Den bedste opgave-app: Hvorfor huske mælken vinder

Den bedste opgave-app: Hvorfor huske mælken vinder

Leder du altid efter den bedste opgave-app til at organisere dit liv? Efter et årti med at teste snesevis af gøremål-apps, har jeg slået mig ned på den, der giver flere funktioner og fleksibilitet end nogen anden derude.





Denne opgave-app er Husk mælken .



Husk Mælken kan også være den for dig, hvis du leder efter noget bedre end en, du bruger i dag. Før vi springer i hovedet, er det imidlertid vigtigt at vide, om årsagerne til, at vi har gjort dette krav er de samme grunde, der betyder noget for dig .





Lad os sammenligne de bedste gøremål-apps

I denne artikel vil vi dække følgende faktorer, der øger effektiviteten og produktiviteten:

  • Let at organisere sublister inden for masterprojekter
  • Indstilling af start- og forfaldsdatoer og tilbagevendende opgaver
  • Et instrumentbræt, der hjælper dig med at prioritere dit arbejde
  • Integration med andre online apps

Husk The Milk vil gå head-to-head med disse populære gøremål-apps:



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft All
  • Google Tasks

Google Tasks er lidt af en vittighed som en todo-app, men den er inkluderet på listen blot for en sammenligning og for at vise de mange måder, hvorpå både Google Tasks og Microsoft To-Do mangler langt fra alle de andre.

Oprettelse af letlister (organisering)

En af de sværeste at finde funktioner på tværs af næsten alle to-do-apps testet i løbet af de sidste par år har været delprojektorganisation. Næsten hver enkelt opgaveliste bruger den samme lineære sti, når der struktureres flere opgavelister.



Organisering af sublister i Husk mælken

I første omgang synes Remember The Milk at falde til kort på dette område, fordi den bruger den samme lineære tilgang: et enkelt listeelement åbner en enkelt liste . Ingen mulighed for underlister.

Dette er imidlertid misvisende. Hos Remember The Milk skal du organisere flere lister under en 'mappe' ved hjælp af tags .



For eksempel bruges noget af min tid på at arbejde med opgaver, som nogle klienter tilfældigt sender mig. Jeg vil gerne organisere disse underlister under mappen 'Subclient Work'.

Du gør dette ved oprette et tag til at organisere flere lister .

Derefter tagger du bare individuelle opgaver for at organisere dem under hovedoverskriften. Du kan endda oprette et nyt tag on-the-fly, hvis ingen af ​​de eksisterende gælder.

Lad os nu se på, hvordan andre gøremål-apps udfører denne funktion.

Sublister i Microsoft To-Do

Jeg vil angive et fælles tema, du vil læse i denne artikel: Microsoft To-Do kan ikke gøre det.

Det er endimensionelt, lineært, og det er det. Du opretter individuelle lister, men der er ingen måde at gruppere delopgaver i delprojekter .

Sublister i Wrike

Dette er et område, hvor Wrike faktisk er den bedste af alle gøremål-apps. Det lader dig oprette en mappe til gruppering af projekter på topniveau .

Dette er måden opgavelister skal udføres på. Det virker latterligt, at de fleste todo -apps derude ikke giver mulighed for mappeorganisation af projekter.

Så hvis denne ene funktion er den største prioritet for dig, så kan Wrike være noget for dig. Imidlertid der er andre områder, hvor Wrike mangler , så at læse resten af ​​funktionerne herunder vil tjene dig godt, før du beslutter dig.

Sublister i Any.do

Af enhver opgave-app derude er Any.do nok en af ​​de værste, når det kommer til organisation. Konceptet her ser ud til at være at omdanne huskelister fra traditionelle 'lister' til mere en kanban (kortbaseret) tilgang.

Hvert master 'kort' åbner op til din liste over opgaver, som er organiseret med hensyn til, hvornår de skal betales. I dag, i morgen, kommende og en dag.

Dette er en GTD -metode, der fungerer for mange mennesker, men den er beregnet til en person, der har et job eller en rolle i livet, og de skal organisere ting under denne rolle.

Hvis du håber at organisere mange områder af dit liv og mange forskellige projekter, der tjener mange forskellige livsmål, er Any.do ikke noget for dig. Der er ingen måde at organisere sublister under større projekter med Any.do .

hvordan man spiller windows spil på android

Sublister i Todoist

Todoist var min foretrukne opgave-app i lang tid, og denne funktion var en af ​​grundene til det. Med Todoist kan du indryk delprojekter til at gruppere dem under masterprojekter , eller du kan mærke opgaver.

Det betyder, at du ikke kun kan oprette delprojekter. Men du kan også oprette delprojekter efter dit hjertes indhold. Hvis du er en organisatorisk freak, der kan lide at konsolidere opgaver i mange undermapper, fungerer dette som en drøm.

Den eneste fejl, der placerer den under Husk mælken, er, at i modsætning til taggingmetoden, denne indrykkende tilgang er manuel og tidskrævende . Todoist lader dig dog mærke opgaver, hvilket sætter det på samme niveau som Husk mælken så langt som sublist organisation.

Sublister i Google Tasks

Selvom jeg sagde, at Google Tasks er en vittighed som en opgave-app, giver det dig i det mindste mulighed for at indrykke delopgaver under de primære opgaver. Imidlertid, Google Tasks har ikke en funktion til at placere sublister under individuelle projekter .

Som du kan se, er der et par gøremål-apps, der tilbyder denne funktion, men dem, der gør, er manuelle og svære at administrere. Wrike gør det bedst, hvilket giver dig bogstaveligt talt muligheden for at lægge projekter i mapper. Husk mælken i stedet automatiserer organisationen ind i undermapper ved at lade dig organisere emner med tags på højt niveau.

Forfaldsdatoer og tilbagevendende opgaver

En af hovedårsagerne til, at jeg skiftede til Remember The Milk, var på grund af hvor godt den håndterer planlægning og forfaldsdatoer . Dette er en kritisk del af zen-lignende tidsstyring.

Det er en ting at styre engangsopgaver, som du kan udføre på et møde, men når du administrerer flere opgaver, der tager dage at fuldføre, er en forfaldsdato alene ikke god nok. Du har brug for en start dato .

Dette hjælper dig med at oprette slots, der er store nok i din tidsplan til at håndtere den sande dybde af opgaven.

En anden funktion, der er afgørende for en effektiv opgave-app, er evnen til skabe tilbagevendende opgaver .

Husk The Milks tilbagevendende opgavefunktion er den mest fleksible, jeg nogensinde har set. Ikke alene kan du oprette komplekse mønstre dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, men du kan endda konfigurere opgaven til at gentage sig igen, i det øjeblik du fuldfører den.

Tilbagevendende opgaver i Microsoft ToDo

Så enkelt og mangelfuldt i de fleste funktioner som det er, fik Microsoft i det mindste de tilbagevendende opgaver rigtigt.

I Microsoft To-Do kan du konfigurere opgaver, der skal gentages hver dag eller flere gange om ugen, måneden eller året. Der er ingen mulighed for kun at komme igen, når en opgave er afsluttet.

Tilbagevendende opgaver i Wrike

Som med de fleste funktioner giver Wrike lidt mere fleksibilitet end de fleste andre todo -apps. Det tilbyder ikke kun standard daglig, ugentlig, månedlig og årlig gentagelse, men det lader dig også stoppe gentagelsen efter et bestemt antal udløsere, og du kan forsinke startdatoen for den første gentagelse.

Som med de fleste andre gøremål-apps er der ingen mulighed for at komme igen umiddelbart efter færdiggørelse, som Husk mælken gør.

Tilbagevendende opgaver i Any.do

Selvom projektorganisationen af ​​Any.do lader meget tilbage at ønske, gør den i det mindste tilbagevendende opgaver rigtigt.

Ligesom Wrike har den mulighed for at stoppe med at gentage sig efter et bestemt antal udløsere eller efter en bestemt dato. Igen er der ingen mulighed for at komme igen umiddelbart efter afslutningen.

Tilbagevendende opgaver i Todoist

Todoist var min foretrukne opgave-app i en årrække, og en af ​​grundene var dens intelligente brug af almindelige engelske kommandoer til at oprette tilbagevendende opgaver.

Du kan indtaste noget som 'hver 3. fredag', og Todoist er smart nok til at indstille den næste forfaldsdato den tredje fredag ​​i den aktuelle måned og derefter hver måned. Det forstår mange forskellige variationer af planlægning. Jeg havde svært ved at prøve at stubbe den.

Det eneste problem, jeg begyndte at have med Todoist, er, at det til tider, når jeg gennemførte en opgave, ikke altid ville ordne ordentligt til den næste korrekte dato. Jeg endte med at mangle et par forfaldsdatoer på grund af dette, og det var det, der udløste min søgning efter en ny todo -app.

Tilbagevendende opgaver er ikke tilgængelige

Du kan slet ikke oprette tilbagevendende opgaver i Google Tasks , hvilket virker fjollet. Det er dog bare endnu et Google -produkt, der kan bruge mange forbedringer.

Et instrumentbræt til prioritering af arbejde

Funktionen nummer et for mig, når jeg bruger en opgave-app, er muligheden for hurtigt at se min dag eller min uge og forstå, hvad de vigtigste prioriteter er. Nogle gøremål-apps gør dette smukt. Andre kæmper frygteligt.

Lad os tage et kig på Husk mælken først.

Husk mælken giver dig en række visninger, der hjælper dig med at få et hurtigt overblik over din uge eller din dag. Min yndlingsvisning er visningen 'Denne uge', der viser dig alle de opgaver, du skal udføre fra lørdag til søndag. Dette gør det meget lettere at flytte opgaverne rundt, så din uges arbejdsbyrde er bedre afbalanceret.

Lad os se på, hvor dårligt alle de andre todo -apps mangler på dette område.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do dashboard findes ikke. Det tilbyder kun en 'Min dag' -visning, der viser dig de varer, der skal betales i dag.

Dette er slet ikke særlig nyttigt, når du prøver at planlægge arbejdet fremad, så du ikke behøver at håndtere en krise med modstridende prioriteter samme dag.

Wrike Dashboard

Wrike bruger en interessant tilgang til dashboardopgaver. Det grupperer opgaver efter i dag , denne uge , næste uge , og senere .

Selvom visningen af ​​alle grupperinger håndhæves - der er ingen anden visningstype at vælge - er det stadig en nyttig måde at organisere opgaver på. Du kan se fremtidige, kommende opgaver, som kan hjælpe dig med at ændre prioriteter, og på samme tid kan du se alle dagens opgaver, der kræver din umiddelbare opmærksomhed.

Et problem, jeg havde med Wrike, var det det er bygget til et teamsamarbejde . Det betyder, at opgaverne har tildelere. Hvis du bruger Wrike som individ og glemmer at tilføje dig selv som overdrager, vises det ikke under 'Mit arbejde', og du kan ende med at mangle opgaver med vigtige forfaldsdatoer. Team-to-do-apps har deres plads, men til personlig projektstyring fungerer de ikke godt.

Jeg bemærkede også, at når jeg flyttede en opgave mellem projektmapper, ville opgaven ikke blive vist i dagens liste. Da jeg kontaktede Wrikes kundesupport om dette, forsøgte de at sige, at dette var normal adfærd. Forfaldsdatoen var dog stadig opført som i dag, men dukkede ikke op under 'i dag', så forklaringen var ikke acceptabel. Da denne fejl fik mig til at savne opgaver, var det den primære årsag til, at jeg til sidst flyttede permanent fra Wrike.

Any.do -instrumentbrættet

Som nævnt tidligere i denne artikel bruger AnyDo et Kanban -type system, hvor kort kan flyttes mellem projekter og mellem forfaldsdatoer.

Så du kan nemt flytte en opgave fra i dag til i morgen ved at trække opgavekortet over til i morgen.

Problemet med dette dashboard er, at alle opgaver, der er angivet under i morgen, kommende, og en dag ikke vises, når de skal betales, så det er meget svært at planlægge dit fremtidige arbejde uden at åbne individuelle opgavekort og kontrollere forfaldsdatoer. Det er en meget klodset opsætning. Det er klart, at forsøget er at oprette et minimalistisk dashboard, men det er muligt at minimere så meget, at du gør et system for enkelt og ubrugeligt.

Todoist -instrumentbrættet

Dette er et område, som Todoist får bonuspoint. Todoist tilbyder muligheden for at se opgaver efter I dag og Næste 7 dage .

I listevisningen for hvert display viser opgaver forfaldsdatoen og også det projekt, de er en del af. Dette gør det meget let at organisere både dagligt arbejde og ugentligt arbejde.

Dashboard findes ikke

Ingen overraskelse, Google Tasks mangler også på dette område. Selvom du kan sortere opgaver i individuelle projekter efter forfaldsdato, kan du ikke organisere hele din opgaveliste på tværs af alle projekter i forfaldsdato. Du kan bestemt ikke gruppere dem efter i dag, uge ​​eller måned.

Integration med andre apps

Det sidste, du vil have, er en opgave-app, der er isoleret fra resten af ​​verden. En af de mest effektive måder at blive mere produktiv på er ved at automatisere ting

For eksempel, måske når du udfører en opgave i et bestemt projekt, vil du automatisk sende en e -mail til din leder med detaljerne. Ting som denne er mulige med gøremål-apps integreret med tjenester som Zapier eller IFTTT .

Her er oversigten over integrationer til de todo -apps, der gennemgås i denne artikel.

Integreret med IFTTT:

  • Husk mælken
  • Todoist

Integreret med Zapier:

  • Husk mælken
  • Todoist
  • Wrike

Integreret med Slack:

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Tilføj opgaver via e -mail:

  • Husk mælken

Som du kan se, selv inden for integration med andre tjenester, Husk The Milk kommer ud på toppen .

Hvad du skal gøre derefter

Nu hvor du har gennemgået alle forskellene mellem de bedste todo -apps derude, skal du ikke stoppe nu! Det er tid til at træffe din beslutning og tilmelde dig en af ​​disse apps:

Selvom jeg personligt valgte Husk mælken som min foretrukne app, er det kun det bedste valg for de ting, der er vigtige for mig. Forhåbentlig vil oversigten ovenfor, der er hentet fra mange års erfaring med disse apps, hjælpe dig med at træffe en bedre beslutning uden at spilde al din tid på at gøre det.

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel om Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Huskeliste
  • GTD
  • Planlægningsværktøj
  • Multitasking
  • Projektledelse
Om forfatteren Ryan Dube(942 artikler udgivet)

Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT, og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.

Mere fra Ryan Dube

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere