Sådan automatiseres gentagne opgaver i Google Sheets med makroer

Sådan automatiseres gentagne opgaver i Google Sheets med makroer

Optag en opgave, gem den opgave, og kør opgaven, når du vil.





Makroer er endelig tilgængelige for Google Sheets -brugere. Makroer giver dig mulighed for at automatisere gentagne opgaver i dokumenter og regneark uden at skulle lære at skrive kode.



De har været et kerneproduktivitetsværktøj i Microsoft Office i lang tid. Excel -brugere har længe været i stand til det brug makroer til at spare tid og nu kan du bringe de samme tidsbesparende fordele til Google Sheets.





Selvom Google Sheets længe har tilladt brugere at skrive deres egne Apps Script-funktioner, åbner makroer denne form for funktionalitet for alle Google Sheets-brugere-ingen kodningserfaring påkrævet.

Makroer er især nyttige, hvis du befinder dig i at behandle flere ark igen og igen med lignende data eller oplysninger. For eksempel vil enhver form for månedlige trackere med udførlige funktioner til at samle data drage fordel af makroer.



Sådan opretter du en ny makro i Google Sheets

Makroer til Google Sheets er bemærkelsesværdigt lette at oprette.

  1. Klik på Værktøjer> Makroer> Optag makro .
  2. Kør igennem de trin, du vil automatisere.
  3. Vælge Absolutte referencer hvis du vil have makroen til at fungere i nøjagtig den samme celle, du optager. Vælge Relative referencer hvis du vil have makroen til at fungere i den celle, du vælger, og celler i nærheden.
  4. Klik på Gemme .
  5. Indtast navnet på makroen og en valgfri tastaturgenvejstast.

Nu kan trin to på listen ovenfor naturligvis involvere mange flere trin, men mere om det senere.



Sådan redigeres en makro i Google Sheets

Hvis du vil redigere din makro, skal du gøre følgende:

  1. Gå til Værktøjer> Makroer> Administrer makroer .
  2. På listen over makroer, der åbnes, skal du klikke på menuknappen (tre prikker) ud for den makro, du vil redigere.
  3. Klik på Rediger script .

For at redigere makroen skal du faktisk redigere koden, så hvis det er noget, du ikke er fortrolig med, kan det være lettere at genindspille makroen igen.



Sådan køres en makro i Google Sheets

For at køre makroen skal du åbne det ark, du vil bruge det, og klikke på Værktøjer> Makroer og vælg makroen fra listen. Eller hvis du har tildelt en tastaturgenvej til din makro, kan du bruge det i stedet.

Nedenfor finder du et par enkle eksempler på de forskellige måder, du kan bruge makroer på i Google Sheets.

Eksempel 1: Formater dit regneark med en makro

Enhver form for gentagen formatering, som du skal anvende på flere Google -ark, kan let udføres med makroer.

bedste apps til at se gratis film

Grundlæggende formatering

Hvis du har flere ark med lignende oplysninger, kan du optage makroer for en eller flere af følgende: fed/kursiv/understreget formatering, skriftstørrelse, tekstjustering, tekstindpakning, baggrundsfyldfarve og mere.

Betinget formatering

Med Google Sheets kan du også få temmelig meta ved at tilføje et ekstra lag automatisering oven på grundlæggende automatisering med betinget formatering.

Du kan bruge betinget formatering til at formatere celler ved hjælp af de samme metoder, der er angivet ovenfor. Forskellen er, at du kan oprette en regel, der formaterer teksten ud fra specifikke kriterier:

  • Hvis cellen indeholder eller ikke indeholder et bestemt søgeord.
  • Hvis cellen indeholder et tal, der er lig med, større end eller mindre end et specifikt tal
  • Hvis cellen indeholder en bestemt dato/en dato efter/en dato før din specifikation.

Så lad os sige, at du bruger Google Sheets som en måde at holde styr på dine opgaver og have tildelt forfaldsdatoer til dine opgaver. Du kan bruge betinget formatering til at fremhæve alt, hvad der skal betales i dag:

  1. Efter at have klikket på Optag, vælg de celler, du vil anvende betinget formatering på.
  2. Gå til Format> Betinget formatering .
  3. Klik på i det sidebjælke, der åbnes Tilføj ny regel .
  4. Under Formater celler hvis Vælg Dato er .
  5. Vælg den anden rullemenu, der åbnes I dag for opgaver i dag.

Hvis du vil fremhæve noget, der er forfaldent, skal du gentage trin 1 til 3 og derefter gøre følgende:

  1. Under Formater celler hvis du vælger Datoen er før .
  2. Vælg den anden rullemenu, der åbnes I dag .

Eksempel 2: Opret rapporter og diagrammer

Der er masser af måder, du kan generere rapporter i Google Sheets, herunder pivottabeller, grafer og diagrammer.

Pivottabeller i Google Sheets

Pivottabeller er yderst nyttige, hvis du vil beregne totaler af forskellige elementer i dit regneark. Du kan bruge en pivottabel til at forstå store mængder data og opsummere dem i en kort fordøjelig rapport. Da det er baseret på regnearksdata, kan du også bruge betinget formatering, diagrammer og grafer til at visualisere dataene.

Hvis du f.eks. Bruger et Google Sheet til dine forbrugsvaner, kan du bruge et pivotdiagram til at beregne totaler. Dette er en fantastisk måde at virkelig få styr på, hvor meget du bruger på Starbucks.

  1. Efter at have klikket Optage , gå til Data> Pivottabel .
  2. Det Pivot Table Editor åbnes i et sidepanel, hvor du kan tilføje de elementer, du vil have, der vises i din tabel.
  3. Under Rækker klik Tilføje , og vælg den kolonne, der indeholder de oplysninger, du vil samle: udgiftskategori eller placering f.eks.
  4. Under Værdier , klik Tilføje og vælg den kolonne, der indeholder de beløb, du bruger pr. kategori.

Dette er et meget enkelt eksempel på, hvordan et pivottabel kan bruges. Der er langt mere detaljerede anvendelser, hvor makroer vil gøre livet meget lettere for dig i Google Sheets.

Grafer og cirkeldiagrammer i Google Sheets

I stedet for at rulle gennem række på række med data, kan du også opsummere alle disse oplysninger visuelt.

Igen, hvis du har flere ark med lignende data, kan du oprette det samme diagram på tværs af flere forskellige ark.

Hvis du f.eks. Sporer dit månedlige salg, kan du oprette et cirkeldiagram, der opdeler salget efter produkt.

  • Vælg den eller de kolonner/rækker, der indeholder de data, du vil visualisere.
  • Efter at have klikket på knappen Optag, skal du gå til Indsæt> Diagram .
  • Vælg diagramtypen i det panel, der åbnes, (stregdiagram, søjlediagram, cirkeldiagram osv.)

Kør denne makro på andre ark med lignende data til hurtige visualiseringer. Google Sheets vil også komme med forslag til det mest egnede diagram baseret på dataene.

Eksempel 3: Kør komplekse funktioner med makroer

Dette er sandsynligvis en af ​​de mest nyttige og kraftfulde måder, du kan bruge makroer i Google Sheets --- men selvom komplekse funktioner kan være komplicerede, er de gjort enkle med makroer.

Der er masser af eksisterende funktioner såsom COUNTIF -formlen eller Opslagsfunktioner . Du kan også tage det et skridt videre og opret dine egne Google Sheets -funktioner .

Når du har fundet ud af din funktion, skal du bare registrere din makro, der kører gennem trinene.

Eksempel 4: Gør dine data lettere at se

Hvis du har en stor mængde data gemt i et Google -regneark, hjælper det med at fastfryse den første række og første kolonne.

På den måde, når du ser på et regneark fyldt med tal eller oplysninger, er det vigtigt at holde den første række eller kolonne i syne, hvis du vil have kontekst for det, du leder efter.

  1. Efter at have klikket på knappen Optag, skal du gå til Vis> Frys> En række og Vis> Frys> En kolonne .
  2. Klik på Gemme .
  3. Indtast et navn på makroen, og klik på Gemme igen.

Start en makro og stop gentaget arbejde

På grund af samarbejdsformen i Google Sheets kan du køre makroer, mens andre mennesker fortsat indtaster deres oplysninger og ikke længere behøver at downloade ark og åbne dem i et andet program for at køre en makro.

Hvis samarbejde og cloud storage ikke er en prioritet for dig, kan du altid vælge Microsoft Excel til registrering af makroer .s

Del Del Tweet E -mail 5 tips til at overlade dine VirtualBox Linux -maskiner

Træt af den dårlige ydelse, der tilbydes af virtuelle maskiner? Her er hvad du skal gøre for at øge din VirtualBox -ydeevne.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Google Drev
  • Google Sheets
  • Produktivitetstricks
  • Makroer
Om forfatteren Nancy Messieh(888 artikler udgivet)

Nancy er forfatter og redaktør, der bor i Washington DC. Hun var tidligere redaktør i Mellemøsten på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og sociale medier.

Mere fra Nancy Messieh

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere