Den bedste måde at afslutte en e -mail professionelt

Den bedste måde at afslutte en e -mail professionelt

E -mails er en uundgåelig del af det moderne liv. Uanset om du sender e -mails til erhverv eller jobjagt, er det stadig en kendsgerning, at du skal håndtere dem dagligt eller endda time.





På grund af dette skal du lægge omhu og tid i de måder, du sender en e -mail på. Derefter skal du også overveje, hvordan du afslutter en e -mail.



Her er de bedste e-mail-afmeldinger, du kan bruge til at holde din kommunikation professionel. Vi vil også tale om, hvorfor det er så vigtigt at have en e -mail -signatur, hvis du sender en til erhvervslivet.





dette tilbehør understøttes muligvis ikke af oplader

1. Hvorfor har du brug for en god e -mail -afslutning

Der er et par grunde til, at du har brug for en god e -mail -slutning:

  • Ikke at have et ordentligt skilt kan opfattes som uhøfligt eller overdrevent afslappet.
  • Hvis du sender en e -mail til en virksomhed, vil du gerne imponere over den person, at du er professionel.
  • Hvis du sender en e -mail til en virksomhed om et jobopslag, er der stor sandsynlighed for, at din e -mail videresendes til den relevante ansættelsesleder. Du vil også imponere over for tredjemand, at du også er professionel.

Et godt e -mail -afmelding kan også øge dine chancer for at få et svar på den e -mail. En opfordring til handling --- f.eks. 'Tak fordi du tog dig tid til at læse mit CV, jeg ser frem til at høre fra dig' --- kan fungere som en prompt.



Når du skriver en afmelding, skal et godt e-mailformat bestå af:

  • En afsluttende linje, normalt en, der udtrykker en slags taknemmelighed eller et kald til handling.
  • En afsluttende hilsen, f.eks. 'Bedste hilsner', 'Med venlig hilsen' eller 'Hilsen'. Den type e -mail -afmelding, du bruger, afhænger af e -mailens kontekst og hvor lang e -mailtråden er.
  • Dit fulde navn under den afsluttende hilsen. Dette vil gøre det klart, hvem der sender e -mailen.
  • Til sidst skal du lægge din e -mail -signatur, som skal indeholde dine kontaktoplysninger, webstedslink og socials (hvis relevant). Dette er, så personen, der læser e -mailen, kender til flere måder at nå ud på.

Bemærk: Sørg for at tænke over, hvilken slags e -mail -signaturer, der matcher din kommunikationsstil. De afsluttende bemærkninger skal afspejle situationen med hensyn til professionalisme og tone. De skal også lyde autentiske for dig og din 'stemme'.



2. Forskellige typer af e -mail -afmeldinger, og når de er passende

Inden du beslutter dig for en e -mail tættere, skal du bruge kontekstspor til at finde ud af, hvilken slags tone du skal angive i din e -mail.

  • Er det en helt ny forretning, du kontakter?
  • Har opstartsvirksomheden en afslappet måde at kommunikere på?
  • Hvis det ikke er tilfældigt, er dette en ældre, veletableret virksomhed eller service, som et regeringskontor?
  • Kender du den person, du kontakter direkte?
  • Har du mailet dem før?

Forskellige former for virksomheder kræver forskellige slags e -mails. Det er altid mere sikkert at handle professionelt, men på bagsiden vil du ikke risikere at lyde for stiv eller ude af berøring.



Du skal også beslutte længden af ​​din e -mail -slutning. For eksempel vil en indledende e-mail kræve en mere grundig opfordring til handling. En e -mail -tråd med dine kolleger kan være afslappet.

Lad os tale om e-mail-afmeldinger, og hvordan du afslutter en e-mail afhængigt af situationen.

Almindelige måder at afslutte en e -mail, der fungerer godt

Bedst eller Bedste ønsker

  • Enhver variation af ordet 'Bedste' er normalt et sikkert bud. Det er en almindelig e -mail -afmelding og egnet til både afslappede eller formelle indstillinger.
  • Dog en undersøgelse af Boomerang bemærkede, at dette svar har en lavere svarprocent end gennemsnittet. Så husk det, når du bruger 'Bedste ønsker.'

I kontekst vil denne form for e -mail -lukning lyde som denne:

Bedste ønsker, fuldt navn

Med venlig hilsen

usb -port fungerer ikke på bærbar computer
  • 'Med venlig hilsen er en anden almindelig måde at afslutte en e -mail på. Det fungerer godt i formelle forretningssituationer.
  • 'Med venlig hilsen' ville være en god måde at afslutte en e -mail på, når du søger et nyt job hos en virksomhed. Det gentager, at du er oprigtig i dit ønske om at række ud.
  • Du er også oprigtig i dit håb om, at du hører tilbage fra den anden person. Således fremstår det som autentisk.

I kontekst vil denne e -mail tættere læse sådan:

Med venlig hilsen Fuldt navn

Hilsen

  • 'Hilsen' risikerer at blive for stiv. Hvis du sender en e -mail til en person i en formel forretningssituation, fungerer 'Hilsen' dog fint.

I kontekst ville denne e -mail tættere lyde:

Hilsen, fuldt navn

Andre almindelige måder at afslutte en e -mail, der fungerer godt:

  • Respektfuldt
  • Mange tak
  • Varme hilsner

Husk igen at matche stemningen og tonen i korrespondancen, når det kommer til at vælge det e -mail -skilt, der fungerer bedst. Disse eksterne faktorer vil påvirke din succesrate.

En bemærkning om 'Cheers'

Selvom 'Skål' er en sandsynlig måde at få et svar, synes der også at være modstridende rapporter om dens samlede effektivitet.

I det væsentlige kan 'Cheers' komme ud som for afslappet, især i en indledende e -mail. Det er også bedst at matche det til din tale- og kommunikationsstil, for at få det læst som autentisk.

Almindelige måder at afslutte en e -mail, der IKKE virker

Vi er også nødt til at påpege et par måder, du aldrig må afslutte dine e -mails på.

Din ven eller Med venlig hilsen

  • Medmindre dette er en personlig e -mail, og personen i den anden ende bogstaveligt talt er din ven, er dette uforskammet. 'Yours Truly' er simpelthen for uformel til de fleste forretningsindstillinger.

sendt fra min iPhone

  • Ofte brugt som den forældede ende af online vittigheder er 'Sendt fra min iPhone' den moderne ækvivalent til en dårligt gennemtænkt post-it-seddel på køleskabet. Det ser tarveligt og sidste minut ud.

Pas på

  • 'Pas på' kan forårsage angst hos modtageren af ​​mailen, iflg Business Insider . Det kan også betyde, at der er noget galt med modtageren, potentielt sundhedsrelateret. Dette vil føre til en lavere svarprocent.

3. Betydningen af ​​en e -mail -signatur

Som vi nævnte i begyndelsen af ​​denne artikel, skulle en professionel e -mail have en e -mail -signatur vedhæftet.

Vi har allerede talt om, hvad du skal inkludere i denne signatur, men vi vil understrege, at signaturen er vigtig, fordi den i det væsentlige er dit offentlige ansigt. Det er, hvordan andre mennesker vil danne deres første indtryk af dig, især hvis du arbejder eksternt.

hvordan man refunderer dlc på steam

Tænk på en god e -mail -signatur som at klæde dig til det job, du ønsker. Du skal sætte din bedste fod frem under den jobsamtale. Det værste, du kan gøre, er at opfattes som sjusket, enten i dit udseende eller din adfærd.

Afslut dine e -mails med tillid

E -mails fylder en stor del af vores professionelle liv. Desværre er de noget, vi altid skal håndtere. Hvis du har fundet en generel skabelon til dine e -mails, kan du dog skrive dem hurtigere.

Hvis du vil lære mere om effektiv e -mail, er her nogle tips til, hvordan du skriver den perfekte professionelle e -mail.

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Tips til e -mail
  • Online etikette
  • E -mail signaturer
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler udgivet)

Shianne har en bachelorgrad i design og en baggrund i podcasting. Nu arbejder hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dækker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet til MakeUseOf.

Mere fra Shianne Edelmayer

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere