Sådan opretter du en gruppemail i Gmail

Sådan opretter du en gruppemail i Gmail

Kig omkring. Grupper er overalt. Det er den måde, vi ruller i sociale apps som Facebook eller WhatsApp. Så hvorfor skulle den gamle og ydmyge Gmail være anderledes? En gruppemail i Gmail kan spare dig for besværet med at vælge adresser en efter en. Men vi skal også tale om de andre fordele ved gruppemails.





En gruppemail er mere end en simpel liste over e -mail -adresser. Lad os komme til fordelene, efter at vi har oprettet vores første e -mail -gruppe i Gmail.



Sådan opretter du hurtigt en gruppemail i Gmail

Opret en e -mail -gruppe med det samme, du finder ud af, at du ofte sender den samme flok mennesker. En e-mail-gruppe er, hvad der står på blikket --- en masse e-mail-adresser, der kan dele en fælles samtale. Så åbn din Gmail -indbakke og følg trinene herunder.





1. Log ind Google Kontakter med din Gmail -konto.

2. Vælg de kontakter, du vil gruppere med et flueben mod deres navne og e -mail -adresser på listen. Jeg har sløret e -mail -id'erne i skærmbilledet herunder.



3. Klik på Grupper ikonet øverst (ikonet med tre pindehoveder) for at vise en rullemenu.

4. Vælg en eksisterende gruppe i denne rullemenu, eller klik på Lav ny at placere disse kontakter i deres egen unikke liste.



5. Indtast et unikt navn for den nye gruppe i Ny gruppe dialog, der dukker op.

6. Klik på Okay for at gemme e -mail -gruppen. Gruppen vises nu på venstre side af skærmen under 'Mine kontakter'. Du kan også se en etiket med gruppens navn mod deres navne på kontaktlisten.



Brug søgefeltet til at oprette en fælles gruppe

Søgefeltet Google Kontakter er en anden hurtig måde at oprette en e -mail -gruppe på. Hvis du har de fleste kontaktoplysninger organiseret i Google Kontakter, kan du organisere en gruppe omkring alle søgekriterier.

For eksempel på skærmbilledet herunder brugte jeg et søgeord fra Noter felt for at finde mine venner, der arbejder inden for informationsteknologi.

hvor man kan læse tegneserier gratis

Derefter er det bare et spørgsmål om at vælge kontakterne og oprette en ny gruppe eller tilføje medlemmerne til en gammel.

Du kan bruge alle kriterier til at oprette en fælles liste. For eksempel en liste over medlemmer fra det samme land eller med det samme efternavn. Det er derfor, du skal holde dine Google -kontakter rene og ryddelige .

Sådan føjes kontakter til en e -mail -gruppe

Disse specifikke e -mail -grupper er en af ​​hemmelighederne ved indbakkeorganisation. Så fortsæt med at tilføje nye kontakter til de rigtige grupper, og du behøver ikke at rode i listen over adresser hver gang. Du kan føje kontakter til en e -mailgruppe fra hovedlisten Mine kontakter eller fra en gruppe med et par klik.

Sådan gør du det inde fra en gruppe.

1. Vælg gruppen i venstre sidepanel.

2. Klik på ikonet med et enkelt pindhoved, der siger Føj til 'Gruppenavn' .

3. Indtast deres navn i tekstfeltet, og vælg den e -mailadresse, der foreslås af Gmail. Klik på Tilføje . Hvis de har flere e -mails, vælger Google den første, der er angivet til kontakten.

Du kan også tilføje individuelle kontakter til alle grupper fra deres kontaktkort. Se skærmen herunder:

Windows 10 task manager disk 100%

Sådan slettes kontakter fra en e -mail -gruppe

Du har muligvis tilføjet en forkert kontaktperson, eller du vil bare blande et par medlemmer rundt. Fjern et medlem fra en e-mail-gruppe ved blot at afvælge dem. Sådan gør du i seks trin.

  1. Vælg og åbn gruppen fra venstre sidepanel i Google Kontakter.
  2. Vælg en eller flere kontakter, du vil fjerne med et flueben mod deres navne.
  3. Klik på Grupper knappen øverst.
  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den gruppe, du vil fjerne dem fra.
  5. Klik på ansøge fra den rullemenu.
  6. Kontakterne skal straks fjernes fra listen, og Gmail viser en lille meddelelse øverst på skærmen for at bekræfte det. Du kan vælge at fortryde det inden for få sekunder, hvis du vil.

Opret en distributionsliste i Gmail

Når en gruppe er oprettet, bliver den din distributionsliste for alt indhold. Du kan også e -maile direkte fra Google Kontakter. Men det er mere sandsynligt, at du i stedet vil bruge Gmail.

  1. Åbn Gmail.
  2. Klik på knappen Skriv
  3. I Til: tekstfeltet, skal du begynde at skrive gruppens navn. Gmail foreslår automatisk gruppens navn, som du kan vælge.
  4. Vælg gruppenavnet, og alle e -mail -id'erne tilføjes til feltet Til:.

Du kan også inkludere Gmail -grupper i felterne CC (Carbon Copy) og BCC (Blind Carbon Copy) som på enhver anden adresse. Brug BCC -feltet, hvis du vil sende en gruppe mennesker, der ikke er relateret til hinanden. Den eneste adresse, de vil se, er deres egen.

Gmail -kontaktgrupper vs. Google Grupper

Gmail -mailingliste og Google Grupper er to forskellige ting.

En Gmail -kontaktgruppe er til personlig brug, mens Google Grupper ligner online diskussionsfora. Gruppemailen i Gmail administreres via kontakter og ejes af skaberen.

Du kan oprette e -mail -baserede grupper med Google Grupper. De kan bruges af alle medlemmer og alle andre, der anmoder om medlemskab. En af fordelene er, at du også kan deltage i Google Grupper uden Gmail. Disse kan være et godt samarbejdsrum for ligesindede teams. Google Grupper giver dig mulighed for oprette en fælles indbakke med en fælles delt e -mail -adresse og friheden til at dele en Google Kalender.

Vi fokuserer på gruppemails fra Gmail her, så jeg vil pege dig til højre support side til Google Grupper hvis du vil vide mere.

Produktivitetsfordelene ved e -mail -grupper

Gmail -gruppemails er ikke kun beregnet til teams. Som enhver anden gruppe kan du oprette dem omkring enhver fælles interesse. Jeg vil anbefale, at du opretter tilpassede kontaktgrupper til ethvert formål.

  • Vil du koordinere en studiegruppe? Opret en Gmail -gruppe.
  • Vil du sende et personligt nyhedsbrev? Lav en distribueret mailingliste sammen med en nyhedsbrevskabelon.
  • En begivenhed i horisonten? Med disse distributionslister behøver du ikke bekymre dig om at glemme nogen.
  • Vil du administrere flere e -mail -konti i Gmail? Brug tilpassede gruppemails til at organisere dine sendte mails.

E -mail -grupper som distributionslister er en almindelig funktion i Outlook. Med en vis indsats kan du også få Gmail til at opføre sig som en stærk desktop -e -mail -klient. Det er et let skridt at tage og hjælper dig med at blive en strømbruger af Gmail.

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Kontakt ledelse
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere