Sådan sender du masse -e -mails i Gmail fra Google Sheets

Sådan sender du masse -e -mails i Gmail fra Google Sheets

Hvis du sender en e -mail ad gangen til en liste over kontakter, kan det tage en stor del af din dag, hvis du vil have dem tilpasset. Denne type kampagne er muligvis ikke værd at spore, hvis det bare spilder din tid.





Med tilføjelsen Yet Another Mail Merge til Google Sheets er alt, du behøver, en kontaktliste, Google Sheets og Gmail for at sende hundredvis af personlige e-mails til dine kontakter på én gang.



Download endnu en mailfletning

Med op til 50 gratis e -mails, du kan sende ved hjælp af Yet Another Mail Merge (YAMM), er dit første trin at gå til deres websted for at downloade appen.





  1. Gå til YAMM hjemmeside og klik på Kom godt i gang gratis .
  2. Klik på Installer -knap
  3. Klik på Blive ved
  4. Vælg Google -konto du vil bruge.
  5. Klik på Give lov til at give YAMM adgang til din konto.
  6. Klik på Færdig

Nu hvor du har installeret YAMM i dine Google Sheets, kan du når som helst få adgang til det ved hjælp af valgmuligheden Tilføjelser i menuen, når du har åbnet et nyt ark.

hvordan man tilslutter trådløs xbox one -controller

Opret dit Google Sheet og e -mailudkast

For at konfigurere masse -e -mail skal du oprette et Google Sheet, der indeholder kontaktoplysningerne for alle de mennesker, du planlægger at nå.



Udover at oprette en e -mail -skabelon, skal du også oprette en arkskabelon, så dine kontakter automatisk synkroniseres, når du fletter både arket og e -mailen.

Relaterede: Gratis nyhedsbrevskabeloner, du kan udskrive eller e -maile som PDF



Der er et par måder at indtaste dine kontakter på dit Google Sheet afhængigt af, om du har en allerede eksisterende kontaktliste i Google.

Afsendelse af masse -mails fra bunden

  1. Åben Google Sheets og opret en ny Blank dokument.
  2. Tilføj kolonneoverskrifter du vil inkludere i dine bulk -e -mails, f.eks. e -mail -adresse og fornavn. Disse skal altid være i Række 1 .
  3. Udfyld dit ark med alle de korrekte oplysninger.
  4. Gå til din Gmail -indbakke og Komponér en ny e -mail.
  5. Skriv din udarbejdede e -mail med {{..}} for hver attribut. Sørg for, at din attributter matcher nøjagtigt dine kolonneoverskrifter i dit Google Sheet.
  6. Luk udkastet til e -mail.
  7. Gå til dit Google Sheet, og vælg menuindstillingen Tilføjelser .
  8. Vælg Endnu en mailfletning (YAMM)> Start mailfletning
  9. Udfyld dit navn for afsenderen og vælg udkastet til e -mail der indeholder dine attributter.
  10. Marker feltet for Spor e -mail åbnet, klikket eller afvist .
  11. Klik på Modtag en test -e -mail knap.
  12. Tjek din e -mail indbakke for at sikre, at din e -mail blev sendt korrekt.
  13. Klik på. I dit Google Sheet Send emails knap.

Dine e -mails er blevet sendt til hele din liste over kontakter, som du har føjet til Google Sheet.



Afsendelse af masse-mails ved hjælp af allerede eksisterende kontaktliste

Opret et udkast til e -mail som du gjorde i det foregående trin. Men i stedet for at tilføje alle dine kontakter manuelt til et Google Sheet, importerer du dem fra en eksisterende liste.

  1. Åben Google Sheets og opret en ny Blank dokument.
  2. Klik på Tilføjelser i øverste menu.
  3. Vælg Endnu en mailfletning (YAMM) > Importer kontakter (Google, Salesforce) .
  4. Vælg kontaktlisten du gerne vil importere.
  5. Eller, vælg den specifikke kontaktliste fra rullemenuen.
  6. Klik på Importer kontakter knap.
  7. Klik på Start mailfletning og følg trin 9-13 fra den forrige liste.

Selvom dette kræver opsætning af din liste på forhånd, sparer du meget tid i forhold til manuelt at indtaste alle dine data i dit regneark.

Spor dine data

Når du har sendt dine bulk -e -mails, kan du gå tilbage til det ark, du har oprettet til kampagnen, for at se dine kampagnedata.

Når du åbner arket, vil du bemærke, at der er et popup-sidebjælke i højre visning, der viser al statistik for din kampagne.

Dette inkluderer e -mails, der åbnes, klikkes, reageres på, afvises og afmeldes. Du vil også bemærke, at der er en kolonneoverskrift mærket Fletningsstatus, hvor den viser alle statistikkerne ud for hver enkelt e -mail -adresse.

Det vil også være farvekodet, så du nemt kan identificere specifikke e-mail-adresser i din kampagne. Sidebjælken sporer kun e -mails, der er sendt i de sidste 10 dage, så du skal manuelt holde styr på hele din kampagne, hvis du vil finde ud af mere.

Hvis du af en eller anden grund har lukket sidebjælken, skal du gå til menupunktet Yet Another Mail Merge> Åbn sporingsrapport.

Dette åbner sidebjælken igen, og du kan se alle data igen.

YAMM Prissætning

De første 50 e -mails, du sender ved hjælp af YAMM, er helt gratis. Men hvis du planlægger at sende en større kampagne eller har et stort kontor, hvor du skal sende mange e -mails på én gang, skal du opgradere til en større plan.

YAMM adskiller sine priser i tre kategorier: Personligt, Team og Ubegrænset.

Personlig

Den personlige plan har to prismuligheder baseret på, om du har en almindelig Gmail -adresse, eller hvis du bruger en Google Workspace -konto. Den almindelige Gmail -adresse koster $ 20 om året og leveres med op til 400 modtagere om dagen med en brugeradgang.

Workspace -kontoen koster $ 40 om året og inkluderer op til 1500 modtagere om dagen med en brugeradgang.

hvorfor virker ikke netflix på min telefon

Hold

Hvis du har et Google Workspace -domæne, opkræver YAMM det antal teammedlemmer, du har brug for. Planen spænder fra 5-100 brugere og koster alt mellem $ 100-$ 2.000. Alle planer tillader op til 1500 modtagere om dagen pr. Bruger.

Ubegrænset

For virksomheder med mere end 100 brugere vil du ikke kunne købe online, men du kan stadig kontakte YAMM for at modtage et tilpasset tilbud, afhængigt af hvor mange brugere du har brug for.

Du kan teknisk tilføje så mange brugere, som du vil, og de får alle op til 1500 modtagere pr. Dag pr. Bruger med alle funktioner inkluderet.

Afsendelse af masse -mails med YAMM

Med endnu en mailfletning kan du spare betydelig tid ved at batchvise dine e -mails sammen med tilføjet personalisering til højere åbne satser. For de bedste resultater skal du sørge for at have en mailingliste over kontakter konfigureret i din Gsuite. Du kan også bruge den til at sende virksomhedens e -mails for at sikre, at alle modtager bekræftelsen.

Del Del Tweet E -mail 8 vigtige tilføjelser til Google Sheets til bedre regneark

Vidste du, at Google Sheets har sin egen samling af tilføjelsesprogrammer til næsten alle tænkelige formål?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Google Sheets
  • Mail apps
Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler udgivet)

Raul er en indholdskender, der værdsætter artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital marketing over 4 år og arbejder på Camping Helper i fritiden.

Mere fra Raul Mercado

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere