Sådan genkaldes en e -mail i Outlook, efter at du har sendt den

Sådan genkaldes en e -mail i Outlook, efter at du har sendt den

Vi har nok alle været der. Slår sende på en e -mail, at vi et øjeblik senere fortryder det. Uanset om det gik til den forkerte person, sendt i et øjeblik med raseri eller bare indeholdt en pinlig skrivefejl, ville det ikke være godt, hvis e -mails kunne blive genkaldt? Under de rigtige omstændigheder kan de være det.





gratis e -mail -klient til Windows 10

Forudsat at du bruger Outlook med en Exchange -konto, kan du muligvis trække din e -mail tilbage. Men du skal være hurtig, og du skal håbe, at nogle faktorer er på din side. Vi vil undersøge, hvordan man husker en e -mail, de krav, der skal opfyldes, sammen med nogle alternative tilgange.



Gå venligst ind i kommentarfeltet bagefter for at dele dine egne historier om e -mail -tilbagekaldelse og eventuelle tips, du kan dele om emnet.





Sådan genkaldes en meddelelse i Outlook

Det er meget let at prøve at huske en besked i Outlook. Naviger først til din Sendte ting mappe, og åbn derefter den meddelelse, du vil genkalde. Fra båndet skal du sikre, at Besked fanen er valgt. Derefter i Bevæge sig gruppe, klik Handlinger (som muligvis er faldet sammen til et ikon, afhængigt af din vinduesstørrelse). Vælg fra rullemenuen, der vises Husk denne meddelelse ... .

Et nyt vindue åbnes, så du kan vælge, hvordan du vil håndtere tilbagekaldelsen. Du kan Slet ulæste kopier af denne meddelelse at fjerne e -mailen helt fra modtagerens indbakke. Alternativt kan du Slet ulæste kopier, og erstat med en ny besked hvis du vil sende en anden e -mail i stedet for originalen.



Du kan også vælge at markere Fortæl mig, om tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager . Dette sender dig en e -mail, der giver dig besked om resultatet af hvert tilbagekaldelsesforsøg. Når du har modtaget disse, ser du derefter en Sporing ikon på båndet, som kan klikkes for at give et resumé af resultaterne.

Når du er færdig, skal du klikke Okay at huske beskeden. Dette sender derefter en anmodning til modtagerens adresse og beder e -mail -klienten om at slette den originale e -mail.



Faktorer for tilbagekaldelse af succes

Denne funktion fungerer kun, hvis du bruger en Microsoft Exchange -e -mail -konto, og modtageren er på den samme server som dig. Hvis du vil kontrollere, om du bruger en Exchange -konto, skal du i Outlook navigere til Fil , Vælg Bruger indstillinger og klik derefter på Bruger indstillinger knap. På den E-mail fane, kan du se under Type kolonne, hvilken type konto du bruger.

Med denne begrænsning i tankerne fungerer tilbagekaldelse ikke på e -mails, du har sendt uden for en organisation til f.eks. En Gmail- eller Yahoo -konto. Dette skyldes, at når en e -mail har forladt din interne server, har du ingen kontrol over den. Der er ingen universel regel om, at en e -mailserver skal overholde en anmodning om tilbagekaldelse; faktisk bliver det ikke engang behandlet.



Selvom du og din modtager er på den samme Exchange -server, betyder det stadig ikke en garanteret tilbagekaldelse. Vigtigst af alt skal anmodningen om tilbagekaldelse læses først. Hvis modtageren har åbnet den originale meddelelse, mislykkes tilbagekaldelsen.

Men hvis modtageren har Behandl automatisk mødeforespørgsler og svar på mødeforespørgsler og meningsmålinger aktiveret i deres indstillinger, vil tilbagekaldelsen ske automatisk i baggrunden. Denne indstilling kan findes ved at gå til Fil> Valg> Mail> Sporing .

Hvis modtageren har en regel, der flytter din e -mail fra indbakken til en anden mappe, mislykkes tilbagekaldelsesanmodningen. Hvis e -mailen også sendes til en offentlig indbakke, og tilbagekaldelsesanmodningen læses af en anden end den tiltænkte individuelle modtager, fungerer tilbagekaldelsen ikke.

Endelig kan tilbagekaldelsesanmodninger ikke behandles, hvis modtageren ser deres e -mails uden for Outlook -skrivebordsprogrammet, f.eks. Gennem Outlook web -app eller deres mobile enhed.

Alternativer til tilbagekaldelse

Hvis du ofte finder dig selv nødt til at huske e -mails, kan det være bedst at tage en alternativ tilgang.

En metode til at gøre dette er at indstille en regel i Outlook for at forsinke afsendelsen af ​​dine meddelelser. For at begynde skal du navigere til Fil fane, og vælg derefter Administrer regler og advarsler . I Regler for e-mail fane, klik Ny regel . Følg guiden igennem, og du kan angive vilkår, du kan lide; for eksempel om man skal ignorere reglen, hvis man sender til en bestemt person. Bare sørg for at vælge handling af udsætte levering med et antal minutter s , som derefter kan indstilles i op til 120 minutter.

Hvis du bruger Gmail og leder efter en lignende funktion at huske, har du held og lykke. Naviger til din indbakke, og klik på tandhjulsikon øverst til højre, og vælg derefter Indstillinger . På den generel fane, naviger til Fortryd Send afsnit. Dette var tidligere inden for Labs -sektionen, men er nu en fuldgyldig Gmail -funktion. Kontrollere Aktiver Fortryd afsendelse og derefter indstille et tidsinterval, op til 30 sekunder, af hvor lang tid du vil forsinke afsendelse af e -mail med for at give dig et vindue, hvor du kan trække det tilbage.

Samlet e -mail -tilbagekaldelse

Som du har set, er det en enkel procedure at trække en e -mail tilbage i Outlook. Hvorvidt tilbagekaldelsen vil lykkes eller ej, er imidlertid en helt anden sag, fordi den afhænger af så mange faktorer. I en verden, hvor folk når som helst kan få adgang til deres e -mails hvor som helst, bør du ikke stole på tilbagekaldelse.

Hvis du i stedet ofte sender noget forkert, kan du overveje at bruge en alternativ metode til at forsinke afsendelsen af ​​din e -mail. Det betyder, at det ikke vil blive sendt med det samme og sikrer også, at du ikke bliver stående rød i ansigtet på grund af en fejl! For mere, tjek lidt kendte funktioner i Outlook.

Har du dine egne tips til at dele om tilbagekaldelse af e -mails? Har du nogen historier at dele om en tilbagekaldelse?

Billedkreditter: løb jagter af Luis Louro via Shutterstock

Del Del Tweet E -mail 15 Kommandoer i Windows -kommandoprompt (CMD), du skal kende

Kommandoprompten er stadig et kraftfuldt Windows -værktøj. Her er de mest nyttige CMD -kommandoer, hver Windows -bruger har brug for at kende.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Desktop e -mail -klient
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere