Home-theater-designers
OneNote er tilgængelig på alle dine enheder, og selv de mest avancerede funktioner, såsom OCR og deling af notesbøger, er gratis. Men hvor godt klarer et Microsoft -værktøj automatiske gemninger og fjernlager? Forfriskende vil OneNote ikke svigte dig.
Vi viser dig, hvordan og hvor OneNote automatisk gemmer notesbøger, hvordan du kan gemme notebooks lokalt, og hvordan du kan gendanne notebooks fra en sikkerhedskopi. Vi fokuserer på OneNote 2016 (som Microsoft understøtter indtil oktober 2025), men vi kommer også ind på de begrænsede muligheder for Windows 10 -appen undervejs.
Sådan gemmes OneNote -filer
Du finder ikke en gem-knap i nogen OneNote-version, fordi den automatisk gemmer, gemmer og synkroniserer dine filer på et foruddefineret skema. Som standard gemmer OneNote dine notesbøger på OneDrive, eller hvis du vælger at oprette en lokal notesbog (ikke en mulighed tilgængelig på OneNote til Mac ), din Windows Documents -mappe.
OneNote Windows 10 -app
Det OneNote Windows 10 -app lader dig ikke ændre gemmestedet, hvilket betyder, at alt gemmes i mappen Dokumenter i din OneDrive -konto.
Du kan kontrollere status for gemme eller synkronisere en side ved at klikke på skyikonet øverst til højre.
OneNote 2016
I OneNote 2016 , den fulde desktopversion, kan du både ændre standardlagringsplaceringen og placeringen af individuelle notebooks.
Hvis du vil ændre standardplaceringen for dine OneNote -notebooks, skal du gå til Fil> Indstillinger> Gem og sikkerhedskopi , vælg Standardplacering af notesbog , og klik på Modificere . Du kan også vælge nye placeringer til din Afsnit med hurtige noter og Backup mappe . Klik på Okay nederst til højre for at gemme dine ændringer.
Hvis du vil ændre placeringen af en individuel notesbog, skal du højreklikke på notesbogens navn, mens den er åben eller gå til Fil> Info og klik på Indstillinger knappen ved siden af den respektive notesbog. Vælge Ejendomme , klik Skift placering , og Vælg en ny mappedestination.
Noter det Notebook -egenskaber er også, hvor du kan omdøbe din notebooks Visningsnavn eller ændre dens Farve .
Sådan synkroniseres OneNote -notesbøger
Både Windows 10 -appen og OneNote 2016 har synkroniseringsmuligheder.
OneNote Windows 10 -app
Mobilappen synkroniseres automatisk med OneDrive. Udover det er dine muligheder begrænsede. Du kan dobbelttjekke gemme- eller synkroniseringsstatus som beskrevet ovenfor. Og du kan manuelt udløse en synkronisering af en eller alle notesbøger ved at højreklikke på en notesbog.
Du kan deaktivere automatisk synkronisering under Indstillinger> Indstillinger .
OneNote 2016
Når du er logget ind på OneNote med din Microsoft -konto , OneNote 2016 gemmer og synkroniserer automatisk med OneDrive, medmindre du vælger at gemme dine notesbøger lokalt.
Du kan manuelt udløse synkronisering på et par forskellige måder:
- Trykke SKIFT + F9 mens du arbejder i en notesbog.
- Højreklik på den åbne notesbogs navn, og vælg Synkroniser denne notesbog nu .
- Under Fil> Info , klik på Indstillinger knappen og vælg Synkronisere .
Nogle gange kan det tage et stykke tid, før en notesbog synkroniseres, f.eks. Hvis du har importeret et flersidet dokument eller har foretaget mange komplekse ændringer siden den sidste synkronisering. Du kan kontrollere udviklingen her:
- Klik på Se synkroniseringsstatus knappen øverst til højre under Fil> Info .
- Mens du er inde i en notesbog, skal du højreklikke på notesbogens navn og vælge Notebook -synkroniseringsstatus .
I Delt synkronisering af notesbog vindue, der vises, kan du synkronisere alle dine andre åbne notesbøger ved at klikke på Synkroniser nu knappen ved siden af den respektive notesbog eller få dem alle til at synkronisere ved at klikke på Synkroniser alle knap.
Sådan stopper du synkronisering af notesbøger i OneNote 2016
Når du arbejder på en delt notesbog, kan du arbejde privat, uden at nogen ser dit kladde. Tidligere versioner af OneNote havde en Arbejde offline funktion, men det er ikke længere tilgængeligt.
I OneNote 2016 kan du vælge at Synkroniser manuelt ved at vælge den respektive mulighed under Delt synkronisering af notesbog ( Fil> Info> Vis synkroniseringsstatus ), vist ovenfor. Du skal huske at skifte tilbage til automatisk synkronisering igen. Det røde mærke på notebook -ikonet (se nedenfor) minder dig om, at notebooken ikke synkroniseres.
er der en måde at gendanne slettede facebookbeskeder
Relateret: Lidt kendte Microsoft OneNote-funktioner, du vil elske
Når du har åbnet en notesbog, der er gemt på OneDrive, og som kræver synkronisering for at indlæse, kan du aktivere individuel synkronisering ved at klikke på meddelelsen.
Den eneste måde at permanent stoppe OneNote fra at synkronisere med OneDrive er at gemme alle dine notebooks lokalt og logge ud af din Microsoft -konto. Vælg dit kontonavn i OneNotes titellinje, og klik på Log ud .
Hvis du foretrækker at arbejde med en anden skytjeneste, f.eks. Dropbox eller Google Drev, kan du ændre notebookens gemmeplacering til denne tjenestemappe på din computer.
OneNote 2016 Backup -muligheder
OneNote kan automatisk sikkerhedskopiere dine notebooks i intervaller mellem et minut og seks uger. Vi anbefaler at indstille den automatiske backup til mindst en gang om dagen. Gå til for at ændre denne indstilling Fil> Indstillinger> Gem og sikkerhedskopi og vælg dit foretrukne interval i rullemenuen. Bekræft dine ændringer ved at klikke Okay .
Du kan også bruge de respektive knapper til at Sikkerhedskopier ændrede filer nu eller Sikkerhedskopier alle notesbøger nu .
Sådan gendannes sikkerhedskopier
OneNote 2016 gemmer dine sikkerhedskopier i individuelle mapper for hver notesbog. Du kan søge efter lagringsplaceringen på dit lokale drev og åbne EN filer for at få adgang til din notebooks sektioner (faner). OneNotes standardplacering for sikkerhedskopimappe er C: Brugere [dit Windows -kontonavn] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Det er dog lettere, hvis du bruger Åbn sikkerhedskopier genvej øverst til højre under Fil> Info .
Når du har åbnet en notesbogssektion fra dine sikkerhedskopier, finder du den i den midlertidige Åbn sektioner notesbog. Du kan også opdage en Misplacerede sektioner notesbog, som oprettes, når du arbejder på en sektion, mens en anden sletter den, eller når du lukker en notesbog med ikke -gemte eller usynkroniserede ændringer.
Derfra kan du kopiere afsnittet til en af dine almindelige notesbøger. Højreklik på sektionen, vælg Flyt eller kopier , vælg en åben notesbog fra listen, og klik på enten Bevæge sig eller Kopi for at fuldføre handlingen.
Bemærk, at destinationsbogen skal være åben og vises i Alle notesbøger liste.
Windows 10 -appen tilbyder ikke en backup -løsning ud over at synkronisere med OneDrive.
Sådan gendannes slettede noter
Både Windows 10 -appen og OneNote 2016 lader dig gendanne slettede noter. Højreklik på en hvilken som helst notesbog, og vælg Se slettede noter (app) eller Bærbar papirkurv (OneNote 2016).
For at gendanne en note i appen skal du højreklikke på den og vælge Gendan til , vælg en målbog, og klik Gendan .
For at gendanne en note i OneNote 2016 skal du højreklikke på den respektive fane, vælge enten Flyt eller kopier eller Flet ind i en anden sektion , vælg målbogen, og klik på Bevæge sig , Kopi , eller Gå .
Bemærk: OneNote gemmer slettede noter i papirkurven i 60 dage. Du kan slette dem med det samme via de viste menuer. Vælg Tøm papirkurven at fjerne alt.
Sådan slettes en OneNote -notesbog
OneNote var ikke designet til let at slette nogen af dine notebooks. Faktisk har desktopversionen slet ingen sletningsmulighed for notebooks. Inden du forsøger at slette en notesbog, skal du højreklikke på dens navn i OneNote og vælge Luk denne notesbog .
Nu kan du slette noter og notesbøger på et par forskellige måder:
- Hvis du vil slette en lokalt gemt notesbog, skal du gå til den respektive placering på din computer og slette hele den bærbare mappe.
- For at slette en notesbog, der er gemt i OneDrive, skal du gå til din OneDrive mappe online, skal du finde OneNote-filen (typisk i mappen Dokumenter), højreklikke på den og vælge Slet .
- Hvis du vil slette individuelle sektioner fra en notesbog, skal du højreklikke på sektionen i OneNote og klikke på Slet eller slette individuelle sektionsfiler fra lagerplaceringen.
Hvad sker der, når du afinstallerer OneNote?
Uanset om du afinstallerer OneNote 2016 eller Windows 10 -appen, mister du ikke dine noter.
Windows sletter ikke dine lokale OneNote -mapper, når du afinstallerer OneNote, hvilket betyder, at du skal fjerne dem manuelt, hvis du vil have dem væk.
Når du geninstallerer OneNote og logger ind med din Microsoft -konto, synkroniseres dine notesbøger, der er gemt på OneDrive, til din enhed. Så selvom du fjernede en lokal kopi, er der altid en online kopi for at gemme dagen. Det vil sige, hvis du ikke deaktiverede synkronisering med OneDrive.
Må alle dine noter altid være med dig
OneNote og dens flere lag online lagring og lokale sikkerhedskopier har dig dækket, når katastrofen rammer. I 60 dage kan du endda gå tilbage og gendanne det, du selv har slettet. Hvis du lader OneNote synkronisere dine notesbøger til OneDrive, bør du aldrig miste en eneste tanke, du har optaget i OneNote.
Del Del Tweet E -mail De 6 bedste websteder til download af Microsoft OneNote -skabelonerMicrosoft OneNote -skabeloner hjælper dig med at organisere dine noter. Her er de bedste websteder til at hente Microsoft OneNote -skabeloner!
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Sikkerhedskopiering af data
- Notatoptagelse af apps
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Produktivitetstip
Mens hun afsluttede en ph.d. begyndte Tina at skrive om forbrugerteknologi i 2006 og stoppede aldrig. Nu også redaktør og SEO, kan du finde hende på Twitter eller vandre en sti i nærheden.
Mere fra Tina SieberAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere