Sådan bruges Evernote med Google Kalender for maksimale fordele

Sådan bruges Evernote med Google Kalender for maksimale fordele

At have en digital kalender er praktisk talt en nødvendighed, når man skal håndtere det moderne liv. Uanset om du bruger det som en midlertidig huskeliste , eller om du samarbejder om store projekter med flere personer via en delt kalender, kan Google Kalender alene opfylde de fleste af dine tidtagningsbehov.





Tilsvarende at have en notebesparende app som Evernote kan være en stor tidsbesparelse. MakeUseOf har en hel guide dedikeret til at få mest muligt ud af tjenesten, og den rangerer med Google Drev og Dropbox som en uvurderlig opbevarings- og arkiveringsløsning til alt fra dine fotos og noter til dine lyd- og videofiler.





Så hvad sker der, når du vil kombinere de to?





Sig, at du bogstaveligt talt vil gemme datoen, når du tilføjer noget til din Google -kalender? Der er en række grunde til, at du måske vil synkronisere disse to tjenester, og der er lige mange måder at synkronisere dem på!

Her er et par ting, du kan bruge til at få mest muligt ud af både din Evernote -konto og din Google -kalender!



Gem datoen med 4 kraftfulde værktøjer

At kombinere dine gemte noter med kalenderbegivenheder kan være en stor tidsbesparelse, uanset hvilken anledning. Forretningsmødebegivenheder kan nu have de komplette noter eller skemaer vedhæftet for let gennemgang. Daglige ærinderpåmindelser på din telefon kan komme med en indkøbsliste fra din Evernote.

Sig f.eks., At du planlægger dit bryllup og bruger en delt Google -kalender til at koordinere begivenheder med dine gæster. Dette vil naturligvis kræve, at du deler masser af meget specifikke oplysninger, der muligvis ikke passer inden for rammerne af kalenderens hændelsesskabelon.





hvorfor leverer mit billede ikke

Afhængigt af hvor detaljeret dit bryllup er, og hvor mange apps og websteder du bruger i planlægningen, har du sandsynligvis detaljerede noter. Antag, at du vil dele huskelisten eller planlægge med din fest? Med følgende apps kan du gøre det og mere.

Hvis dette så det

If This Then That er navnet på en 'opskrift' service, der giver dig mulighed for at linke dine apps og automatisere dine operationer . IFTTT opskrifter gør det meget let at opdatere flere tjenester på én gang. Men som vi tidligere har nævnt, er dette kun toppen af ​​IFTTT -isbjerget!





En IFTTT -opskrift kan være en af ​​de enkleste måder at forbinde din Evernote -konto og din Google Kalender, afhængigt af hvad du vil gøre. Det kan også være meget tilpasseligt, men hvis du ikke er klar over, hvad du laver, kan det være forvirrende.

Heldigvis er der flere færdige opskrifter på stedet, der kan komme i gang. Her er en IFTTT opskrift der vil automatisk oprette journalposter for dig, når du opretter en ny begivenhed i din kalender.

Begivenhed noteret

Hvis du vil have en tjeneste, der er designet til at fungere specifikt inden for Evernote, og du ikke har noget imod, at tingene er lidt enkle, kan Event noteret være den forbindelse, du leder efter.

Med begivenhed noteret kan du oprette en note med 'Begivenhed' -tagget, og der vil blive oprettet en kalenderbegivenhed. Der er et link i begivenheden til din Evernote -journal. Du kan også tilføje datoer til eksisterende noter, hvilket gør dette til et simpelt, men kraftfuldt værktøj for dem, der ønsker at forenkle deres planlægning.

Selv noteret linker også til noten i kalenderbeskrivelsen. Dette er nyttigt til at optage mere detaljerede noter, der muligvis ikke passer i notefeltet i din kalender.

https://vimeo.com/45106613

Det virker dog ikke altid. Med flere kalendere synkroniseret til den samme Google -konto kan det være meget kræsen, fordi det opretter en separat kalender kaldet 'begivenhed noteret'. Men hvis du er fortrolig med formateringen, kan Event noteret være et godt værktøj til at linke din kalender til vigtige begivenhedsnoter.

Zap It med Zapier

Zapier fungerer på samme måde som IFTTT -opskrifter og automatiserer appopgaver for at gøre livet lettere. Det fungerer dog med en anden klasse af apps og er virkelig velegnet til forretningsopgaver. Når du vil have en service designet til at fungere specifikt med Slack, Trello og Salesforce, skal Zapier være din første anløbshavn.

App -forbindelserne tilbydes i Zapier er mere tilpasselige end den gennemsnitlige IFTTT -opskrift, så du kan normalt finde det, du leder efter, i de eksisterende Zaps. Der er næsten 300 Zaps til Google Kalender og Evernote alene, selvom ikke alle disse Zaps forbinder de to tjenester. Alligevel er næsten hver kombination af trigger og handling tilgængelig i Zaps.

Men i tilfælde af at du ikke kan finde det du har brug for, kan du sammensætte din egen Zap. Jeg oprettede en simpel Zap, der ville oprette en Evernote -påmindelse, når jeg lavede en begivenhed i min Google Kalender. Der var mange forskellige muligheder, og det er relativt enkelt at gøre.

Det ligner meget IFTTT, men en af ​​de største forskelle mellem de to er, at Zapier kan automatisere opgaver i flere trin, i modsætning til bare 'udløse' og 'handling' med IFTTT.

Zapier leveres med en gratis prøveperiode, der giver dig adgang til så mange opgaver og Zaps som du vil. Derefter har du mulighed for at gå med en gratis plan, som begrænser antallet af Zaps, du kan bruge om måneden, eller du kan betale for mere omfattende adgang.

Cronofy kalenderforbindelse

Ovenstående muligheder er meget nyttige, men de kan alle være lidt komplicerede. Der er andre muligheder, hvis du ikke ønsker at skulle gå igennem besværet med at oprette en Zap eller en IFTTT -kombination.

Cronofy tilbyder ikke meget tilpasning, men det fungerer stadig perfekt og kan være et stort aktiv for nogen, der ikke nødvendigvis har brug for et kompliceret opsætning for at oprette en Evernote -bro med Google Kalender.

Cronofy forbinder Evernote med en række forskellige kalendere, herunder Google Kalender. Det opretter en kalenderbegivenhed, når du opretter en påmindelse i Evernote. Du kan redigere noten ved at redigere begivenheden og omvendt. Det er meget mere direkte end nogle af de andre tjenester på denne side, og det er langt fra sofistikeret, men små detaljer - såsom det faktum, at begivenheden linker til notatet og alle oplysninger, det indeholder - kan gøre dette til en nyttig genvej.

Som en sidebemærkning tilbyder Cronofy mere omfattende tjenester til udviklere, der ønsker at bruge deres kalenderintegrations -API til mere tilpasning, forbindelse og til flere brugere. Deres starter udvikler kit er gratis og fungerer med op til 20 brugere, og det er der prisplaner for dem, der ønsker at inkorporere flere brugere.

Har du brug for mere tilpasning?

Hvis ingen af ​​ovenstående metoder giver dig den nødvendige kontrol eller tilpasning, skal du overveje at bruge Get Things Done -scriptet som en Download af Google Apps Script .

Der er to fordele ved at bruge dette script. For det første behøver du ikke bruge nogen tredjepartssoftware for at få dine to konti synkroniseret. For dem, der er bekymrede for sikkerhedshuller med de andre apps, kan dette være løsningen.

For det andet giver dette dig mulighed for at have mere kontrol over de begivenheder og noter, der er oprettet, herunder hvilken slags påmindelse (hvis nogen) du får til begivenheden. For dem med meget specifikke behov kan dette script udfylde hullet i resten af ​​disse programmer.

Brug af dette script indebærer imidlertid flere trin og fortrolighed med Google Apps Script -sprog. Jeg indrømmer, at jeg ikke forstod mekanikken ved at bruge scriptet, men jeg ville medtage det på denne liste for dem, der gør det.

Har du fundet en tidsbesparende forbindelse mellem Google Kalender og Evernote? Hvilke apps eller metoder har du brugt til at synkronisere din Evernote med din kalender? Lad os vide det i kommentarerne herunder!

Del Del Tweet E -mail 12 videosider, der er bedre end YouTube

Her er nogle alternative videosider til YouTube. De indtager hver en anden niche, men er værd at tilføje til dine bogmærker.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Internet
  • Kalender
  • Google Kalender
  • Evernote
  • Produktivitet
Om forfatteren Rachel Kaser(54 artikler udgivet)

Rachel er fra Austin, Texas. Hun bruger det meste af sin tid på at skrive, spille, læse og skrive om spil og læsning. Nævnte jeg, at hun skriver? Under sine vanvittige anfald af ikke-skrivning planlægger hun verdensherredømme og laver en død Lara Croft-efterligning.

Mere fra Rachel Kaser

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere