Home-theater-designers
Har du hørt om Notion-databaser, men frygter, at de er for komplicerede? Databaser er et kraftfuldt værktøj til din projektstyring og er nemme at bruge, når de først er forstået. De hjælper dig med at forblive organiseret og vedholdende, mens du stræber efter at nå dine mål. Denne guide vil tage dig igennem det grundlæggende i at oprette og administrere en database i Notion.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO RUL FOR AT FORTSÆTTE MED INDHOLD
Sådan opretter du en database i Notion
Oprettelse af en database i Begreb er en nem proces. Først skal du oprette en side til at gemme databasen. For at gøre dette skal du skrive kommandoen /side i redaktøren. Alternativt kan du vælge Ny side fra sidebjælken. Under titelfeltet på siden er der en liste over muligheder. Vælg Bord . (Dette er standardvisningen for databaser).
Du kan derefter vælge en datakilde (hvis du har eksisterende data), eller hit Ny database at skabe en fra bunden.
Tilføjelse af indhold til databasen
Nu hvor databasen er sat op, kan du begynde at tilføje indhold til den. Det Navn feltet bruges til at identificere hvert element i databasen. Hvert element fungerer som en almindelig side i Notion og kan tildeles brugerdefinerede egenskaber. For at få adgang til et element skal du holde markøren over titlen og klikke på Åben knap:
Egenskaber hjælper dig med at forfine databaseelementer, hvilket giver dig alle nødvendige oplysninger med et øjeblik. For at tilføje egenskaber til et element skal du fortsætte tilbage til databasevisningen og trykke på plus ( + ) ikonet i kolonnen længst til højre i databasen.
Du kan slette enhver databaseegenskab (inklusive standarden Tags ejendom) ved at vælge titeloverskriften og trykke Slet ejendom . Vær forsigtig, da dette vil slette egenskaben for hvert element i databasen.
Du kan ændre størrelsen på hver kolonne ved at holde markøren over hvert kryds. For hurtigt at bytte to elementer i databasen skal du holde markøren over et element, klikke og holde de seks prikker ved siden af titelfeltet og derefter trække elementet til en ønsket ny position.
gratis oplåsningskoder til mobiltelefoner (fuldstændig legit)
Grundlæggende egenskabsfelter i Notion
Der er en bred vifte af ejendomstyper til at hjælpe dig administrere indhold i Notion . De gør ikke kun din database nem at forstå – de er afgørende for filtrering og sortering af din database. Her er nogle af de mest nyttige grundlæggende egenskaber, du kan bruge til at organisere din database effektivt.
1. Tekst
Dette er den mest grundlæggende egenskab, hvor du kan indtaste tekst, der er tildelt et element. Du kan bruge denne egenskabstype til at tage små noter eller tilføje påmindelser. Denne mulighed er bedst, hvis du ikke kan finde en måde at repræsentere oplysninger ved hjælp af en anden ejendomstype. For at tilføje en tekstkolonne til din database skal du trykke på plus ( + ) ikonet og vælg Tekst .
2. Dato
Dato-ejendommen vil hjælpe dig med at praktisere effektiv projektledelse, især hvis du har at gøre med en overbelastning af deadlines. For at du ikke går glip af nogle vigtige detaljer, kan du også tilføje påmindelser i datofeltet. Sådan tilføjer du denne egenskab:
- Vælg Dato fra rullemenuen, når du tilføjer en kolonne.
- Klik på et hvilket som helst felt for at åbne et lille kalendervindue og vælg en dato.
- Hvis du vil ændre datoformatet, skal du klikke på ejendomsoverskriften og derefter vælge Rediger egenskab .
- Her kan du redigere datoformatet samt ændre tidsformatet mellem 12 timer og 24 timer.
Under minikalendervinduet er der muligheder for at oprette en påmindelse. Vælg Minde om for at få adgang til en liste over forslag. Du kan også indstille en tidsramme for et databaseelement ved at klikke Slutdato . Dette vil vise både start- og slutdatoerne for en vare i datofeltet.
3. Vælg
Det Vælg egenskab giver dig mulighed for at tilføje specifikke attributter til hvert databaseelement. Attributter hjælper med at administrere store databaser og hjælper dig med at finde indhold hurtigere. For at bruge Vælg egenskab, vælg den fra rullemenuen og giv den en titel. Klik nu i et tomt felt for at søge efter en mulighed eller oprette en ny.
Du kan anvende én mulighed på flere elementer ved at vælge et felt og trække nedad. Du kan også ændre farven på en attribut ved at holde markøren over en og vælge de tre prikker på højre side.
4. Multivalg
Der kan være tilfælde, hvor du vil tildele mere end én mulighed til et databaseelement. Et eksempel på dette er at bruge en database til organisere dine opskrifter . Bruger Multi-Select værktøj, kan du tildele flere muligheder såsom 'Mælkefri', 'Vegan' og 'Kaloriefattig'. til en enkelt vare.
Denne mulighed er placeret under Vælg attribut på listen over ejendomstyper. Når du har oprettet værdier, kan du tildele flere af dem til et element eller fjerne en ved at trykke på x knap. Du kan også omarrangere elementer på listen ved at klikke og trække.
Filtrering og sortering af databasen
En af de bedste måder at organisere information i din database på er ved at bruge filtrerings- og sorteringsmulighederne. Disse giver en mere praktisk repræsentation af data baseret på dine nuværende forhold.
Hvis du bruger en database til at organisere dine lektier, kan du bruge Sortere mulighed for at organisere dine opgaver baseret på deres forfaldsdato. Klik Sortere , Vælg Afleveringsdato , så sørg for Stigende mulighed vælges fra rullemenuen. Dette vil sortere alle dine opgaver efter deres forfaldsdato, så du ved, hvad du skal arbejde med først. Ligeledes kan du sortere elementer baseret på deres emne, opgavetype, prioritetsniveau eller enhver anden egenskab, du finder nyttig.
Filtrering er nyttig til større databaser. Ved at fjerne irrelevant information fra dit syn, forhindrer du at blive overvældet og forbedrer dit fokus. Som et avanceret værktøj kan du få adgang til logiske filtre ved at trykke på rullemenuen øverst i filterdialogboksen.
Ændring af databasevisningen
Notion tilbyder flere visninger til at se på din database i flere sammenhænge. For at oprette en ny visning skal du trykke på plusikonet ved siden af Bord knappen øverst i databasen. Notion tilbyder fem ekstra visninger for at ændre, hvordan din database ser ud: Board, Timeline, Calendar, List og Gallery.
Det Kalender og Tidslinje synspunkter er nyttige til tidsstyring og for at få et klart overblik over deadlines. Det Liste view tilbyder en komprimeret visning af din database. For at foretage ændringer af en visning skal du klikke på dens navn og trykke Rediger visning . Her kan du omdøbe visningen, skjule og vise egenskaber og gruppere elementer.
Begynd at bruge Notion-databaser i dag og mestr ethvert projekt
Som du vil tage fra at følge denne vejledning, er Notion-databaser ekstremt fleksible. Du kan tilpasse din database, så den passer bedst til det projekt, du arbejder på. Filtrering, sortering og ændring af databasevisningen giver dig kun adgang til de oplysninger, du har brug for, hvilket giver dig selv en enorm fordel. Brug Notion-databaser til at opgradere dine tidsstyringsevner og multiplicere din arbejdseffektivitet.