Sådan udskrives en e -mail hvor som helst

Sådan udskrives en e -mail hvor som helst

Det er mindre besværligt at være papirløs. Men der er tidspunkter, hvor du har brug for en fysisk udskrift af en vigtig e -mail. Den kan have en kontrakt eller en faktura vedlagt den. Papirkopien er stadig vigtig som fejlsikker. Så hvordan kan du udskrive en e -mail, og hvor kan du gøre det fra, når du ikke er lænket til dit skrivebord?





Lad os besvare alle spørgsmål, der kommer mellem din indbakke og printeren.



Sådan udskrives en e -mail?

'Hvorfor', hvis du vil udskrive e -mails, kan have flere årsager. 'Hvordan' er lige så let i nutidens funktionsrige værktøjer, der giver dig ikke kun en fysisk printer, men også cloud-udskrivning og virtuelle printerløsninger som Print til PDF og Send til OneNote.





Gmail er grundlæggende med sine browserafhængige udskrivningskontroller. En desktop -e -mail -klient som Microsoft Outlook 365 og 2019 tilbyder både manuelle måder at udskrive e -mails og automatiske arbejdsgange ved hjælp af Outlook -regler.

Men lad os først se på den webbaserede Gmail, før vi starter en desktop-app som Outlook.



Sådan udskrives e -mail fra Gmail

Det er let at udskrive en enkelt besked Gmail. Åbn din Gmail, og gå til den mail, du vil udskrive.

Trin 1: Åbn den specifikke mail eller udvid den, hvis den er en del af en lang tråd med samtaler.



Trin 2: Gå til øverst til højre, og klik på Printer ikon. Du kan også højreklikke oven på mailen og vælge Print fra kontekstmenuen. Alternativt kan du bruge Ctrl + P genvej.

Trin 3: Det Print dialog vises nu. Vælg den printer, du vil udskrive til. Husk, at du kan udskrive til din elektroniske printer, en cloudprinter, PDF eller bare 'udskrive' den på OneNote.



Trin 4: Vælg de andre printerindstillinger som f.eks Layout og antallet af sider, du vil udskrive, hvis meddelelsen spilder over til mere end en side.

Trin 5: Klik på Flere indstillinger for at udvide de tilgængelige muligheder for udskrivning i Gmail.

  • For at spare papir kan du Vælg Skala og samle flere sider til et ark.
  • For at spare blæk kan du fjerne markeringen Sidehoveder og sidefødder og Baggrundsgrafik .

Sådan udskrives en hel e -mail -tråd i Gmail

Samtalsvisningen i Gmail kan vise en kæde på 100 e -mails i en lang tråd. For at udskrive dem alle, gå igen øverst til højre og klik på ikonet Printer, der nu siger Udskriv alle .

hvordan man downloader video fra webstedet

Men du kan også udskrive en e -mail ved at følge den kronologiske rækkefølge og åbne den eneste samtale. Følg derefter ovenstående trin for at udskrive mailen.

Hvad med at udskrive e -mails med den fortrolige tilstand? Det korte svar er, at du ikke kan. Hvis afsenderen har aktiveret denne fortrolighedsindstilling, kan du ikke videresende, kopiere, udskrive eller downloade mailen.

Alternativet er at tage et skærmbillede af mailen og udskrive den, hvis du vil bevare nogle oplysninger, inden mailen udløber.

Sådan udskrives en e -mail fra Microsoft Outlook

Outlook kan være en arbejdshest til udskrivning af en e -mail eller bulkudskrivning af flere e -mails med vedhæftede filer. Med Office -softwarens virksomhedskarakter i spidsen er der flere måder at udskrive e -mails fra Outlook på og spare dig selv tid, når der er masseprint.

hvordan afinstalleres bloatware windows 10

Trin 1: Start Outlook, og åbn den enkelt e -mail, du vil udskrive.

Trin 2: Gå til Bånd> Filer> Udskriv og vælg den printer, du vil bruge. Alternativt kan du bruge genvejen Ctrl + P .

Trin 3: I Indstillinger , vælg Memo stil .

Som du kan se, giver Outlook dig to muligheder for udskriftsstil --- Bordstil og Memo stil . Udskrivning i tabelstil viser en liste over alle meddelelser i din indbakke. Og at vælge Memo Style udskriver den faktiske e -mail.

Trin 4: Du kan vælge at få vist en forhåndsvisning af begge stilarter, før du afslutter de andre udskrivningsmuligheder og trykker på Udskriv i dialogboksen. Udskrivningsindstillingerne giver dig også mulighed for at vælge en bestemt side i en meddelelse med Sideområde indstilling.

Udskriv vedhæftede filer i Microsoft Outlook

Følg ovenstående trin, og vælg Udskriv vedhæftede filer afkrydsningsfeltet i dialogboksen Udskrivningsindstillinger.

Brug Hurtig udskrivning i Microsoft Outlook

Funktionen Hurtig udskrivning i Outlook giver dig mulighed for at udskrive en e -mail eller et parti af dem uden at åbne nogen af ​​dem.

Trin 1: Vælg en e -mail, eller brug Ctrl tast med musen for at vælge flere e -mails. Højreklik derefter og vælg Hurtig udskrivning fra kontekstmenuen.

Trin 2: Hvis indstillingen for Udskriv vedhæftede filer er markeret, så udskrives enhver vedhæftet fil i meddelelserne også.

Bemærk, at Hurtig udskrivning bruger standardprinteren i dialogboksen Udskriv. Hvis du vil bruge en anden printer, skal du åbne Print dialog, og skift printeren til den, der er tilgængelig for dit system.

Vil du udskrive en bestemt sektion af en e -mail og ikke hele meddelelsen? Du kan nemt gøre dette i Outlook, men du skal bruge browseren som broen mellem Outlook og din printer.

Trin 1: Åbn mailen. Gå til Bånd> Fanen Besked> Flyt gruppe> Handlinger> Visning i browser .

Trin 2: Klik på Okay på sikkerhedsmeddelelsesboksen, der dukker op. E -mailen vises i standardbrowseren, der er konfigureret til Outlook.

Trin 3: Vælg teksten eller afsnittet i meddelelsen direkte i browservinduet.

Trin 4: Gå til browserens udskrivningsfunktion, eller højreklik oven på markeringen, og vælg Print .

Trin 5: Under Sideområde> klik Udvælgelse > Klik derefter på Print .

Dette kan være en nyttig vane at spare papir og printerblæk, når du bare vil bevare en del af en e -mail og ikke hele meddelelsen.

Sådan udskrives en e -mail fra en iPhone eller Android?

Dit skrivebord er knyttet til printeren, så en udskrift er kun et par klik væk. Men hvad med udskrivning fra din mobiltelefon?

Du kan bruge Udskriv til PDF og gemme dokumentet som en PDF -fil på din telefon, indtil du får adgang til en printer.

For Android- og iPhone -brugere kan enhver mobilbrowser hjælpe dig med at udskrive dine e -mail -meddelelser. Apples AirPrint -service er en trådløs løsning, der afhjælper behovet for at installere drivere. Det ligner Googles Cloud Print til Android -brugere. Og begge hjælper dig udskrive e -mails, dokumenter og fotos hvor som helst .

Hvor kan jeg ellers udskrive dokumenter fra min e -mail?

Din egen computer, mobilenhed og en printer er praktisk. Men hvad når du er ude og gå uden adgang til din egen printer?

Det er ikke et problem i vores hyper-forbundne verden i dag. Kontorartikler, offentlige biblioteker, forretningsservicecentre, hoteller og restauranter kan være kilderne. Også selvom FedEx og UPS vides at tilbyde print- og kopitjenester til enkeltpersoner, små virksomheder og store virksomheder.

Skriv 'steder at udskrive i nærheden af ​​mig' i Google Maps, og det kan vise mange flere muligheder. Der er mange flere steder at finde en printer, når du er ude af huset . Hvis alt andet fejler, skal du stole på fremmede venlighed.

Hvornår skal du udskrive noget fra e -mail?

Det Tænk før udskrivning kampagnen dukkede op for flere år tilbage. Vores miljøbevidsthed er forhåbentlig blevet bedre nu. Bæredygtige udskrivningsvaner (f.eks. Dobbeltsidet udskrivning) og produkter (genbrugspapir og valg af strømbesparelser) er forbedret.

E -mail -klienter kommer også med generøs cloud -opbevaring og indbakkehåndteringsfunktioner. Anvend e -mailorganisationens bedste praksis, og hvert stykke data er tilgængeligt på enhver enhed.

hindbær pi 3 b+ starter ikke

Så udskriv en e -mail, når det er absolut nødvendigt. Ellers skal du bruge Udskriv til PDF hvor som helst og gemme det i skyen eller eksportere det til en notatløsning som Evernote eller OneNote.

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Trykning
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere