Google Cloudprinter og alternativer til udskrivning på farten

Google Cloudprinter og alternativer til udskrivning på farten

Vi bruger meget papir. Den gennemsnitlige amerikaner bruger 700 pund papir om året, og det globale forbrug ligger på omkring 210 millioner tons om året.





Da vi stoler så meget på papir (og vi lever nu i en verden drevet af mobilteknologi), er det vigtigt at vide, hvordan man udskriver dokumenter, mens du er på farten.



Der er masser af tjenester tilgængelige. I denne artikel vil jeg forklare, hvad 'cloudprint' er, og derefter introducere dig til nogle af de bedste apps, du kan bruge.





Hvad er cloud -udskrivning?

Alle de apps og tjenester, jeg vil diskutere, bruger cloudprint -teknologi.

Cloududskrivning refererer til processen med at sende et dokument fra en enhed til en printer uden at skulle installere drivere eller producentspecifik software.



Det er især nyttigt, når det bruges sammen med mobile enheder. Smartphones og tablets har typisk enten ikke en indbygget udskrivningsfunktion eller kan kun udskrive til et meget snævert udvalg af enheder.

Det er dog også nyttigt, hvis du arbejder på en bærbar computer væk fra dit hjem eller kontor. Hvis du akut har brug for at udskrive noget på et kollegium, bibliotek eller andre offentlige indstillinger, kan teknologien være en redning.



Her er otte apps og tjenester, du kan prøve.

1. Google Cloud Print

Tilgængelig på: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.



Google Cloud Print er uden tvivl den mest kendte af alle tjenesterne. Google lancerede tjenesten tilbage i 2010, og den voksede hurtigt til at blive markedsleder. Teknologien er enkel at forstå: Når du trykker på print, sendes dokumentet over internettet til Google, som igen videresender det til din valgte printer.

Den største fordel ved Google Cloud Print er dens kompatibilitet. Det fungerer på næsten alle operativsystemer (desktop og mobil), giver dig mulighed for at udskrive fra stort set enhver app og kræver ikke, at du tilmelder dig yderligere tjenester, hvis du har en allerede eksisterende Google-konto.

Nogle printere sælges med indbygget Google Cloud-teknologi, men selvom din printer er gammel, fungerer den stadig. Og du behøver ikke at arbejde med privatlivets fred; Google sletter automatisk dine dokumenter fra sine servere, så snart udskriftsjobbet er fuldført.

Det er ikke uden sine ulemper. Tjenesten kræver, at du tilføjer printere til din konto manuelt. Det betyder, at hvis du vil bruge en offentlig printer, og netværksadministratoren ikke har aktiveret cloud -udskrivning, vil du være uden held.

Brug denne app, hvis: Du vil hurtigt sende dokumenter til din hjemmeprinter hvor som helst i verden.

2. PrinterShare

Tilgængelig på: Windows, Mac, Android, iOS.

Jeg rørte ved PrinterShare kort, da jeg forklarede hvordan dele en hjemmeprinter over dit Wi-Fi-netværk på Windows 10.

App'en lader dig udskrive til enhver Wi-Fi-tilsluttet printer. Da næsten alle nye printere nu har Wi-Fi-teknologi, betyder det, at du vil kunne udskrive til et stort antal enheder.

PrinterShare er gratis at downloade og bruge på både desktop og mobil. Og det er let at konfigurere: appen tilføjer øjeblikkeligt alle dine personlige skyforbundne printere til din konto og derefter scanner efter printere i nærheden på dit lokale netværk.

Hvis du bruger Android , appen har nogle fremragende ekstra funktioner. Du kan automatisk udskrive din opkaldshistorik, beskeder, kalender, billeder, Gmail -e -mails og kontakter.

Den største ulempe er omkostningerne. Android -appen koster $ 9,95, og iOS -versionen er $ 4,99. Ikke desto mindre er det en pris, der er værd at betale, hvis du udskriver meget undervejs.

Brug denne app, hvis: Du skal regelmæssigt udskrive til en række forskellige printere forskellige offentlige steder.

3. PrinterPro

Tilgængelig på: iOS.

PrinterPro tager den samme tilgang som PrinterShare, men den har specialiseret sig i iOS -enheder.

Installer appen, og den scanner automatisk efter alle printere, der er forbundet til dit lokale netværk. Interessant nok vil det også give dig mulighed for at udskrive til en hvilken som helst ikke-Wi-Fi-aktiveret printer via USB, hvis du installerer desktop-appen på din Mac. Der er ingen Windows -version.

https://vimeo.com/75387645

Det fungerer ekstremt godt med de forskellige native iOS -apps. Når du har installeret appen på din enhed, kan du udskrive direkte fra Dokumenter, Udklipsholder, Kontakter, Fotos, Safari, Dropbox og mere.

App'en indeholder også masser af muligheder for at tilpasse dit udskriftsjob. Du kan ændre papirstørrelse, retning, justere antallet af kopier, vælge hvor mange sider der skal udskrives pr. Ark og skalere størrelsen på dit dokument.

Brug denne app, hvis: Du er stærkt integreret i Apples økosystem.

4. Esoap

Tilgængelig på: Windows, Mac, Android, iOS.

Ezeep bevæger sig væk fra personlige løsninger og er en af ​​de bedste muligheder for små kontorer. Appen lader dig styre hele dit kontors udskrivningsinfrastruktur direkte fra skyen. Det betyder ikke mere at installere software på hver medarbejders enhed eller bekymre sig om, at drivere ikke fungerer korrekt.

Brugere kan sende dokumenter til dine tilsluttede printere overalt i verden.

Tjenesten leveres med en mobilapp til både Android og iOS. Apperne har avancerede udskrivningsmuligheder, f.eks. Flere kopier, dupleksudskrivning, sideområder og indstillinger for 'Udskriv senere'. Du kan også angive politikker for hele virksomheden, som enkelte brugere ikke kan ændre (f.eks. Begrænse alle udskriftsjob til sort / hvid) eller angive politikker på en bruger-til-bruger-basis.

Du kan endda tilføje en betalingsmulighed, hvilket tvinger medarbejdere til at betale for alle sider, de vil udskrive.

Brug denne app, hvis: Du ønsker at levere en brugervenlig løsning til din lille virksomhed.

5. PrintJinni

Tilgængelig på: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

bedst betalte software til Windows 10

PrintJinni lader dig udskrive til næsten alle de mest almindelige producenters modeller via en Wi-Fi-forbindelse. Det scanner automatisk dit netværk for alle tilgængelige enheder.

Det understøtter alle Microsoft Office -formater samt PDF og JPEG. PNG -understøttelse er kun tilgængelig på iOS -versionen af ​​appen.

Appen adskiller sig fra sine konkurrenters tilbud takket være integrationen af ​​sociale medier. Du kan udskrive fotos og andet indhold fra Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly og Snapfish uden at skulle gemme billedet direkte på din telefon.

Brug denne app, hvis: Du vil udskrive meget indhold fra dine feeds på sociale medier.

Andre tjenester at overveje

Apple AirPrint

Som med Google Cloud Print er nogle printere udstyret med AirPrint, men appen fungerer også på ældre modeller. Når du har tilsluttet din printer til appen, skal du bare trykke på Print fra en hvilken som helst app, og du får en papirkopi på få sekunder.

Forudsigeligt fungerer appen kun på Apple -enheder.

Producentspecifikke apps

De fleste printerproducenter tilbyder nu deres egne cloudprint -apps. Fordi de er producentspecifikke, er de nemme at konfigurere og arbejde ekstremt effektivt.

Den store ulempe er naturligvis, at de kun fungerer med printere fra producentens familie af produkter. De er ikke nyttige til udskrivning på offentlige steder.

Bluetooth -udskrivning

Nogle printere er Bluetooth -aktiverede. Konceptet er ikke blevet bredt vedtaget af producenterne, men hvor det er tilgængeligt, er det uden tvivl den enkleste metode på hele denne liste. Bare par dit skrivebord eller din mobile enhed med printeren, så kan du udskrive alt, hvad du vil.

Hvordan udskriver du dokumenter, mens du er på farten?

I dette stykke har jeg dækket fem tjenester i detaljer og foreslået yderligere tre ideer, som du kan overveje.

Jeg ville være interesseret i at lære om, hvordan du udskriver dokumenter, når du er på farten. Bruger du en af ​​de apps, jeg dækkede? Har du fundet en alternativ service, der er endnu bedre? Hvad er dine opfattede fordele og ulemper ved din foretrukne service?

Du kan komme i kontakt med dine forslag og anbefalinger i kommentarerne herunder.

Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?

Læs Næste Relaterede emner
  • Windows
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Skyen
  • Trykning
Om forfatteren Dan Price(1578 artikler udgivet)

Dan sluttede sig til MakeUseOf i 2014 og har været direktør for partnerskaber siden juli 2020. Kontakt ham for forespørgsler om sponsoreret indhold, tilknyttede aftaler, kampagner og andre former for partnerskab. Du kan også finde ham roaming på showgulvet på CES i Las Vegas hvert år, og sig hej, hvis du skal afsted. Før sin forfatterkarriere var han finansiel konsulent.

Mere fra Dan Price

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere