Home-theater-designers
Når du opretter et langt dokument i InDesign, som en bog eller et katalog, er det sandsynligt, at du vil inkludere en indholdsside. Selvom du kan gøre dette manuelt, er det bedre at lade InDesign generere din indholdsfortegnelse for dig.
Det betyder ikke kun, at din indholdsside opdateres automatisk, men det betyder også, at du kan anvende tilpasset formatering og derefter bruge den til indholdssider i andre dokumenter.
Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i InDesign.
Forberedelse af dit dokument til en indholdsfortegnelse
Vi skal bygge en indholdsfortegnelse til Alice's Adventures in Wonderland, en tekstfil downloadet fra Projekt Gutenberg . For enkelthedens skyld har vi kopieret og indsat hele teksten i et dokument.
Det er dog muligt at have forskellige kapitler i separate InDesign -dokumenter og derefter samle dem i en bogfil. InDesign kan oprette indholdsfortegnelser fra ikke kun ét dokument, men alle dokumenter i en bogfil.
For at begynde skal du oprette et master side -opslag. Vores har sidetal på hver side, bogtitlen på venstre side og en sektionsmarkør på højre side. Med al teksten tilføjet og uden nogen formatering anvendt, er der 102 sider, inklusive omslaget.
InDesign bygger indholdsfortegnelser ved hjælp af afsnitsformater, som du definerer. Det betyder, at alt, hvad du vil trække igennem til din indholdsside, skal have en afsnitsformat anvendt på den.
Vores dokument har kapitletal og kapitletitler, så vi har anvendt en stil til hver. Kapitelnumre bruger vores Kapitel afsnit stil, mens vores Kapitel Titel stil gælder navnene på kapitlerne i bogen. Vi gennemgik dokumentet og anvendte disse stilarter, hvor det var nødvendigt.
Vores indholdsfortegnelse side vil gå på side tre i vores dokument. Side et er omslaget, og side to er blank.
Kom godt i gang med indholdsfortegnelser i InDesign
Med alle vores afsnitsformater anvendt i hele vores dokument, kan vi fortsætte med at opbygge vores indholdsside.
Vælg i topmenuen Layout> Indholdsfortegnelse . Dette åbner panelet Indholdsfortegnelse.
Du kan give din indholdsfortegnelse en titel eller bruge standardtitel 'Indhold'. Alternativt kan du også lade det stå tomt, hvis du ikke vil medtage en titel som en del af din indholdsfortegnelse.
Herfra definerer du en stil for titlen, som ændrer formateringen. Vi har brugt vores Kapitel Titel stil, men du kan oprette en helt ny paragrafstil til dette, hvis du vil.
Under Stilarter i indholdsfortegnelsen sektion, er der to kolonner: Inkluder afsnitsformater og Andre stilarter . Fra Andre stilarter kolonne, tilføj Kapitel og Kapitel Titel stilarter, vi definerede tidligere. Du kan enten klikke på dem og derefter bruge Tilføje knappen, eller du kan klikke og trække dem over.
Dette sætter de to stilarter i et hierarki, som InDesign vil bruge til at generere din indholdsfortegnelse. Du kan også trække og slippe for at omarrangere dette hierarki, eller du kan bruge Niveau knapper længere nede i panelet.
Når du er færdig, skal du klikke OKAY. Slip indholdstabellen, hvor du vil have den.
Formatering af din InDesign -indholdsfortegnelse
Som du kan se, ser bordet stadig ikke helt rigtigt ud. InDesign har hentet formateringen fra afsnitsformaterne, ikke kun det indhold, der bruger dem. Lad os rette det.
Gå tilbage til Layout> Indholdsfortegnelse . Klik på Kapitel og under Stil: Kapitel , vil du se Indgangsstil rullemenuen er indstillet til Samme stil .
Skift dette til en anden afsnitsstil - enten en, du allerede har defineret, eller en ny. Vi har valgt [Grundlæggende afsnit] , en standardafsnitsformat, som alle InDesign -dokumenter indeholder. Gør det samme med Kapitel Titel og klik på Okay .
Vores indholdsfortegnelses tekst bruger nu [Grundlæggende afsnit] stilformatering.
Men vi har også dublerede sidetal. Der er tal efter hvert kapitelnummer og hvert kapitelnavn. Med et par klik kan vi ændre dette.
Gå tilbage til panelet Indholdsfortegnelse og klik Flere muligheder . Fra det udvidede panel, under Inkluder afsnitsformater , klik på Kapitel afsnitsstil.
Under Stil: Kapitel , brug rullemenuen ved siden af Sidenummer og ændre det til Intet sidetal . Klik på OKAY. Sidetallene vises ikke længere ved siden af kapitelnumrene.
Lad os derefter tilføje nogle linjeskift for at gøre vores indholdsfortegnelse mere læsbar. Selvom du kan gøre dette manuelt, er det bedre at oprette en afsnitsformat til dette formål.
download youtube -videoer til iphone kamerarulle
I panelet Indholdsfortegnelse skal du klikke på Kapitel stil under Inkluder afsnitsformater . Derefter under Stil: Kapitel , ændre Indgangsstil til Ny afsnitsstil .
Dette åbner panelet Ny paragrafstil. I generel afsnit, navngiver vi den nye stil 'Kapitel med plads ovenfor', da det er det, den skal gøre. Vi vælger også [Grundafsnit] fra Baseret på Drop down menu.
Vælg stadig i panelet Ny paragrafstil Grundlæggende tegnformater fra venstre side. Indstil Førende til 25 og klik på Okay .
Der er nu et mellemrum over alle kapitlenumrene.
Du kan tilføje den formatering, du ønsker, til din stil. Så for eksempel vil du måske sætte dine sidetal med fed skrift eller en anden skrifttype. Eksperimenter for at få forskellige resultater.
Tilføjelse af mellemrum og faneadministratorer til indholdssider
I øjeblikket er vores sidetal adskilt fra vores kapiteltitler med et faneblad, der tilføjes automatisk af panelet Indholdsfortegnelse. Du har muligvis allerede bemærket, at du kan ændre dette. Lad os gøre det nu.
Klik på Kapitel Titel stil under Inkluder afsnitsformater. Under Stil: Kapitel Titel , klik på pilen ved siden af Mellem indtastning og nummer .
Her kan du definere en række mellemrum og formateringsindstillinger. Du kan også indtaste kombinationer. For eksempel kan du tilføje et mellemrum, tre faner og derefter en em -streg. Eller du kan simpelthen indtaste de tegn eller mellemrum, du vil indsætte.
For at demonstrere skal du indtaste en række periodepunkter. Dette tilføjer præcist mængden af perioder, du definerer.
Det er dog ikke helt det, vi leder efter. Det, vi ønsker, er, at InDesign justerer alle sidetalene til højre og automatisk udfylder så mange prikker som nødvendigt. Dette er ikke en mulighed i panelet Indholdsfortegnelse, hvilket betyder, at det kræver en ny afsnitsformat.
For at få den effekt, vi ønsker, skal vi oprette en afsnitsstil til vores Kapitel Titel poster i vores indholdsfortegnelse. Brug den samme proces som før, og opret en ny afsnitsformat kaldet 'Kapitel titel med prikker' igen baseret på [Grundlæggende afsnit] stil.
Denne gang skal du dog gå til Faner afsnittet i panelet Ny paragrafstil. Klik på pilen til højre i fanen, som er den tredje fra venstre. Hvor der står Leder , tilføj et punktum. Brug linealen til at placere fanemarkøren og klik Okay .
Du står tilbage med højrejusterede sidetal, og pladsen forud for dem fyldes automatisk med prikker. Du kan selvfølgelig bruge ethvert symbol, du kan lide i stedet for perioder.
Genbrug af din indholdsfortegnelse Stilarter
Ved hjælp af de forskellige teknikker her kan du oprette en indholdsside, der ser præcis ud, som du vil. Vi har kun berørt det væsentlige, men du kan også gøre ting som at sortere poster alfabetisk og inkludere indhold på skjulte lag.
Uanset hvad du gør, når du opretter en indholdsfortegnelse, kan du importere dit arbejde til andre indholdssider.
Hvis du vil bruge den samme styling i andre indholdsfortegnelser i andre dokumenter, skal du klikke på Gem stil i panelet Indholdsfortegnelse. Dit arbejde her vil derefter være tilgængeligt fra Layout> Indholdsfortegnelse Stilarter .
Beherske indholdsfortegnelsen i InDesign
Hvis du arbejder på mange dokumenter, der bruger den samme struktur og styling, vil du spare en betydelig mængde tid og kræfter ved at få styr på, hvordan du opretter en indholdsfortegnelse. Og det vil gøre din læser lettere i stand til at finde det, de leder efter.
Del Del Tweet E -mail Sådan bruges Adobe InDesign Story EditorInDesign Story Editor gør det endnu lettere at redigere tekst. Sådan kommer du i gang.
Læs Næste Relaterede emner- Kreativ
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Lige siden han var barn, har Anthony elsket teknologi, lige fra spillekonsoller og computere til fjernsyn og mobile enheder. Den lidenskab førte til sidst til en karriere inden for techjournalistik samt flere skuffer med gamle kabler og adaptere, som han opbevarer 'bare i tilfælde'.
Mere fra Anthony EnticknapAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere