften og også indsætte andre komponenter end almindelig tekst til den.



Anderledes første side

Indtil videre vises alt, hvad du tilføjer til overskriften, på hver anden side, men hvad nu hvis du ikke vil have overskriften på din første side til at blive vist på hver side i dokumentet? Du vil måske have andet indhold i overskriften på andre sider eller noget andet. Dette kan let løses:

  1. Dobbeltklik på overskriften.
  2. I Header & Footer Tools fanen i Muligheder sektion, tjek Anderledes første side .

Når du har markeret denne indstilling, vises de ting, du lægger i overskriften på den første side, ikke på andre sider, og omvendt, hvis du ændrer overskriften på en anden side, påvirker det ikke den første side.



Forskellige ulige og lige sider

Du har sandsynligvis set denne i forskellige dokumenter og endda bøger. Som et velkendt eksempel kan du have dokumentets titel i den ulige sideoverskrift og overskriftstitlen på de lige sider. Du skal kun markere en mulighed for at have forskellige overskrifter på ulige og lige sider:

  1. Dobbeltklik på overskriften.
  2. I Header & Footer Tools fane, tjek Forskellige ulige og lige sider .

Når du nu redigerer overskriften på en ulige side, gælder det for alle ulige sider, men det påvirker ikke de lige sider. Dette fungerer også omvendt.

Forskellige overskrifter til forskellige sektioner

Du kan også have forskellige overskrifter til forskellige sektioner. For at gøre dette skal du først oprette sektioner i dit dokument. Sådan opretter du sektioner:

  1. Vælg, hvor du vil oprette et afsnit ved at placere markøren der.
  2. Gå til Layout fane, og klik derefter på Pauser .
  3. I den nederste halvdel af menuen kan du se Afsnit bryder .
  4. Vælg Kontinuerlig fra menuen. Dette vil skabe en Sektionsbrud lige der, hvor du havde placeret markøren.

Når du har oprettet sektioner i dit dokument, kan du have forskellige overskrifter til hver sektion. Du kan læse vores artikel om oprettelse og fjernelse af sideskift for at lære mere om pauser.

Sådan har du forskellige overskrifter til en sektion:

  1. Dobbeltklik på overskriften og gå til Header & Footer Tools fane.
  2. Klik på Link til Forrige og deaktiver det. Hvis denne indstilling er aktiveret, bruges den samme sidehoved og sidefod som den forrige for dette afsnit.

Der har du det! Med disse kan du have unikke overskrifter til enhver side i dit dokument.

Nummerering af sider i Word

Sidehoveder og sidefødder i Word giver et visningsområde for sidetal i dit dokument. Tilføjelse af sidetal til længere dokumenter gør dem lettere at navigere for læsere. Sådan tilføjes sidetal:

  1. Gå til Indsæt fane.
  2. I Header & Footer sektion klik Sidenummer .
  3. I menuen har du fire valgmuligheder for placeringen. Vælg en, og vælg derefter den styling, du ønsker.

Øverst på siden og Nederst på siden viser sidenummeret i henholdsvis sidehovedet og sidefoden, men du kan vise sidetallet i andre områder end disse to.

Valg Sidemargener viser sidenummeret på højre eller venstre side af siden. Hvad mere er, er at du kan vise sidenummeret hvor som helst på siden. At gøre dette:

  1. Placer markøren, hvor du vil vise sidenummeret.
  2. Gå til Indsæt og vælg derefter Sidenummer .
  3. Vælg i menuen Aktuelle position vælg derefter en stil.

Dette tilføjer sidetallet lige der, hvor markøren var. Husk, at dette ikke viser sidenummeret på hver side, det vises kun der, hvor markøren var.

For en dybdegående vejledning om nummerering af sider i Word-dokumenter, læs vores artikel om hvordan du nummererer dit Word -dokument .

Brug af felter til at tilpasse sidehoveder og sidefødder

Du kan gøre dit dokument mere dynamisk ved at bruge Felter i Microsoft Word. Felter er dynamiske komponenter, der tilføjer variabler til automatisk opdatering til dit dokument. For eksempel kan du indsætte et felt i dit overskrift for at vise en overskrift på hver side. På denne måde behøver du ikke at skrive overskriften oven på hver side.

Relateret: Ting Microsoft Word automatisk kan opdatere

Bemærk: Overskrifter og overskrifter ligner hinanden i navn, men de er forskellige i naturen. Et overskrift er dokumentets øverste margen, mens en overskrift er et dokumentelement, der giver dig mulighed for at definere forskellige sektioner og opbygge en indholdsfortegnelse til dit dokument.)

Lad os arbejde på det eksempel, vi nævnte for at tilføje overskriften øverst på hver side. For at gøre dette skal du først oprette nogle overskrifter til dit dokument.

  1. Gå til Hjem fane.
  2. I Stilarter sektion, vælg en overskrift. For nu, lad os gå med Overskrift 1 .
  3. Skriv derefter noget i din overskrift, så det ikke er tomt.

Når dine overskrifter er sat ud, er det tid til at vise deres navne i overskriften.

  1. Dobbeltklik på overskriften, og gå derefter til Header & Footer Tools fane.
  2. Klik på Hurtige dele og vælg derefter Mark... . Her kan du se de forskellige felter, du kan tilføje til overskriften.
  3. Fra Kategorier menu, vælg Links og referencer .
  4. I Feltnavne Vælg StyleRef .
  5. Endelig i Style navn vælg Overskrift 1 .
  6. Kontroller de ekstra muligheder, du måske vil have Feltindstillinger og når du er færdig, skal du klikke Okay .

Nu kan du se overskrifterne vist i sidehovedet. Den viser den samme overskrift, indtil en ny overskrift bruges på en side.

bedste sted at få en hvalp

Der er mange felter, du kan bruge i dit dokument. Felter er ikke eksklusive til sidehovedet eller sidefoden, og du kan også bruge dem andre steder i dit dokument. Du kan få adgang til felter fra fanen Indsæt:

  1. Gå til Indsæt fane.
  2. Klik på i højre side Hurtige dele og vælg derefter Felter .

Få mere ud af dine sidehoveder og sidefødder

Nu hvor du har læst alle disse, kan du opnå meget mere fra top- og bundmargener i dit dokument. Dette er dog kun en af ​​de mange ting, du kan gøre for at forbedre dit dokument.

Del Del Tweet E -mail Sådan oprettes professionelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word

Denne vejledning undersøger elementerne i en professionel rapport og gennemgår strukturering, styling og afslutning af dit dokument i Microsoft Word.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tip
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Amir M. Efterretning(39 artikler udgivet)

Amir er en farmaceutstuderende med en passion for teknologi og spil. Han kan lide at spille musik, køre bil og skrive ord.

Mere fra Amir M. Bohlooli

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere