Home-theater-designers
Information kan fortælle en historie, hvis du ved, hvordan du sorterer dine data korrekt. At se på et blandet regneark vil kun forvirre dig, men regneark som Google Sheets gør det let at sortere dine data på en logisk måde.
Der er et par forskellige måder at sortere kolonnerne i Google Sheets på, herunder tilføjelse af filtre eller sortering efter flere kolonner. Og når alt er sorteret, kan du visualisere dine data med grafer og diagrammer for at gøre det endnu lettere at forstå.
Sortering af Google Sheets efter kolonner
Regneark bruger kolonner og rækker. Kolonner går fra top til bund, og rækker går på tværs fra venstre mod højre. Rækker er nummereret, og kolonner refereres til med bogstaver. Tallene og bogstaverne vises i henholdsvis venstre og øverste kant af regnearket.
Regneark er normalt struktureret således, at hver række repræsenterer en informationsgruppe, og hver kolonne repræsenterer et stykke af denne information. Her er for eksempel et udvalg af data fra Spotifys musikdatabase:
hvordan man skifter sidefølge i word
Hver række repræsenterer en sang. Og hver kolonne repræsenterer oplysninger om den sang: performer, sangtitel, genre og så videre.
Hvis du holder markøren over et kolonnebogstav, ser du et ikon med rullemenuen. Klik på pilen for at se en rullemenu med handlinger, du kan gøre med den kolonne.
Når man ser på det fjerde afsnit i rullemenuen, ser man to Sorter ark muligheder. Når du klikker på en af disse muligheder, alfabetiserer Google -ark alle dataene i den kolonne, så alle data i hver række hænger sammen.
Med andre ord sorterer du hele dokumentet efter dataene i den kolonne. Du sorterer ikke bare den kolonne. Du kan også højreklikke på kolonneoverskrifterne for at afsløre handlingsrullemenuen.
En anden måde at sortere dokumentet på er ved at klikke på en enkelt celle og vælge Data fra menulinjen. Du kan se det samme Sorter ark tilgængelige muligheder øverst i denne menu.
De angiver også hvilken kolonne arket vil sortere efter for klarhedens skyld.
Hvis du lige er begyndt med regneark, er her de bedste måder at finde Google Sheets -skabeloner på så du behøver ikke starte forfra.
Afklar dine kolonner ved at navngive dem
At se på rådataene kan være forvirrende. Dette gælder især for navngivne data, ligesom du kan finde Spotifys musikdatabase.
Det er nyttigt at have et navn øverst i hver kolonne i stedet for kun et bogstav, så du kan identificere hver kolonne. Højreklik på den første række, og vælg Indsæt 1 ovenfor for at oprette en ny række over den. Skriv nu et navn for hver af dine kolonner i denne række.
Du kan også ændre størrelsen på kolonnebredderne for at læse deres indhold bedre. Hvis du svæver over højre kant af kolonneoverskriften, ser du en højre pil. Træk det for at ændre bredden på kolonnen. Dette fungerer også på rækker, men bruges ikke så ofte.
Nu hvor vi har navngivet vores kolonner, har vi et andet problem. Hvis du sorterer kolonnerne, går kolonnens navne tabt med resten af dataene, fordi Sheets ikke ved, at det ikke er almindelige data. Men der er et trick til at fryse den række på plads.
Du behøver ikke at have valgt noget særligt for at fryse den øverste række. Vælg i menuen Vis> Frys> 1 række . Du kan se, at det fungerede, hvis du rullede ned i dit dokument. Du vil bemærke, at den frosne række klæber til toppen af arket.
hvorfor kan jeg ikke rydde min cache på android
Der er også en anden måde at gøre dette på. Hvis du ser på billedet ovenfor, vil du bemærke en tyk grå linje, der adskiller den frosne række. Det er normalt i øverste venstre hjørne i den tomme celle. Du kan se, at den lodrette skillelinje, der bruges til at fastfryse kolonner, stadig er der.
Du kan trække de grå linjer for at justere de kolonner og rækker, der er frosset. Når du flytter delerne væk fra en kolonne eller række, skal du sørge for at trække i skillelinjen og ikke ændre størrelsen på kolonnen eller rækken.
Find skjulte forhold ved at sortere efter flere kolonner
Sortering efter enkelte kolonner er en fantastisk måde at organisere dine data på. Hvis du vil se en alfabetisk liste over sange eller album, er det alt, hvad du har brug for. Men hvis du vil analysere dataene, hjælper det med at sortere efter flere kolonner.
Lad os f.eks. Sige, at du vil se, hvad de mest populære sange i hvert album er. Den første ting at gøre er at vælge alle dine data. Du kan gøre det ved at klikke på den tomme celle i øverste venstre hjørne eller ved at trykke på Ctrl + A . Vælg derefter Sorter rækkevidde fra Data rullemenuen i menulinjen.
Klik på Data har overskriftsrække for at se de frosne kolonnetitler i stedet for bogstaverne. Dette hjælper meget, hvis du har mange kolonner, som i dette regneark, der går fra A til Z.
Det næste trin er at vælge den første kolonne, du vil sortere efter. Klik derefter på Tilføj en anden sorteringskolonne og vælg en anden. Du kan sortere efter så mange kolonner, du vil. Og du kan sortere dem i forskellige retninger. I dette eksempel sorteres populariteten fra høj til lav, så vi først kan se de mest populære numre.
hvordan man laver billeder mindre filstørrelse
Rækkefølgen, hvor du tilføjer kolonner, er vigtig, fordi Google Sheets sorterer dem i den rækkefølge. Så hvis vi først valgte popularitet, så valgte vi album næste, ville vi få en liste over alle sange i rækkefølge efter popularitet. Derefter ville de album, der har sange med samme popularitet, blive sorteret alfabetisk.
Det, vi i stedet vil gøre, er at gruppere album ved navn først og derefter finde de sange med den mest populære popularitet indefra det album.
At sortere dit regneark på denne måde er kun begyndelsen på, hvad du kan gøre med Google Sheets. For at lære mere, tjek disse kraftfulde Google Sheets -scripts .
Gå til det næste niveau med filtre
Nu hvor du har lært at sortere kolonner, er det næste trin at lære at filtrere dem. Filtrering fungerer rigtig godt med sortering, da den lader dig søge efter specifikke data og begrænse de viste data.
For eksempel kan du søge efter en kunstner og sortere deres album i alfabetisk rækkefølge. Eller du kan filtrere arket til kun at vise sange med en danselighed på 0,8 eller højere og intet andet.
Du kan aktivere filtrering ved at klikke Opret et filter fra Data rullemenuen i menulinjen. Derefter viser kolonnetitlerne et ikon med tre linjer ved siden af dem. Hvis du klikker på dette ikon, vises en menu med søge- og filterindstillinger, som du kan udforske
Tillykke! Du er nu et skridt tættere på at administrere dine data som en professionel.
Del Del Tweet E -mail Sådan bruges Google Sheets til at holde alle dele af dit liv organiseretDu behøver ikke skinnende nye apps og websteder for at organisere dit liv. Alt du behøver er Google Sheets og disse pålidelige skabeloner.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Google Sheets
- Dataanalyse
Lee er en nomad på fuld tid og en polymat med mange lidenskaber og interesser. Nogle af disse lidenskaber kredser om produktivitet, personlig udvikling og skrivning.
Mere fra Lee NathanAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere