Sådan åbnes pubfiler uden Microsoft Publisher

Så du har lige modtaget en .pub -fil, men du har ikke adgang til Microsoft Publisher (det rigtige program til at få adgang til den slags filer). Du undrer dig sikkert over, hvad du skal gøre.

Der er et par alternative måder at åbne dine .pub filer. Her er nogle metoder at overveje.

Alternative måder at åbne pubfiler på

Selvom du måske finder det meget lettere at åbne din .pub -fil ved hjælp af Microsoft Publisher, betyder det ikke, at dette er din eneste mulighed. I mangel af et Microsoft Publisher -program er der alternative seere og værktøjer, der kan give dig adgang til dit dokument.

Værktøjer som LibreOffice Draw er et perfekt alternativ. Du kan også ændre formatet til noget universelt, der giver dig flere former for adgang. Her er nogle trin-for-trin retningslinjer for de forskellige metoder, du kan bruge.

Metode 1: Få en prøveversion

For at spare dig selv for besværet kan du vælge en gratis prøveversion af Microsoft Publisher. Med denne metode kan du nemt åbne, redigere og overføre dit .pub -dokument. Sådan gør du det.

Brug din webbrowser til at gå til Microsoft Publisher -ressourcer side.
Klik på Prøv gratis i 60 dage .
Udfyld dine oplysninger og klik på Opret din konto.
Følg vejledningen på webstedet, og download softwaren. Når overførslen er fuldført, vises installationsguiden med yderligere instruktioner.
Følg instruktionerne på installationsguiden, og installer Publisher.
Du kan nu åbne din .pub -fil, redigere og se den, som du vil.

Metode 2: Konverter ved hjælp af webværktøjer

En anden måde at få adgang til din PUB -fil uden at bruge Microsoft publisher er at bruge webkonverteringsværktøjer. Disse værktøjer giver dig mulighed for at konvertere din fil til et format, der er tilgængeligt via anden software. Konvertering af din PUB -fil ved hjælp af webværktøjer er ret enkel.

Åbn din internetbrowser og find gratis online konverteringssteder. Du kan bruge muligheder som PublishertoPDF.com, BCL’s PDF Online eller Zamzar til at konvertere din fil til PDF.
Klik på Gennemse eller Vælg fil . Dette giver dig mulighed for at vælge den fil, du vil uploade og konvertere.
Udfyld detaljerne efter behov. Du skal angive din e -mail -adresse, da det konverterede dokument sendes til den e -mail, du angiver.
Klik på Upload at flytte vores PUB -fil til serveren. Konverteringsprocessen kan tage noget tid, lige fra minutter til timer, baseret på dokumentets længde og hvor kompleks din fil kan være.
Når konverteringen er gennemført, skal du gå til din e -mail. Her finder du instruktioner om, hvordan du får adgang til din konverterede fil.
Download din fil, og åbn den, når du har brug for den.

Bemærk, at du kan bruge alle andre konverteringsværktøjer, der er tilgængelige for dig, til at konvertere dit PUB -dokument til et PDF -format. Avancerede værktøjer som Zamzar kan på den anden side konvertere dine filer til forskellige andre formater efter eget valg, såsom:

DOC : Microsoft Word -dokument
PNG : Bærbar netværksgrafik
TXT : Tekstdokument
HTML : HyperText Markup Language
PCX : Bitmapbillede med pensel

Oprettelse af kompatible filer ved hjælp af Microsoft Publisher

Du kan spare dine kolleger besværet med at konvertere PUB -filer ved at oprette dem i et universelt format. Overvej følgende metoder til at oprette pubfiler.

Metode 1: Opret HTML -filer

Et af de mest universelle filformater, du kan bruge til dine udgiverfiler, er HTML. Ved hjælp af HTML kan du nemt dele filerne med din modtager eller sende dem online til visning. Du kan gemme din publikation i HTML ved at følge disse enkle trin:

Vælg Fanen Fil .
Klik på Eksport .
Vælge Udgiv HTML .
Her kan du enten gemme dit dokument som en Hjemmeside (som er HTML -formatet) eller som en Enkeltfil webside (en MHTML).
Du kan derefter vælge Udgiv HTML knap. EN Gem som dialogboks dukker op.
Navngiv din fil, og klik på Gemme .

Bemærk, at der er en forskel mellem HTML og MHTML. Mens MHTML gemmer din fil som et enkelt dokument, der indeholder dine dokumenter i en integreret form, opretter HTML en mappe, der indeholder separate komponenter i din fil.

Sådan repareres dårlige systemkonfigurationsoplysninger Windows 10

Metode 2: Opret PDF -filer

Hvis du gemmer din udgiverfil i PDF -format, får dine modtagere adgang til den via enhver PDF -læser at de har. Her er de relevante trin, du skal tage, når du omdanner din udgiverfil til PDF.

Mens du stadig er på dit udgiverdokument, skal du klikke på Fil , derefter på Eksport .
På den Eksporter panel , Klik på Opret PDF -dokument , derefter på Opret PDF .
Omdøb din fil, som du ønsker.
Skift format på Gem som indstillinger til PDF -format.
Klik på Muligheder og vælg de mest passende udgivelsesmuligheder til dine behov.
Klik på Okay knappen og derefter på Offentliggøre .

Når du gemmer din fil i PDF -format, skal du være på udkig efter de forskellige muligheder og kvalitetspræferencer.

Den kommercielle presse er bedst til større filer, der kræver filer af ekstrem høj kvalitet.
Udskrivning i høj kvalitet er velegnet til desktopudskrivning.
Standard er en mulighed, der fungerer bedst til din online distribution via e -mails.
Minimumsstørrelse er det laveste kvalitetsformat og er primært velegnet til online visning.

Metode 3: Gem som en XPS -fil

Hvis du leder efter et format, der bevarer formateringsindstillingerne i dit forlagsdokument, er XPS præcis det, du har brug for. Hvis du gemmer dit dokument i dette format, integreres alle detaljerne i dit dokument, hvilket gør det svært for uberettiget redigering. Det betyder, at det bevarer integriteten af dit dokument, selv efter at det kommer til din modtagers computer.

Vælg Fanen Fil .
Klik på Gemme og Sende mulighed.
skab PDF/XPS .
Der vises en dialogboks, der beder dig om enten at udgive som PDF eller XPS. Vælge XPS -dokument .
Vælg .xps på Gem som rullemenu.
Navngiv dit dokument korrekt.
Skift dine udgivelsesmuligheder ved at klikke på Lave om og vælg den udskrivningsmulighed, du foretrækker. Du kunne vælge Mindste størrelse , Standard , eller Udskrivning i høj kvalitet .

Oprettelse af udskrivbare filer

En anden måde at gøre arbejdet lettere for dine filmodtagere er ved at oprette udskrivbare filer frem for pub -dokumenter. På denne måde kan din modtager nemt udskrive dokumentet uden besvær.

Der er flere udskrivbare formater, du kan bruge til dine filer. Her er nogle af de mest effektive med retningslinjer for, hvordan du gemmer dine dokumenter i hvert af formaterne.

Metode 1: Gem din fil som en EPS

Du kan vælge at gemme dit udgiverdokument som en EPS -fil. Dette format er især effektivt, da det er kompatibelt med de fleste grafikprogrammer, du vil interagere med.

Men når du bruger dette format, skal du muligvis åbne din fil ved hjælp af et EPS -program som f.eks. PageMaker. Sådan opretter du en EPS -fil:

Klik på Fil .
Vælg Print . Dette vil bede om en udskrivningsdialogboks.
Klik på i dialogboksen Udskriftsopsætning , derefter på Ejendomme .
Vælg Indkapslet efterskrift (EPS) som dit foretrukne outputformat.
Vælg Udskriv til fil mulighed. Dette udskriver hver side ad gangen.

Bemærk, at der vil blive dannet en separat fil for hver side i publikationen.

Metode 2: Gem dit dokument i efterskriftsformat

For at gemme din udgiver i et efterskriftsformat er her de trin, du skal følge.

Mens du stadig er på dit pub -dokument, skal du klikke på Fil menu.
Klik på Gem som .
Vælg Gem som type rullemenuen for at vælge format. Klik her PostScript .
Klik på Gemme .

Ved at følge ovenstående trin gemmes dit dokument i et .ps -format. Dette vil kun være nyttigt, hvis din modtagers printer har adgang til og udskrivning af PostScript -filer.

Metode 3: Udskriv dit PUB -dokument i et PRN

At gemme dit PUB -dokument som en PRN -fil er en af de enkleste måder at oprette et dokument, der kan udskrives på.

Mens du er på panelet Udskriv i dit dokument, skal du klikke på Print til fil afkrydsningsfelt. Hvis du klikker på denne mulighed, oprettes en PRN -fil i stedet for at udskrive dit dokument med det samme. Du kan derefter dele filen med den, du vil.

Lad intet holde dig tilbage

Selvom der kan være mange muligheder, der giver dig adgang til udgiverfiler uden softwaren, er det en fordel at installere softwaren. Hvis du har Microsoft Publisher, kan du nemt oprette, redigere og endda udskrive udgiverfiler.

At få en ikke -understøttet formatfejl kan være frustrerende. Det vil sandsynligvis efterlade dig desorienteret et stykke tid. Du kan dog bruge en af metoderne i denne artikel til at få adgang til, redigere og endda udskrive dine udgiverfiler.

Selvom metoderne og trinene kan variere mellem forskellige versioner og mærker af computere, vil de tjene som et godt udgangspunkt, når du får adgang til .pub -filer.

Del Del Tweet E -mail Sådan åbnes JAR -filer i Windows 10

Har du nogensinde stødt på JAR -filtypen? Her er hvad en JAR -fil er, og hvordan man åbner JAR -filer i Windows 10.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Digitalt dokument
HTML
Microsoft Office -tip
Microsoft Office 365

Om forfatteren David Perry(22 artikler udgivet)

David er din ivrige tekniker; intet ordspil tilsigtet. Han sover, trækker vejret og spiser tech, med speciale i produktivitet inden for teknologi, Windows, Mac, iOS og Android. En 4-årig kronet freelance skribent, Mr. Perry har hjulpet millioner af mennesker via sine publicerede artikler på tværs af forskellige websteder. Han er dygtig til at analysere tekniske løsninger, fejlfinding af problemer, nedbrydning af din digitale opdatering nitty-gritty, kogning af teknisk kyndige lingo til grundlæggende børnerim og i sidste ende bringe dig interessante teknologiske stykker, der sikkert låser din interesse. Så ved ikke hvorfor de lærte dig så meget om skyer og intet om The Cloud? David er her for informativt at bygge bro over det vidensgab.

Mere fra David Perry

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere