Sådan fjernes dubletter i Excel

Nogle gange kommer dit Excel -regneark væk fra dig, og du kan opleve, at det har brug for en god oprydning. Et særligt almindeligt problem er at støde på dublerede oplysninger i flere celler eller rækker. Så her er nogle nemme måder at finde og slette dublerede data i Excel for at hjælpe med at løse det.

Sådan finder du dublerede værdier i Excel

Det er god praksis at finde og fremhæve dublerede værdier i Excel, før du sletter dem. Sletning af værdierne fjerner dem permanent fra Excel -regnearket, så at markere dem først giver dig mulighed for at gennemgå dubletterne og sikre, at du ikke har brug for dem.

I vores eksempel vil vi bruge følgende regneark:

Vores fiktive bruger sporer alle de fyldepenne, hun har trykket. Regnearket indeholder oplysninger om pennen og farven på blæk, der i øjeblikket findes i pennen. Men hun formoder, at hun ved et uheld kom ind i nogle af hendes kuglepenne mere end én gang.

Den nemmeste måde at identificere dublerede værdier på er at bruge betinget formatering. Følg disse trin for at fremhæve dublerede værdier ved hjælp af betinget formatering:

Vælg de celler, du vil kontrollere for dubletter.
Under Hjem fane, klik på Betinget formatering i Stilarter gruppe.
Vælg Fremhæv celleregler> dublerede værdier .
Der vises en pop op -boks, der giver dig mulighed for at vælge et stilformat til duplikerede celler.
Når du er færdig, skal du klikke Okay .

Denne metode fremhæver dubletterne i hver kolonne eller række. Som du kan se nedenfor, vises enhver virksomhed, model eller blækfarve, der er angivet mere end én gang, fremhævet.

I dette eksempel skal vi se på kolonnen Model for at finde dubletter. Vi har to Student, 41 og Preppy penne. 41'erne har forskellige blæk, så det er sandsynligvis forskellige penne. Men Student- og Preppy -penne kan være dubletter.

Som du kan se, er denne metode ikke ideel.

Den finder hver enkelt duplikatcelle, men i dette tilfælde er vi kun interesserede i at finde dubletter. Du kan have mange forskellige penne fra det samme firma med det samme blæk. Men du har mindre sandsynlighed for at have mere end en pen, der er det samme firma, model og blækfarve.

Relateret: Formater automatisk data i Excel -regneark med betinget formatering

Sådan fremhæves dubletter i Excel med en brugerdefineret formel

Excel giver dig mulighed for at oprette brugerdefineret betinget formatering med formler. Vi kan bruge denne metode til at identificere dubletter. At vælge denne indstilling svarer til, hvordan vi valgte de dublerede værdier ovenfor, undtagen i stedet for at vælge Fremhæv celleregler , Vælg Ny regel i stedet.

Dette åbner en popup -menu. Indstil Stil til Klassisk , åbn derefter den næste rullemenu og vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .

Formlen, vi vil indtaste, er:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Lad os se nærmere på denne formel.

Betingede formler skal returnere et svar, der enten er sandt eller forkert. Hvis svaret er rigtigt, anvendes formateringen. Denne ligning er sand, når den tæller mere end en række med de samme oplysninger.

For at kontrollere rækkerne for dubletter vælger formlen først en kolonne ($ A $ 2: $ A $ 14). Vi bruger den absolutte placering, fordi vi vil have alle til at bruge det samme celleområde, når vi evaluerer rækker for dubletter.

Den næste variabel er det mål, som vi kontrollerer for en dubleret værdi ($ A2). Denne gang bruges den absolutte placering til kolonnen, men ikke rækken. Dette gør det muligt for vores formel at kontrollere hver række trinvist.

Vi gentager dette for hver kolonne i rækken.

Når du har indtastet formlen, skal du ikke glemme at vælge en formateringsstil. Standard er ingen stil. Så selvom du gør alt rigtigt, vil du ikke se resultaterne, hvis du glemmer det trin.

Bagefter så vores bord sådan ud:

Denne metode fremhæver kun hele de rækker, der er dubletter. Når du har fundet alle dubletterne i dit Excel -regneark, kan du beslutte, om de skal fjernes.

Sådan fjernes dubletter i Excel

Det er let at fjerne dubletter i Excel. Under Data fanen i Dataværktøjer gruppe, finder du en mulighed for at Fjern dubletter . Dette værktøj er meget praktisk, fordi det giver dig mulighed for at vælge, hvilke kolonner du gerne vil kontrollere.

For at bruge dette værktøj skal du vælge dine data og derefter klikke på Fjern dubletter .

Når du gør det, vises en popup, der lader dig vælge, hvilke kolonner der skal søges efter dubletter. hvis du Vælg alle kolonner, fjerner det kun dubletter.

Du behøver dog ikke at vælge alle kolonnerne. For eksempel, hvis jeg ville vide, hvilke blæk der i øjeblikket er i penne, kan du vælge Blækfarve og fjern dubletter. Dette efterlader den første pen, der bruger en ny farve, og fjerner enhver efterfølgende post.

Brug af Excel's værktøj til fjernelse af dubletter sletter automatisk de dublerede poster.

Relaterede: Sådan fjernes tomme rækker i Excel på den nemme måde

Hvis du kun midlertidigt vil fjerne dublerede poster, men ikke slette dem, kan du i stedet filtrere dine data.

Sådan filtreres dubletter ud i Excel

Filtre giver dig mulighed for at manipulere, hvor meget af dine data der vises, uden egentlig at fjerne nogen af værdierne. Du kan finde filterindstillingerne under Data fanen i Sorter og filtrer gruppe.

Der er mange forskellige måder at filtrere data i Excel. Nedenstående eksempel viser kun, hvordan du filtrerer dublerede værdier ud:

hvordan skærmen spejl på xbox one

Vælg de data, du gerne vil filtrere igennem.
Klik på Fremskreden i Sorter og filtrer Gruppe.
I pop -up'en skal du aktivere muligheden for at vise Kun unikke plader .
Klik på Okay .

Filtrering af disse data får Excel til at skjule eventuelle dublerede rækker. Så i vores eksempel var de dublerede Student- og Preppy -penne skjult.

Men de dobbelte data er ikke væk, de er bare skjult for synet. Det er derfor, vores tabel stadig er formateret i henhold til den regel, vi skabte tidligere, på trods af at der ikke dublerede penne.

Faktisk, hvis du kigger langs rækkenumrene, kan du se, hvor de to rækker er skjult. Rækkerne hopper fra syv til ni og springer igen mellem 12 og 14. Dataene er ikke væk, de er bare ude af syne.

Gennemgang af, hvordan du fjerner dubletter

Det første trin i oprydning af dine data er at identificere eventuelle dubletter. Hvis du fjerner dubletter i Excel, slettes dataene permanent. Fremhævning af dem giver dig mulighed for først at vurdere dubletterne. Og hvis du er interesseret i dublerede rækker, skal du bruge betingede formateringsformler til at finde dem.

Og endelig, hvis du ikke vil slette dine duplikatdata, kan du overveje at bruge et filter i stedet. Dette skjuler dem for visning uden egentlig at fjerne dublerede data fra Excel.

Del Del Tweet E -mail Sådan fremhæves hver anden række i Excel

Gør dine Excel -tabeller lettere at læse ved at fremhæve hver anden række i forskellige farver med disse teknikker.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Regneark
Microsoft Excel
Dataanalyse

Om forfatteren Jennifer Seaton(21 artikler udgivet)

J. Seaton er en Science Writer, der har specialiseret sig i at nedbryde komplekse emner. Hun har en ph.d. fra University of Saskatchewan; hendes forskning fokuserede på at udnytte spilbaseret læring til at øge elevernes engagement online. Når hun ikke arbejder, finder du hende med sin læsning, videospil eller havearbejde.

Mere fra Jennifer Seaton

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere