Home-theater-designers
En kedelig PowerPoint -præsentation har ingen fortjeneste. Hvis oplysningerne ikke præsenteres godt, vil dit publikum ikke tage det ind, så det er afgørende at sammensætte noget, som folk virkelig kan interagere med.
En balance mellem visuel interesse og velpræsenteret information er nøglen til en vellykket Microsoft PowerPoint. Ved at tage dig tid til at lave en gennemarbejdet skabelon, kan du spare dig selv en stor indsats senere. Følg disse tips, og du kan være sikker på, at hver PowerPoint, du laver, vil ramme sit præg.
Sådan opretter du en skabelon
For at komme i gang med din skabelon skal du oprette en ny præsentation og derefter navigere til Udsigt > Slide Master . Derefter er det tid til at udøve din egen kreativitet ved at smede en skabelon, der passer til din egen smag eller behovet for et bestemt projekt.
hvordan man får spotify premium studerende
Rediger Slide Master-det er diaset øverst i venstre sidebjælke-for at oprette alle elementer, der er indstillet til at køre gennem hver anden type dias, f.eks. Et firmalogo eller et baggrundsdesign.
Derefter skal du arbejde dig igennem resten af listen for at justere individuelle varianter som titelkort og dias med multimedieelementer. Brug Indsæt pladsholder værktøj i båndet til at oprette alle tekst- eller multimedieelementer, som du måske vil medtage senere.
Når du er tilfreds med dit arbejde, skal du navigere til Fil > Gem som og brug rullemenuen til at gemme filen som en PowerPoint -skabelon . For at gøre det let at få adgang til, når du skal bruge din skabelon, skal du gemme den Microsoft Office > Skabeloner på din computer.
Brug af en skabelon
Når din skabelon er blevet gemt, er det meget let at bruge den til din næste præsentation. Klik på Office -knap og vælg Ny , og du får vist alle de skabeloner, du har adgang til. Det Installerede skabeloner mappe indeholder det grundlæggende valg og Mine skabeloner vil huse dine kreationer.
Bemærk, at du kan bruge Nyt fra eksisterende mulighed for at genanvende noget af dit tidligere arbejde på farten. Der er også masser af kontekstspecifikke skabeloner til rådighed for downloades via Microsoft Office Online , tilgængelig via den nederste sektion i menuen til venstre.
Brug temaer til at holde tingene konsekvente
Hvis du har problemer med at lave en professionel skabelon, der starter forfra, kan det hjælpe at bruge et forudbygget tema som base. At gøre enhver præsentation visuelt tiltalende er vigtig, men der skal være en følelse af kontinuitet fra dias til dias. Ved at bruge et tema som grundlag for din skabelon kan du opretholde konsistens hele vejen igennem og endda spare tid i processen.
For at bruge et tema skal du gå til Design fanen på Office -båndet. Du vil se en lang række muligheder i afsnittet markerede temaer, og hvis du ikke kan finde en god pasform, kan du få adgang til flere PowerPoint -skabeloner online. Husk dog, at dette tema simpelthen er skelettet til din skabelon.
Brug rullemenuerne Farver, skrifttyper og effekter til at tilpasse det til din smag. Du kan ende med noget helt andet end det, du startede med, men at bevare den forudindstillede konsistens hvad angår skrifttyper og farvevalg hjælper dig med at skabe noget, der læser godt fra start til slut.
Bliv ikke lænket til din skabelon
Fordelene ved en vellavet Microsoft PowerPoint-skabelon er indlysende, men selv det bedste tema kan blive til skade, hvis det bruges forkert. For eksempel, hvis du tror, at du har perfektioneret dit tema, kan du blive fristet til at genbruge det igen og igen. Det er en fornuftig brug af din tid, men hvis du præsenterer for de samme mennesker, kan de begynde at tro, at du simpelthen re-hashing gammelt indhold.
Opfrisk tingene en gang imellem - tilpasning af et tema er endnu lettere end at starte et fra bunden. Desuden, hvis du har en idé, der afviger fra dit valgte tema, skal du gøre en ekstra indsats for at forfølge den.
Den måde, du præsenterer oplysninger på, kan være lige så vigtig som selve oplysningerne. Hvis du kan tænke på en ny måde at gøre det på inden for grænserne af sund fornuft, er det værd at prøve det. Det kan være den eneste ting, der sidder i en persons sind, når din præsentation er slut.
Kontroller din billedopløsning
Uanset hvor meget tid du bruger på at arbejde med en Microsoft PowerPoint -præsentation, vil tilstedeværelsen af billeder med lav opløsning negere enhver af dine bestræbelser på at få det til at se professionelt ud. Det er måske ikke et så indlysende problem, når du opretter showet på en skærm i standardstørrelse, men når det først vises på en projektor, vil det være alt for indlysende.
For at modvirke dette skal du omhyggeligt overveje de kilder, du tager billeder fra. Hvis du har adgang til et bibliotek med stockfotos, er det sandsynligvis din bedste chance, da de typisk tilbydes i høje opløsninger. Selvom du bare bruger Google Billeder, er der dog trin, du kan tage for at sikre de bedste resultater.
Når du har udført en søgning, skal du klikke på Søg værktøjer og brug Størrelse dropdown. Store billeder er bedst, men medium opløsning efter Googles standarder vil sandsynligvis klare sig i en knivspids. Prøv om muligt at projicere din præsentation på forhånd for at sikre, at alt ser korrekt ud.
Læselighed Trumps stil til skrifttyper
Skrifttyper er en fantastisk måde at tilføje lidt visuel interesse til din præsentation, men de kan misbruges meget let. Det er fornuftigt at holde mængden af forskellige skrifttyper, du bruger i et dokument, højst til to eller tre.
Når du vælger disse skrifttyper, kan du prøve at tænke på den person, der ser din præsentation fra bagsiden af rummet. En usædvanlig skrifttype er muligvis ikke læselig på den afstand, hvilket gør det, du har skrevet, ubrugeligt. Formularen skal tage bagsædet til funktionaliteten i dette tilfælde.
Vælg en skrifttype, der tilføjer interesse for dine titler, men brug noget, der er let at læse for enhver vigtig tekst. Noget rent og praktisk vil gøre jobbet fint, så længe ordene i sig selv er interessante nok til at bære din præsentation og holde dit publikum engageret.
Gennemfør reglen 10/20/30
Guy Kawasakis fremragende artikel den 10/20/30 Rule of PowerPoint -præsentationer er et årti år gammelt i år, men rådene er lige så gode, som de nogensinde har været. Kort sagt, det tyder på, at den optimale præsentation indeholder ti dias, varer tyve minutter og bruger 30-punkts tekst.
Du bør have denne struktur i tankerne, selvom du bygger din skabelon. Tænk over, hvordan hvert dias kommer til at hænge sammen i præsentationen som helhed, og opbyg din skabelon i overensstemmelse hermed. Skriftstørrelsen er især vigtig for dette-læg en tredive-punkts tekst på siden og se, hvordan den ser ud.
Hvis du bruger denne regel, ser din præsentation mindre rodet ud, men den tvinger dig også til at være hensynsløs om, hvilke oplysninger du har med på dine dias. Der er kun en vis mængde plads at arbejde med, når du bruger 30-punkts tekst, så enhver fremmed tekst vil snart blive droppet til fordel for noget, der gavner den samlede præsentation.
Pacing er en vital del af enhver succesfuld Microsoft PowerPoint -præsentation, og 10/20/30 -reglen giver dig en meget solid ramme, hvorfra du kan perfektionere den pacing. Forstå dit publikum - og deres opmærksomhed - og du vil tage et stort skridt tættere på at få dit punkt frem med succes.
Har du dine egne tips til at oprette en vindende Microsoft PowerPoint -skabelon? Hvorfor ikke dele dem med andre brugere i kommentarfeltet herunder?
Når du har gennemført den perfekte præsentation, konverter din PowerPoint til PDF for at sikre, at du har en cross-platform kompatibel version med al din formatering sikret på plads. Det er en backup værd, selvom animationer muligvis ikke konverteres godt.
Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falskHvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Præsentationer
- Microsoft PowerPoint
- Office -skabeloner
Engelsk forfatter i øjeblikket baseret i USA. Find mig på Twitter via @radjonze.
Mere fra Brad JonesAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere