Home-theater-designers
Adgangskodebeskyttelse af dine dokumenter er en nødvendighed for at sikre dataene i din fil. På denne måde kan du dele filer sikkert med et par selektive personer ved at dele adgangskoden.
Der er flere måder at passwordbeskytte en PDF-fil på, herunder Adobe Acrobat, novaPDF osv. Du kan kryptere en eksisterende PDF med disse værktøjer. For at kryptere et word-dokument med AES-kryptering, lad os direkte konvertere det til en adgangskodebeskyttet PDF.
Kan du stole på Microsofts adgangskodebeskyttelse?
Microsofts krypteringsordninger indtil Office 2003 var svage. Med de fleste krakningssoftware var det let at knække koden. Siden Office 2007 har Microsoft brugt Advanced Encryption Standard (AES), stærk kryptering, der ikke efterlader et smuthul til software til cracking af adgangskoder.
Hvis du begrænser redigeringsadgangen med en adgangskode og lader andre se filerne, er disse filer ikke fuldstændigt krypterede, så de let kan knækkes. Bortset fra at begrænse redigeringsadgang, skal du gå til fuld kryptering med et kodeord for at sikre dine filer fuldt ud.
Derudover skal du altid gemme filer i DOCX -format. Tidligere versioner af Microsoft Office gemmer muligvis filer i doc -format, som du ikke helt kan kryptere.
Adgangskodebeskyttende Word -fil
Inden vi går videre til at konvertere word-filen direkte til en adgangskodebeskyttet PDF, lad os diskutere, hvordan du kan kodeordbeskytte et word-dokument. Hvilke begrænsninger vil du også støde på, når du konverterer en adgangskodebeskyttet wordfil til et andet format.
1. Åbn Word -filen.
2. Gå til Filmenu .
3. Klik på Beskyt dokument .
4. Gå til Krypter med adgangskode .
5. Indtast adgangskode .
6. Indtast den samme adgangskode igen.
hvordan opretter du en PayPal -konto til at modtage betalinger?
Din word -fil er nu beskyttet med adgangskode. Alle, inklusive dig, kan kun åbne denne fil med den krypterede adgangskode.
Der er ingen anden måde at få adgang til filen, hvis du glemmer adgangskoden. Så skriv adgangskoden ned, og gem den et sted.
Relaterede: Konvertering af ethvert billede til PDF i Windows 10
Begrænsninger ved konvertering af adgangskodebeskyttede Word-dokumenter
Hvis du gemmer en adgangskodebeskyttet Word-fil direkte i et andet format, fjernes adgangskodebeskyttelsen. Således bliver du nødt til at kodeordsbeskytte PDF'en igen ved hjælp af forskellige krypteringsmetoder.
Du kan dog konvertere en DOCX-fil direkte til en adgangskodebeskyttet PDF med Word. Sådan kan du gøre det.
Konvertering af Word -fil direkte til en kodeordbeskyttet PDF
1. Gå til Filmenu .
2. Klik på Eksport .
3. Klik på Opret PDF/XPS .
Dette eksporterer Word -filen til PDF -format.
Inden du gemmer filen, skal du klikke på Muligheder knappen lige over Offentliggøre .
4. Åbn Indstillinger for indstillinger i dialogboksen Gem.
5. Marker den sidste boks, ' Krypter dokumentet med en adgangskode . '
hvordan tvinges genstart til mac
6. Klik på Okay .
Der vises en dialogboks som vist ovenfor, hvor du bliver bedt om at indtaste adgangskoden.
7. Indtast og indtast adgangskoden igen to gange.
8. Klik på Okay .
Når du trykker på udgivelse, gemmer Word automatisk dit dokument som en adgangskodebeskyttet PDF.
Som med adgangskodebeskyttede Word-dokumenter er der ingen måde at åbne en adgangskodebeskyttet PDF uden en adgangskode.
Relaterede: Sådan åbnes en DAT -fil eller konverteres den til et Word -dokument
hvordan tjekker jeg hvad mit bundkort er
Kan Excel-filer konverteres direkte til adgangskodebeskyttede PDF-filer?
Desværre følger Excel ikke med denne funktionalitet. Når du flytter til indstillingsområdet i dialogboksen Gem, er der ingen mulighed for at kryptere dokumentet med en adgangskode. Så ovenstående metode fungerer muligvis ikke det samme med Excel -dokumenter.
Her skal du konvertere Excel -filen til en PDF og derefter kryptere den med en adgangskode.
Adgangskode Beskyt dataene for at gøre det mere sikkert
Adgangskodebeskyttende følsomme dokumenter kan hjælpe med at sikre deres sikkerhed. Det er lettere og mere sikkert at konvertere word-dokumentet direkte til en adgangskodebeskyttet PDF.
Du kan også bruge tredjepartsværktøjer til samme formål. Men hvis dokumenter er for følsomme, må du ikke bruge ikke-pålidelige programmer.
Del Del Tweet E -mail Sådan konverteres flere billeder til en enkelt PDF på din computer eller telefonProcessen med at oprette et PDF-dokument med flere sider med flere billeder er ganske enkelt. Sådan kan du gøre det!
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
- Datasikkerhed
Shan Abdul er uddannet maskintekniker. Efter endt uddannelse har han startet sin karriere som freelance skribent. Han skriver om at bruge forskellige værktøjer og software til at hjælpe folk til at være mere produktive som studerende eller professionelle. I fritiden elsker han at se Youtube -videoer om produktivitet.
Mere fra Shan AbdulAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere