Google Workspace kontra Google Spaces: Hvad er forskellen?

Google Workspace kontra Google Spaces: Hvad er forskellen?

Google har gjort betydelige fremskridt med hensyn til samarbejde på arbejdspladsen, ikke kun i søgemaskiner. Virksomheden har flere apps og funktioner, som teams kan bruge til at forbedre deres arbejdsgang, hvoraf mange er lette at integrere med andre apps.





To af Googles mest kendte samarbejdsplatforme er Workspace og Spaces. Mange mennesker forvirrer ofte de to, så hvordan adskiller de sig fra hinanden? Lad os se.



Hvad er Google Workspace?

Google stillede sin Workspace -funktion til rådighed for alle - også brugere med gratis planer - i juni 2021. Workspace er kort sagt samlebetegnelsen for alle Googles platforme til projektstyring.





Disse omfatter:

  • Gmail
  • Google Drev
  • Google Docs

Hangouts og Meet er også en del af Google Workspace, ligesom forskellige andre apps.



Inden rebranding til Workspace kendte du måske denne altomfattende platform som G Suite-som blev lanceret i 2006. Google ændrede navnet i 2020, fordi den ønskede at flytte brugernes G Suite-tankegange fra en samling apps til en integreret løsning.

I skrivende stund i august 2021 har Google Workspace ikke en enkelt mobilapp. Den har dog en, du kan få adgang til via din webbrowser, og du kan få adgang til individuelle apps - f.eks. Gmail - fra din smartphone.



Hvad er Google Spaces?

Oprindeligt var Google Spaces en af Googles mange kortvarige projekter . Google blev lanceret i 2016 og designet Spaces til at give teams et let sted at dele mapper, links og mere.

Men ligner det ikke Google Drive? Altså nej. Slet ikke. I stedet for at fungere som et sted at gemme filer og mapper, var Googles hensigt med Spaces at lade teams dele vigtige dokumenter og chatte med hinanden.



Med Spaces kunne brugerne oprette et mellemrum og invitere brugere til at slutte sig til dem der. I hvert rum kunne brugerne derefter kommunikere, som de skulle.

Relateret: Tjek de bedste chatprogrammer

Google valgte at afbryde den originale version af Spaces et år efter lanceringen.

Sandheden er imidlertid, at 2021 -versionen af ​​Google Spaces ikke er for forskellig fra sin tidligere navnebror. I den nye version af Spaces kan du fortsætte med at interagere i realtid med dine projektpartnere. Desuden kan du dele filer og oprette opgaver - plus udføre forskellige andre handlinger.

Google Workspace kontra Google Spaces: De vigtigste forskelle

Så du har nu en bedre forståelse af, hvad Google Workspace og Spaces er. Du ved også, at selvom de måske lyder ens udefra, har de to platforme (eller haft) meget forskellige anvendelser.

For at se på, hvor forskellige de var, lad os dele dem op i forskellige sektioner - som du finder herunder.

Målgruppe

Både de nye og gamle versioner af Spaces fokuserer på hurtig intern kommunikation. Inden for deres rum kan brugerne dele ting for at få mere umiddelbare svar frem for at gøre det samme i f.eks. En e -mailtråd.

Selvom Googles hensigt med Workspace delvist er at hjælpe teams med at forbedre deres arbejdsgang internt, er det ikke platformens eneste formål. Workspace hjælper brugerne med at blive mere produktive inden for alle arbejds- og undersøgelsesområder, ikke begrænset til Google alene.

Arbejdsområdet henvender sig til både teams og enkeltpersoner. Mens en bruger muligvis bruger Google Drev til at dele mapper med andre, vil en anden måske beholde alle deres dokumenter samme sted for sig selv.

Appintegrationer

Det er vigtigt at huske, at Google Workspace i sig selv er en alt-i-én-platform til at holde alle dine Google-apps samlet. Du kan dog også integrere mange apps i dette økosystem med tredjepartsplatforme andre steder.

Et eksempel på en løsning, du kan bruge sammen med Google Workspace, er projektstyringsløsningen monday.com. Med dette system har du mulighed for at integrere både dit Google Drev og din kalender.

Relateret: Hvordan monday.com kan overbelaste dit teamsamarbejde

Andre platforme, der integrerer apps fra Google Workspace, omfatter den populære salgssporingsplatform Salesforce og Customer Relations Management (CRM) -løsningen HubSpot.

På bagsiden er Google Spaces mere en indbygget funktion. Hvis du har bemærket, at grænsefladen og ideerne ligner messaging -tjenester som Slack og andre onlinemeddelelsestjenester, skyldes det, at det er Googles måde at konkurrere med disse løsninger.

Som en funktion i en app fokuserer Spaces mere på at integrere Googles andre apps. Du kan se dette på den måde, at du kan dele møder fra din Google Kalender, Sheets -dokumenter osv.

Grænseflade

Uanset om du bruger Google Workspace, Spaces eller begge dele, vil du bemærke, at du heller ikke vil have for mange problemer med at bruge. Det kan du gøre ved at klikke på Google -apps mulighed i din e -mail -værktøjslinje for at få adgang til dine apps. Du vil bemærke dette ved ikonet med ni prikker spredt over tre rækker af tre.

Hvad angår Spaces, har Google lagt grænsefladen ret godt ud. På hvert af dine Spaces kan du vælge, om du vil navigere mellem gruppechatten, filerne og opgaverne. Når du åbner en mappe, ser du dette i højre side af din skærm.

Relateret: Hvad er forskellen mellem UI og UX -design?

Formål

Den mest betydningsfulde forskel mellem Workspace og både den gamle og nye version af Spaces er muligvis grunden til, at Google oprettede dem. Selvom begge fokuserer på samarbejde, er intentionen bag Workspace mere at undgå overvældning og hjælpe teams med at beholde så mange af deres apps som muligt ét sted.

På den anden side af mønten er Google Spaces en del af en instant messaging-platform og fokuserer mere på samarbejde i realtid. Teams bruger denne funktion til hurtigt at dele vigtige dokumenter og chatte om emner, der ikke har brug for en lang tråd på Gmail.

En anden forskel i formålet med at bruge Google Workspace og Spaces er, at Workspace øger kapaciteten til at gemme dokumenter og pege tilbage på ting til fremtidig reference. For eksempel kan teams bruge Google Drev til at oprette tilgængelige filer og mapper - mens du også kan arkivere e -mails.

Google Workspace og Spaces: Brug dem begge med hinanden

Så der har vi det. Nu kender du forskellen mellem Google Workspace og Google Spaces. Med Workspace har Google finjusteret sine G Suite-tilbud for at skabe en brugervenlig måde at bruge sine apps på med mindre friktion.

Teams kan øge produktiviteten uden at skulle beholde snesevis af faner og apps åbne sammen med at integrere deres yndlingsapps med andre platforme.

Spaces er kun en funktion i en bredere app, men kan også tilbyde en glimrende måde for teams at dele dokumenter og oplysninger hurtigt. Både Workspace og Spaces har deres egne individuelle funktioner, og hvis du undrer dig over, om du skal bruge det ene eller det andet, er svaret sandsynligvis begge dele.

Del Del Tweet E -mail Hvad er Google Workspace, og hvordan bruger du det?

Google Workspace er i det væsentlige G Suite 2.0. Det er et alt-i-et-værktøj til samarbejde, kommunikation og produktivitet.

hvordan man screenshot snapchat uden at de ved 2021
Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Samarbejdsværktøjer
  • Google Apps
  • Arbejdsområde
Om forfatteren Danny Mallorca(126 artikler udgivet)

Danny er freelance teknologiforfatter med base i København, Danmark, efter at have flyttet dertil fra sit hjemland Storbritannien i 2020. Han skriver om en række emner, herunder sociale medier og sikkerhed. Uden for at skrive er han en ivrig fotograf.

Mere fra Danny Maiorca

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere