Home-theater-designers
Når du ikke vil arbejde alene, gør Microsoft Word 2016 det let at samarbejde. Selv da vil du måske ikke tillade nogen at foretage ændringer i dokumentet. Du kan aktivere beskyttelse i word og dele dem som skrivebeskyttede dokumenter eller åbne dem kun for kommentarer.
Derefter er der en tredje type beskyttelse, hvor du kan kun tillade ændringer i visse dele af dokumentet .
Sådan foretages ændringer i et dokument med begrænset ord
Her tænder du for beskyttelsen, men markerer også områder i dokumentet, som kan ændres af din samarbejdspartner.
- Gå til Bånd> Gennemgang> Beskyt gruppe> Begræns redigering .
- Under Redigering af begrænsninger , markér afkrydsningsfeltet for Tillad kun denne type redigering i dokumentet .
- Vælg Ingen ændringer (skrivebeskyttet) fra rullemenuen.
- Nu vil du beskytte dokumentet, men også tillade, at nogle dele af det kan redigeres af dit team. Vælg den del af dokumentet, hvor du vil tillade ændringer. Du kan vælge flere dele af dokumentet på samme tid. Vælg først den del, du vil have, hold derefter CTRL nede, og vælg flere dele.
- Det Undtagelser indstilling hjælper dig med at vælge mellem alle, der åbner dokumentet, eller bestemte brugere til at redigere den del, du har valgt. Så markér afkrydsningsfeltet for Alle sammen eller klik på Flere brugere og indtast brugernavne eller e -mail -id'er for specifikke teammedlemmer.
- Gå til Start håndhævelse og klik på knappen for Ja, start med at håndhæve beskyttelse .
- Det Start håndhævelse af beskyttelse dialogboksen vises med mulighed for at angive en adgangskode. Brugere, der kender adgangskoden, kan fjerne adgangskoden og arbejde på hele dokumentet. Hvis ikke, kan de kun redigere de valgte dele, der er åbne for dem.
Dette bliver et begrænset dokument. Når nogen modtager Word -filen, kan de foretage ændringer i en bestemt del af dokumentet, hvis de har tilladelse hertil. Det Begræns redigering Opgaveruden har navigationsknapper til at flytte til de områder af dokumentet, som de har tilladelse til at ændre.
Billedkredit: dennizn/ Depositphotos
Del Del Tweet E -mail Slet disse Windows -filer og mapper for at frigøre diskplads
Har du brug for at rydde diskplads på din Windows -computer? Her er Windows -filer og mapper, der sikkert kan slettes for at frigøre diskplads.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Kort
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat Basu
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere