Sådan sorteres efter dato i Excel

Sådan sorteres efter dato i Excel

En af de mest nyttige funktioner i Excel er muligheden for at sortere dine data efter dato. Måske skal du arrangere dine familiemedlemmers fødselsdatoer for at sende kort, sortere dine ugentlige budgettransaktioner ved årets udgang eller spore salgsindtægter efter måned.





Der er flere måder at arrangere dine poster efter dato. Du kan sætte data i stigende eller faldende rækkefølge, og du kan sortere efter dag, uge, måned eller år. Vi vil guide dig gennem alle de forskellige muligheder herunder.



Sådan sorteres Excel -kolonner efter stigende eller faldende dato

Det er let at sortere en individuel kolonne i stigende eller faldende datoorden i Excel:





fede ting at gøre med kodi
  1. Vælg de data, du vil sortere.
  2. Fra menulinjen (også kaldet båndet) øverst på skærmen under Hjem fane, vælg Sorter og filtrer .
  3. Vælg derefter Sorter ældste til nyeste eller Sorter nyeste til ældste .

Alternativt kan du få det samme resultat ved at vælge dine data og bruge et højreklik for at vælge Sortere . Vælg derefter den rækkefølge, der fungerer bedst for dine data.

Dette fungerer godt, hvis du sorterer en simpel liste over datoer og planlægger at indtaste de tilsvarende data senere. Sortering på denne måde vil altid bestille dine datoer kronologisk, først efter år, derefter efter måned og derefter efter dag.



Sådan sorteres hele tabeller efter stigende eller faldende dato

Når du sorterer datoer i en tabel, er det nyttigt at tilføje overskrifter øverst i hver kolonne. Nedenfor viser vi dig, hvordan du bruger disse overskrifter som kategorier til at sortere dine data.

Når du sorterer data i en tabel, er det vigtigt at fremhæve det hele. Hvis du kun markerer en kolonne, sorterer du kun den kolonne og efterlader de tilsvarende kolonner i deres oprindelige rækkefølge. Så matcher datoerne ikke de korrekte data.



Hvis du finder fejlen med det samme, kan du klikke Fortryd at vende tilbage til det oprindelige arrangement. Ellers skal du muligvis vende tilbage til en tidligere version af dit dokument eller indtaste dataene igen.

Heldigvis fanger Excel normalt denne fejl i tide for at forhindre det.



Hvis du prøver at sortere med kun de valgte datoer, skal Excel give dig en advarsel og spørge, om du vil udvide dit valg. Når fejlmeddelelsen dukker op, skal du vælge Udvid markeringen og klik på Sortere .

Hold derefter markøren over datavalget. Fremhæv de manglende elementer ved at trække den lille, grønne firkant i nederste venstre hjørne og prøv at sortere igen.

Vælg de overskrifter og data, du vil sortere. Klik derefter på Hjem> Sorter og filtrer og vælg din sorteringsrækkefølge.

Bemærk, at dette kun fungerer, hvis datoen er i kolonne A. Hvis du vil sortere efter dato, når datoerne er angivet i en anden kolonne, skal du bruge Tilpasset sortering.

Brug af Excels tilpassede sortering til at sortere efter dato

Tilpasset sortering er en anden praktisk måde at sortere efter dato på. Hvis dine data har overskrifter, kan du bruge dem som kategorier til let at sortere poster, selvom de ikke er i den første kolonne.

I eksemplet herunder vil en simpel sortering, som vi allerede har vist, sortere elementerne i kolonnen Transaktion alfabetisk i stedet for at sætte dine datoer i orden. Da datoen er i den anden kolonne, skal vi bruge en brugerdefineret sortering til at fortælle Excel at sortere datoerne i kolonne B.

At gøre dette:

  1. Fremhæv overskrifterne og dataene under dem.
  2. Klik på i Excel -båndet Hjem> Sorter og filtrer> Tilpasset sortering . Ved siden af Sorter efter , vælg Dato fra rullemenuen.
  3. Marker feltet i øverste højre hjørne for at bruge dine dataoverskrifter som sorteringskategorier. Vælg Ældste til nyeste eller Nyeste til ældste fra Bestille Drop down menu.

Tilpasset sortering lader dig også vælge flere sorteringskategorier. Du kan f.eks. Bruge denne funktion, hvis du vil se transaktioner først opført efter en kolonne og derefter med en anden.

Vælg i feltet Tilpasset sortering Sorter efter> [Første kolonne] . Klik derefter på Tilføj niveau> Så efter> [Anden kolonne] . Klik på Okay at sortere dit bord.

Brug Excel -funktioner til at sortere efter måned

Der er nogle tilfælde, hvor du måske vil udtrække måneden fra datoen som angivet. Et eksempel er at sætte alle dine kollegers fødselsdage i stand, så du kan anerkende alle med en månedlig fødselsdagskage. For dine formål her er måneden vigtig, men året er irrelevant.

hvordan man finder administratoradgangskoden

Der er mange Excel -funktioner og formler, der kan hjælpe dig med at lave hurtige beregninger eller udtrække data fra en celle. En sådan funktion er MÅNED -funktionen.

Brug funktionen MÅNED til at trække hver post i månedscifret fra den fulde dato. Tilføj først en kolonne med måned som overskrift. Klik i den første tomme celle under Måned. I dette tilfælde vil det være C2. Type = MÅNED (B2) , hvor B2 refererer til den første post i kolonnen Dato.

MÅNED -funktionen udsender et ciffer fra 1 til 12 i den tilsvarende celle. Disse cifre repræsenterer månederne i kronologisk dato rækkefølge, så januar = 1 og december = 12. Hvis du vil indtaste funktionen hurtigt i hver celle, skal du holde markøren over C2, indtil den grønne boks vises i cellens nederste hjørne. Klik derefter på og træk boksen til bunden af ​​kolonnen.

Nu kan du bruge Excel til at sortere datoer efter måned, så du ikke går glip af nogen på din liste. Fremhæv hele tabellen, herunder overskrifterne, højreklik, klik Sorter og filtrer> Tilpasset sortering> Sorter efter måned .

Du kan også bruge en funktion til at sortere data efter år. Følg instruktionerne ovenfor, og udskift MONTH -funktionen med = ÅR (A2) . Resultatet vil være en liste over år i rækkefølge.

Brug af en Excel -formel til at sortere efter måned og dag

MÅNED -funktionen er hurtig og nem, hvis du ikke har brug for dagene i orden, men lad os sige, at du vil fejre hver fødselsdag individuelt. En formel kan hjælpe her.

Tilføj en kolonne kaldet fødselsdage. Skriv i den tomme celle (C2) ud for den første dato = TEKST (B2, 'MMDD') , hvor B2 refererer til den første dato. Dette vil returnere en liste over datoer uden år, formateret som MMDD. For eksempel bliver 12/07/1964 1207.

windows 10 hvorfor er min disk på 100

Lav en tilpasset sortering for at sætte din fødselsdagsliste i orden. Da fødselsdagene er formateret som tekst frem for datoer, giver Excel dig en advarsel. Vælg Sorter alt, der ligner et tal, som et tal> OK , og din liste vil være i den rigtige rækkefølge.

Hvad hvis sorteret efter dato ikke fungerer i Excel?

Hvis dine data ikke ser ud til at sortere korrekt, skal du kontrollere, at du har indtastet dem i et format, Excel kan genkende. Hvis alle tallene er venstrejusterede i deres celler, kan du få dem gemt som tekst. For at rette formatet skal du klikke på Tekst rullemenuen i Excel-båndet, og vælg et datoformat.

Organiser dine Excel -data efter dato

Muligheden for at sortere efter dato i Excel er super nyttig og har en række applikationer, som vi har set her. Der er mange apps og nyttige regnearksskabeloner derude for at udføre næsten enhver opgave, fra budgettering og sporing af udgifter til bryllupsplanlægning.

Skabeloner er et godt sted at starte, men skønheden i Excel er muligheden for helt at tilpasse den til at opfylde dine behov.

Del Del Tweet E -mail Lav et personligt budget med Microsoft Excel i 4 nemme trin

Har du så meget gæld, at det vil tage årtier at betale sig? Lav et budget, og brug disse Excel -tips til at betale din gæld hurtigere.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Dataanalyse
Om forfatteren Shari Talbot(17 artikler udgivet)

Shari er en canadisk freelance teknologi-, uddannelses- og ejendomsskribent og regelmæssig bidragyder til MakeUseOf.

Mere fra Shari Talbot

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere