Home-theater-designers
Lige siden han læste Tina kort omtale ToDoist på hendes tidsstyringsartikel, og selvfølgelig Daniels anmeldelse af den webapp, har jeg været besat af at bruge den. Jeg elsker, hvor enkelt og let det er at bruge, men alligevel hvor fuldstændigt du kan konfigurere niveauer af opgaver - fuldstændig organisering af projekter på få minutter.
Enkelhed er altid det, jeg leder efter, især når denne enkelhed ikke tager væk fra effektiviteten eller funktionerne i værktøjet. Du kan opnå meget mere, når du ikke spilder tid med at overveje planlægningsfasen. Det er præcis, hvad ToDoist hjælper dig med.
Så da jeg lærte, at skaberne af ToDoist havde skabt et andet, lignende værktøj med det formål at hjælpe teams med at opnå store ting, vidste jeg, at jeg var nødt til at tjekke det ud, og jeg er glad for, at jeg gjorde det.
Web -appen kaldes WeDoist , og det giver små teams mulighed for at styre op til tre projekter gratis. Det hjælper dig med at samarbejde med din gruppe om at komme med opgaver i forbindelse med et projekt og tildele disse opgaver til medlemmer af teamet. Det er en af de hurtigste og nemmeste måder, jeg har set til at styre små grupper - noget, der virkelig ville komme godt med, hvis du har en teamopgave på college eller et projekt på arbejdspladsen, der involverer to til tre personer.
Brug af WeDoist til at administrere dine projekter
Hvis du vil styre mere end tre projekter, eller du vil have et større team med, skal du spille et månedligt gebyr for det. Ellers gør dig klar til at begynde at administrere dit lille team gratis.
Når du først tilmelder dig, har du mulighed for at navngive dit første projekt. Glem ikke at indstille din korrekte tidszone, så tidsstempler, som andre medlemmer ser, når du redigerer opgaver, giver mening.
Hver gang du klikker på 'Opret et nyt projekt' og navngiver et andet projekt, vises det på din rulleliste under 'Dine projekter'. Du kan hurtigt skifte til projektstyringsafsnittet for det pågældende projekt ved at bruge denne rulleliste og klikke på navnet. Som du kan se her, har jeg oprettet tre projekter i forbindelse med at forbedre min blog og tildele artikelprojekter til mine forfattere. De to forfattere udgør en del af mit WeDoist -team.
På hver projektside kan du tilføje statusopdateringer, hvis du bare vil dele nogle nyheder eller kommentarer med andre holdkammerater. Når du arbejder med et team, er dette en rigtig god måde at kommunikere på, da du med e -mails aldrig kan være sikker på, om dit team har overset dit budskab eller ej. Når du placerer din kommunikation rigtigt i WeDoist, er den også knyttet direkte til projektet, og alle kan gå tilbage senere for at kontrollere, hvad du skrev eller få oplysninger, du har offentliggjort.
Når du er på projektsiden, skal du klikke på fanen 'Folk' til højre for at se en liste over dine teammedlemmer og statistik relateret til, hvordan de har brugt WeDoist. Dette viser, hvor mange opgaver de har udført, samt deres statusopdateringer og kommentarer på tværs af projektet.
Når du opretter individuelle opgaver inde i projektet, kan du hurtigt knytte et teammedlem til opgaven. Du får vist alle tildelte medlemmer lige under opgavebeskrivelsen.
Glem ikke at tilføje en forfaldsdato i datofeltet i nederste højre hjørne. Du behøver ikke tilføje en forfaldsdato, men normalt hvis en opgave ikke har en forfaldsdato, får den den laveste prioritet, og den bliver offer for udsættelse. Giv det en rimelig forfaldsdato. Hvis du har problemer med at planlægge dit projekt og komme med opgavefrister, der er fornuftige, kan du bruge et værktøj som Gantter til at lægge det hele ud, før du begynder at tildele opgaver med WeDoist.
Til højre for opgaveoversigten kan du også klikke på kommentarfeltet for at inkludere en fuld tekst, der beskriver præcis, hvad opgaven indebærer. Denne knap åbner en stor tekstboks til denne opgave, så der er masser af plads til at inkludere så mange detaljer, som du føler, du har brug for.
Når du vil tildele nogen til en ny opgave, kan du vælge deres brugerkonto fra rullelisten, hvis du klikker på linket 'tildel folk'. Hvis du vil have, at alle skal være ansvarlige for den opgave, kan du bare inkludere 'Alle'.
hvorfor bliver mine sms'er ikke leveret
På hovedsiden for projekter kan du se en nyhedsfeed om al projektaktivitet, herunder afsluttede opgaver, opdateringer og mere. Det er det hurtigste sted at få et 10 sekunders overblik over, hvordan tingene skrider frem med projektet, for du vil se, hvor meget der hurtigt bliver (eller ikke er) gennemført.
Du kan også vedhæfte filer til et projekt eller en opgave. Faktisk upload af filer til WeDoist understøttes ikke på den gratis konto, men du har lov til at linke til filer via URL eller tilføje filer, der er gemt i dit Google Drev. Disse genveje vises på dit projekt eller din opgaveside.
Når du tilføjer filer, f.eks. Et dokument fra din Google Docs -konto, kan du klikke på navnene på dine teammedlemmer, som du vil have besked om filopdateringen.
Da din gratis konto kun tillader tre projekter ad gangen, når du er færdig med et projekt, kan du deaktivere det ved at gå til projektoversigtssiden og klikke på 'Arkivér projekt'.
En anden cool lille bonusfunktion på WeDoist er, at der er gemt i nederste højre hjørne af skærmen, vil du se en lille boble, der lyder 'Project Chat'. Hvis du klikker på dette, åbnes et stort chatvindue.
Dette, mine venner, er et smart lille team -chatvindue, som du kan bruge, når dine teammedlemmer er logget ind på WeDoist. Det betyder, at I alle kan mødes på et bestemt tidspunkt for at diskutere projektets fremskridt eller løse problemer med eventuelle opgaver.
Samlet set er WeDoist ligesom ToDoist på steroider - en kollaborativ projektweb -app, der lader dig styre dit lille team uden at tvinge dig til at spilde meget tid med komplicerede projektstyringsværktøjer, som du ikke har brug for. Med WeDoist får dit team tid til bare at få projektet gennemført.
Prøv WeDoist med dit lille team, og lad os vide, hvad du synes. Gør den alt hvad du har brug for? Er der noget, du ønsker, at WeDoist -udviklerne ville tilføje? Del dine tanker i kommentarfeltet herunder.
Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandopromptHvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Samarbejdsværktøjer
- Projektledelse
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.
Mere fra Ryan DubeAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere