Home-theater-designers
Nogle gange har du måske for mange mennesker til at kontakte og ikke nok tid. Det er den slags dage, der har størst fordel af automatiseret teknologi. Du kan skrive en e -mail og få Outlook til at sende den ud en uge senere.
Her er en guide til, hvordan du planlægger en e -mail i Outlook. Det tager ikke mere end et par trin. Skriv beskeden, vælg datoen, og lad softwaren klare resten. Hvis du vil ændre noget, før e -mailen forlader, kan du gøre det lige så let. Lad os gå lidt mere i detaljer.
1. Opret en ny e -mail i Outlook
Start Outlook, og klik på ny email knap. Skriv din besked som normalt, tilføj modtagere , og alt andet du vil. Det, der står på e -mailen, påvirker ikke Outlooks forsinkede levering.
Alternativt kan du komponere e -mailen, når du har planlagt den. Hvilken vej du gør det, er helt op til dig, men gør en indsats for at planlægge dine træk, hvad enten det er til personlig eller professionel brug.
At gå så langt som til at lægge en femårig målplan og værktøjer til at understøtte den, som OneNote og Trello, er belønningerne værd i sidste ende. Og dine e -mails er et godt sted at starte.
2. Planlæg og administrer din e -mail
Når du er klar til det næste trin, skal du gå til Muligheder fanen og klik på Forsink levering knap. Som foreslået ovenfor er dette aktivt og tilgængeligt, uanset om din e -mail indeholder noget eller ej.
Knappen åbner et vindue med masser af sjove muligheder. Hvis alt, hvad du bekymrer dig om, er, hvordan du planlægger en e -mail i Outlook, skal du gå direkte til Leveringsmuligheder afsnit.
Marker feltet ud for Lever ikke før kommando og derefter indstille dato og klokkeslæt. Klik til sidst Tæt og Outlook gemmer dine indstillinger.
Andre leverings- og administrationsværktøjer
Ekstra muligheder på Forsink levering vindue kan gøre dine automatiserede e -mails endnu mere effektive.
ansigtsgenkendelse sammenlign to fotos online
Du kan angive en udløbsdato, så systemet ved for eksempel ikke at bekymre sig om en e -mail, når et projekts deadline er overstået.
Hvis du arbejder i et team, og alles e -mails er i Outlook, kan du få svarene på din e -mail til at gå til en bestemt person.
Andre administrationsindstillinger omfatter at kunne bede om levering og læse kvitteringer. Du kan endda markere en e -mail som følsom og kryptere den for at holde interaktionen sikker.
Outlooks evne til at planlægge e -mails er en af dens mange skjulte og praktiske funktioner at opdage. De kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af Microsofts software og øge produktiviteten.
3. Send din e -mail
Med alt på plads skal du klikke Sende og Outlook planlægger e -mailen. For at være præcis går det ind på din kontos Udbakke mappe, som du kan få adgang til fra sidepanelet.
Mappen indeholder alle dine tidsbestemte interaktioner, arrangeret efter dato, betydning, emne og mere. Men du kan også filtrere igennem dem for ulæste, markerede og nævnte e -mails.
For at foretage ændringer skal du bare gå ind i e -mailen igen og justere, hvad du vil have. Når du er afsendt, finder du interaktioner i Sendte ting folder.
Bedste fremgangsmåder til planlægning af en e -mail i Outlook
Der er et par faktorer, der kan påvirke, hvordan systemet fungerer. Først og fremmest kan du ikke sende en automatisk e -mail på Outlook uden internet, så sørg for, at din forbindelse er god og fungerer, når du har brug for den.
For det andet er opdateret software bedst. Bortset fra at mangle nye funktioner kan en gammel version af Outlook give problemer, når du f.eks. Opretter forbindelse til internettet eller synkroniserer data. Sådanne forstyrrelser gør dit job sværere.
Vær også opmærksom på almindelige tekniske problemer. En, der ofte dukker op, handler om, at e -mails sidder fast, indtil du manuelt vælger Send/modtag .
Dette sker typisk, hvis Send straks, når der er forbindelse indstilling er ikke markeret i Outlook's avancerede indstillinger. Microsoft forklarer årsagen og løsningen yderligere.
Endelig skal du være forsigtig med din planlægning. For det første skal du kontrollere, at din computers dato og klokkeslæt er korrekte. Overvej også faktorer som tidsforskel, helligdage og hvordan du formulerer den forsinkede e -mail, især hvis du planlægger den til næste måned.
Finjuster dit e-mailsystem
Det er vigtigt at opbygge dig selv en praktisk og behagelig arbejdsgang. Automatisering tager meget vægt fra din skulder. Samtidig hjælper det med at udvide din vision og forretningsplan udover nutiden, og hvor meget du kan få gjort.
Hvordan man planlægger en e -mail i Outlook er den mindst moderne løsning, man kan lære. Spar dyrebare sekunder med smart software, der hjælper med alt, lige fra at skrive e -mails hurtigt til at fordele opgaver til de rigtige mennesker. Vær ikke bange for at undersøge dine muligheder.
wifi fungerer ikke på bærbar windows 10Del Del Tweet E -mail 6 bedste tekstudvidelsesværktøjer til Windows
En tekstudvidelse hjælper dig med at skrive almindelige sætninger hurtigere end endda. Her er de bedste tekstudvidelses -apps til Windows.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Tips til e -mail
- Microsoft Outlook
- Opgaveautomation
- Mail apps
Electra er personaleforfatter på MakeUseOf. Blandt flere skrivehobbyer blev digitalt indhold hendes faglige fokus med teknologi som en nøglespecialitet. Hendes funktioner spænder fra app- og hardwaretip til kreative guider og videre.
Mere fra Electra NanouAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere