10 måder at få mest muligt ud af Google Grupper

Der var engang Google Grupper var på forkant med online sociale interaktioner. I dag er sociale medier eliten. Med en opgradering tidligere på året er Google Groups kommet ud for at oprette en egen identitet. Det er lettere sagt end gjort, fordi Usenets alder og diskussionsforum synes at være ved at være ved at være slut. Google Grupper havde brug for en revision, der ville lade den forblive relevant i forhold til sine egne Google+ fællesskaber og alsidig integration med andre Google-produkter.

Google Grupper er kommet ud af operationen. Jeg er glad for at kunne rapportere, at det ser bedre ud til den nye tidsalder med de nye samarbejdsfunktioner, det har tilføjet.

Men først ... Hvad er Google Grupper?

Er det første gang, du hører om Google Grupper? Google Grupper, som navnet siger, er et samarbejdsrum for onlinediskussioner omkring ethvert emne. Hver gruppe har sin egen e -mail -adresse, og medlemmer kan dele oplysninger ved hjælp af denne enkelt e -mail -adresse i stedet for at e -maile hvert medlem separat. Diskussioner er trådet, og du kan deltage i en samtale i Google Grupper eller via e -mail, hvis du er en del af en gruppes mailingliste. Det er en af Googles ældste tjenester og understøtter også mange Usenet -nyhedsgrupper. Du kan også søge efter dem.

Du behøver ikke at logge ind for at gennemse offentlige Google Grupper. Brug af søgefeltet eller bare bor ned ad Kategori eller Område er den nemmeste måde at finde en gruppe, du er interesseret i at deltage i. Husk, at Google Grupper er arrangeret som et bibliotek, så en kategori kan have underkategorier. Grupper kan også være åbne, begrænsede eller private. Vær på vagt over for grupper med forbudte indholdsadvarsler.

Med de rigtige grupper indsnævret, kan du logge ind og bruge nedenstående tip til at få mest muligt ud af dine diskussioner ...

Brug et brugerdefineret kaldenavn

Du kan bruge et hvilket som helst navn i stedet for navnet på Google -profilen på hver Google -gruppe, du deltager i. Klik på på gruppesiden Mine indstillinger ikon øverst til højre. Klikker på Indstillinger for medlemskab og e -mail åbner den dialogboks, du ser i ovenstående skærmbillede. Du kan også vælge at vise dine Google -profiloplysninger til gruppemedlemmerne. Det gør jeg personligt ikke, medmindre det er en lukket privat gruppe.

hvordan man ændrer dpi i gimp

Klik på stjernens omrids ud for bestemte grupper og diskussioner. Alle dine stjernemarkerede grupper gemmes under Favoritter i hovedmenuen til venstre. Du kan også stjernemarkere dine yndlingsdiskussionstråde og få adgang til dem hurtigt fra afsnittet Stjernemærket til venstre. Klik på det lille Google+ ikon er en hurtig måde at dele dine likes og anbefalinger med det bredere Google+ fællesskab.

Hold dine yndlingsgrupper organiseret i mapper

At slutte sig til interessegrupper og holde styr på dem kan blive uordentligt. Google Grupper hjælper dig med at oprette mapper. Som skærmbilledet viser, kan du vælge at skjule de ulæste tællinger.

Tilpas den måde, du læser diskussionerne på

Google Grupper giver dig forskellige måder at tilpasse din læseoplevelse på. Du kan ændre visningstætheden for alle tråde ved at vælge mellem - Komfortabel , Hyggelig , eller Kompakt . Individuelle tråde kan ses og arrangeres ved at klikke på den lille rullemenu øverst og vælge mellem - Kronologisk , Træ , og Sidet visninger.

Du kan også klikke på Gear-ikonet øverst til højre og klikke på Temaer. Kun to valg - Lys og Blød grå .

Tjek hurtigt de aktive deltagere og deres profiler

Hver diskussionstråd har aktive deltagere, der står bag samtalens flow. I stedet for at gennemse tråde og antage, kan du hurtigt se, hvem de er, og hvad de handler om. Klik på den lille pil for Emneindstillinger og vælg Oversigt . Oversigten viser dig de aktive deltagere og eventuelle links til deres sociale profiler. Normalt er det Google+ profilen, hvor du kan oprette forbindelse til dem og lære mere om deres baggrund at kende.

hvordan man kontrollerer iphone for virus eller malware

Lær gruppen mere dybt

Hvem er ejer af gruppen? Har gruppen et offentligt websted? Hvem er de mest aktive i gruppen? Hvor aktive er de? Du kan få svar på alle disse med et klik. Klik på gruppen på gruppesiden Om link, der er placeret øverst til højre. Om -siden giver dig hele baggrunden for gruppen, herunder RSS- og Atom -feeds, som du kan bruge til at holde dig opdateret med de seneste opslag. Jeg kan altid lide at finde ud af mere om de medlemmer, der ofte sender indlæg. Deres motiver bestemmer gruppens helbred, og hvordan den potentielt vil komme videre i fremtiden. Også flere medlemmer i en gruppe, større bliver engagementet.

Opret en fælles indbakke

Lad os nu undersøge nogle måder at drage fordel af Google Grupper ved selv at oprette en. En af de mere forbedrede funktioner i de nye Google Grupper er den indgående indbakke. Ved hjælp af en fælles e -mail -adresse kan du oprette en indbakke for alle gruppemeddelelser. For eksempel kan du oprette en gruppe med alle medlemmer i din organisation. Du kan endda invitere ikke-organisatoriske medlemmer til at være en del af denne Google-gruppe. De behøver ikke at have en Gmail-adresse (findes denne art?), Men de skal tilmelde sig ... du kan ikke bare tilføje dem automatisk. Videoen herunder giver dig en gennemgang af den indgående indbakkefunktion.

Samarbejdsindbakker er gode til at styre forespørgsler og feedback. Teknisk support eller kundeserviceteam kan bruge kollaborativ indbakke som et gratis værktøj til at besvare spørgsmål. Som videoen ovenfor forklarer, kan individuelle emner tildeles gruppemedlemmer til løsning. Samarbejdsindbakke har brug for en mere omfattende forklaring og dette Googles supportside skulle hjælpe med at forklare det mere detaljeret.

Da en Google -gruppe er identificeret med en e -mail -adresse, kan du dele andre Google -ressourcer som Google Kalender, Google Dokumenter, Google Regneark, Google Præsentationer, Google Tegninger osv., Der er gemt på Google Drev. Du skal simpelthen bruge gruppens e -mail -adresse i stedet for en individuel adresse. For at give dig en passende analogi er en Google -gruppe som en medlemsklub. Folk, der er en del af denne klub, kan bruge alle faciliteterne. Når medlemsroller ændres, ændres adgangen til faciliteterne også. Google Grupper og Google Drev kan bruges af produktudvikling eller projektteams til at dele og kommunikere om ressourcer.

Den samme analogi gælder for brugen af en almindelig printer. Jeg ville bare sætte dette i et separat punkt, fordi vi taler om fordelene ved at bruge Google Cloud Print i en gruppe. Faktisk kan man oprette en Google -gruppe med det ene formål at dele en fælles printer. Husk, nu kan du udskriv fra din Android ved hjælp af Google Cloud Print såvel. Google Grupper er også tilgængelig fra en mobil.

Brug som et forum på et websted

Google giver dig et iFrame -kodestykke, som du kan bruge til at integrere et Google Grupper -forum på dit websted. Læsere kan læse diskussionerne, og de behøver ikke besøge Google -gruppen separat. Dette er en relativt let måde at opbygge brugerengagement med dine besøgende på dit websted. Du kan finde integreringskoden under Administrer - Information - Generelle oplysninger indstillinger. Læs mere om integrering af Google Grupper på denne supportside.

Konklusion: De forsømte fordele ved Google Grupper

Vi er afhængige af Googles værktøjer til meget af vores daglige computerbehov. Google Grupper giver os mulighed for at skalere dem alle op i et mere kollaborativt økosystem. En Google -gruppe kan være et forum, et spørgsmål og svar -websted, et kundesupportcenter, en vidensbase, en delt platform for alle Googles værktøjer og meget mere. Enhver lille og stor organisation kan bruge Google Grupper til at lette kommunikationen. Google gør det selv med sine Google -produktfora. Google produktfora bruges til at yde teknisk support til Google -produkter. Du kan finde nogle af de bedste svar på dine Google -relaterede spørgsmål her.

nintendo switch vil ikke oprette forbindelse til wifi

Der er mange samarbejdsplatforme på nettet i dag - fra Basecamp til mere komplicerede cloud -samarbejdstjenester. Google Grupper har yngre ben nu. Men kører det for dig? Hvad er de anvendelser, du forestiller dig, du kan bruge det til? Del dine tips, forslag og mening om Google Grupper og de ændringer, den er kommet med.

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel om Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner

Internet
Google

Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere