Home-theater-designers
Hvis du er freelancer, lille virksomhed eller driver en non-profit organisation, kan udfyldelige PDF-filer virkelig være nyttige for dig. Du kan sende dem til kunder for at ansøge om dine tjenester eller for at oprette en design brief til et projekt. Du kan bruge dem selv, hvis du regelmæssigt har brug for at give kunderne standardoplysninger, der kun ændrer lidt, f.eks. En faktura til betaling. Denne artikel viser dig, hvordan du kan designe din egen udfyldelige PDF -formular, helt gratis.
Gratis og open source -udfyldelig PDF -oprettelse
De fleste PDF-oprettende programmer opkræver, hvis du vil gøre noget mere involveret end at læse en PDF. Med LibreOffice Draw , et fantastisk open-source program i LibreOffice -suite , kan du tage fuld kontrol over oprettelse af dokumenter, herunder udfyldelige PDF -filer, og det koster dig ikke en krone.
I øvrigt kan LibreOffice Draw, som vi dækkede mere generelt før, være et anstændigt overordnet alternativ til Adobe InDesign og Adobe Illustrator til at skabe kunst, illustrationer og dokumenter.
Tilføjelse af almindelig tekst
Når du har downloadet og startet LibreOffice Draw, er dit dokument tomt. Du skal bruge tegneværktøjslinjen for at sætte figurer og tekst på siden, og du finder den sandsynligvis nederst på skærmen (selvom du kan forankre den, hvor du foretrækker det).
Hvis du vil sætte tekst på siden, skal du klikke på T -symbolet i tegneværktøjslinjen og derefter klikke på dit dokument om, hvor du vil have teksten hen. Jeg kan godt lide at lægge al almindelig tekst (som titler, overskrifter og spørgsmål) først, omtrent hvor jeg forestiller mig, at de skal gå, og derefter flytte dem rundt bagefter under hensyntagen til pladsen til svarfelterne.
At lave formularer
For at tilføje et formularfelt til dit dokument skal du aktivere formværktøjslinjen, som du finder under Vis> Værktøjslinjer> Formularkontroller. Jeg ændrede min til et mere squat-rektangel, så du kan se navnet på billedet.
For at redigere selve formularfelterne skal du være i redigeringstilstand. Slå redigeringstilstanden til ved at klikke på elementet Formularkontrol, der har en lille hånd på det, indtil det er valgt. Slået fra, kan du 'teste' selve formularen for at sikre, at den fungerer, som du vil have brugeren til at interagere med den.
Option -knappen (også kaldet Radio Button)
Hvis du vil have, at personen, der udfylder din formular, vælger 1 element fra en liste over muligheder, skal du tilføje valgknapper til din formular (også kendt som radioknapper).
Hvis du vil tilføje et sæt valgknapper, skal du sikre, at redigeringstilstand er slået til, og klikke på det runde valgmulighedsknap. Klik og træk derefter et rektangel nogenlunde der, hvor du vil have valgmulighedsknappen og den tilhørende tekst på dit dokument.
Højreklik på knappen Option, du lige har oprettet, og vælg 'Kontrol'.
Giv dette sæt optionsknapper (dem, der repræsenterer mulige svar på et spørgsmål) et navn. I dette eksempel stiller spørgsmålet: 'Kan du lide artiklen?' og de tre muligheder vil være 'ja', 'en lille smule' og 'slet ikke'. Jeg kalder gruppen af valgknapper for 'lide-det', og mærker den første mulighed 'ja'.
Når du har oprettet en valgmulighedsknap, kan du kopiere den (CTRL-C) og indsætte den (CTRL-V) (den kan indsætte på plads, så du måske ikke rigtig ser den, før du flytter den) og derefter trykke den på plads med piletasten eller ved at klikke og trække, indtil det ligner nedenstående eksempel.
Nøglen til valgknapperne er at sikre, at hver mulighed, der tilhører den samme gruppe, har et identisk navn. Når du deaktiverer redigeringstilstand for at teste knapperne, bør du kun kunne vælge en af mulighederne i en given gruppe ad gangen.
hvordan man rydder plads på apple watch
Afkrydsningsfeltet
Den vigtigste forskel mellem en optionsknap og en afkrydsningsfelt er, at afkrydsningsfeltet er designet til at lade personen, der udfylder formularen, vælge flere muligheder.
For at sætte afkrydsningsfelter i dit dokument skal du markere afkrydsningsfeltet i menuen Formularkontrol. Du kan ignorere de 3 muligheder i slutningen, der slås til. Tegn en boks, hvor du vil have en afkrydsningsfelt, og navngiv derefter gruppen (ligesom med valgmulighedsknappen), og marker den enkelte afkrydsningsfelt.
Derefter skal du kopiere og indsætte nok afkrydsningsfelter til alle dem, du har brug for, flytte dem på plads og mærke igen.
Tekstfeltet
Muligheden lige efter afkrydsningsfeltet er tekstboksen, som giver mulighed for åbne svar fra den person, der udfylder formularen. Dette er den letteste at oprette. Klik og træk for at oprette et rektangel til tekstindtastning, og du er færdig!
Det vigtige at huske er at gøre tekstboksen stor nok til de indtastede bogstaver. Du kan vælge den skrifttype, som indtastet tekst skal vises i, men det program, en person bruger til at udfylde den, gør nødvendigvis ikke nødvendigvis afstanden mellem teksten på samme måde. Det betyder bare, at du vil efterlade lidt mere plads, end du tror, du har brug for, bare for at være på den sikre side.
Justering af alt
Når du har fået alle dine formularelementer placeret i din PDF, vil du måske organisere og justere dem, så det ikke ligner et virvar. Heldigvis har LibreOffice Draw en praktisk Juster værktøjslinje, som du kan tænde ved at gå til Vis> Værktøjslinjer> Juster.
For at bruge værktøjslinjen Juster skal du blot vælge elementerne i dit dokument (form eller ren tekst) ved at klikke og trække for at omringe dem (eller Shift+Klik) og derefter klikke på den relevante knap i Juster værktøjslinje.
Den øverste venstre knap justerer alt til venstre, den øverste midte vil centrere tingene vandret, og den øverste højre knap justerer alt til venstre. Det nederste sæt knapper justerer lodret elementer, enten til toppen, midten eller bunden.
Test din udfyldelige PDF
Når du er færdig med at oprette din formular, skal du eksportere PDF -filen og prøve den i et program som Adobe Reader eller et af dets mange alternativer . Du kan endda teste den udfyldelige PDF, jeg oprettede i LibreOffice Draw til denne artikel.
Lær mere
Der er så meget mere, du kan gøre med LibreOffice Draw, når det kommer til at oprette PDF -filer og formularer. Et tip om tilpasningsmuligheder kan ses i skærmbillederne i denne artikel, men du bliver nødt til at grave i dig selv for mig. Hvis du har meget specifikke spørgsmål om PDF -filer, skal LibreOffice Spørg site er en fantastisk ressource til at lære mere fra avancerede brugere.
Til sidst, for dem af jer, der muligvis leder efter en PDF -løsning, der kan udfyldes til arbejdet og har låst programinstallationen, skal du aldrig frygte: der er en bærbar version af LibreOffice du kan også have en USB -stick med.
LibreOffice har haft oprettelse af PDF -formular som en funktion i et stykke tid, men en af de gode ting ved softwaren er, at de opdaterer det hele tiden og tilføjer altid nye funktioner. Det er værd at holde øret til jorden for udviklingen.
Har du nogensinde været nødt til at oprette en udfyldelig PDF -formular før? Hvilken software brugte du, og hvis det var kommercielt, var det værd at betale for over LibreOffice Draw?
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?
Læs Næste Relaterede emner- Linux
- Mac
- Windows
- Tegningssoftware
- PDF Editor
- LibreOffice
Vancouver-baseret håbefuld kommunikationsprofessionel, der bringer et strejf af teknologi og design til alt, hvad jeg laver. BA fra Simon Fraser University.
Mere fra Jessica CoccimiglioAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere