7 iCloud Mail -tips til en bedre e -mailoplevelse

7 iCloud Mail -tips til en bedre e -mailoplevelse

Apple uddeler gratis e -mail -adresser med hvert nyt Apple ID registreret. Det er muligvis ikke det kraftcenter, der er Gmail, men iCloud Mail er stadig en nyttig e -mailtjeneste til rådighed.





Hvis du allerede bruger din iCloud Mail -adresse, skal du sørge for at kende funktioner som aliaser og mailregler. Hvis du har undgået at bruge din iCloud -adresse, fordi du er overbevist om, at den er ubrugelig, kan disse tips ændre din mening.





1. Få adgang til mail hvor som helst med iCloud.com

Sandsynligvis er den bedste måde at bruge iCloud Mail via en browser. Hvis du logger på iCloud.com ved hjælp af dit Apple ID, og ​​vælg Post , får du adgang til et par andre funktioner, som en traditionel mailklient ikke kan levere (herunder Apple Mail).





Denne version af iCloud Mail har en anstændig søgemaskine og filtreringsmuligheder nederst på skærmen til kun at vise ulæste meddelelser. Du kan også trække og slippe meddelelser til mapper, du har oprettet i venstre sidebjælke.

Næsten alle de andre tips, der er angivet her, er afhængige af webversionen af ​​iCloud Mail. Desværre kan du ikke få adgang til denne version fra en mobilenhed, så du skal logge ind fra en desktopbrowser på din Mac eller pc.



2. iCloud Mail -aliasser kan håndtere spam

Aliasser giver dig mulighed for at oprette op til tre dummy @icloud.com email adresse. Du modtager en e -mail sendt til disse aliasadresser, indtil du beslutter dig for at deaktivere dem. Du kan også filtrere din indbakke efter alias for at fjerne uønskede meddelelser fra at blive vist.

Aliasser udgør en rimelig nyttig barriere mod spam (uden behov en engangs e -mail service ). Hvis du er bekymret for at udlevere din rigtige e -mail -adresse, når du tilmelder dig en tjeneste eller deltager i en konkurrence, kan du i stedet aflevere et alias. Du vil stadig kunne bruge tjenesten eller gøre krav på din præmie, og du kan deaktivere aliaset på et senere tidspunkt (eller simpelthen filtrere det ud).





Log på for at oprette et alias iCloud.com og klik på Post . Klik på tandhjulsikonet i nederste venstre hjørne af skærmen, og vælg Præferencer . Vælge Regnskaber efterfulgt af Tilføj et alias , vælg derefter et passende aliasnavn. Du kan kun registrere @icloud.com e -mail aliasser.

3. Opret regler for iCloud Mail

Regler er en af funktioner, der gør Gmail til en så stærk mailklient . Disse giver dig mulighed for at dirigere e -mail til bestemte mapper eller helt springe indbakken over. Du kan filtrere efter kriterier som emnelinje, oprindelig e -mailadresse, eller om den er adresseret til et af dine aliasser.





Du kan oprette regler i iCloud Mail ved at logge ind iCloud.com og klikker Post . Klik derefter på tandhjulsikonet i nederste venstre hjørne, og vælg derefter Præferencer . Vælg Regler og klik på Tilføj en regel . Indstil nu dine indgående mailkriterier efterfulgt af den ønskede handling, og gem det derefter med Færdig .

Disse regler gælder for alle dine enheder fremover. Det betyder, at selvom du ikke kan konfigurere regler på din iPhone Mail -klient eller i Apple Mail til macOS, vil iCloud stadig overholde disse regler på serversiden.

4. Send store filer med Mail Drop

Vidste du, at du kan sende filer på op til 5 GB i størrelse ved hjælp af iCloud Mail? Ved hjælp af en funktion kaldet Mail Drop gemmer iCloud Mail din fil i skyen og lader modtageren downloade den ved hjælp af et link i din e -mail. Apple oplyser ikke, hvor stor den maksimale vedhæftede fil er, før Mail Drop starter. Alle filer, du leverer ved hjælp af Mail Drop, er kun tilgængelige til download i 30 dage.

Du skal muligvis tænde denne funktion, før du kan bruge den. Log ind på iCloud.com og klik på Post . Klik på tandhjulet i nederste venstre hjørne, og vælg derefter Præferencer . Under Komponerer , aktiver Brug Mail Drop, når du sender store vedhæftede filer .

For at vedhæfte en fil til din e -mail -besked skal du blot trække og slippe den på din besked, mens du skriver. Du kan også klikke på Vedhæft knappen (det ligner en papirclips), og vælg en fil ved hjælp af denne metode. Hvis e -mail ikke skærer den, kan du tjekke et par andre måder, du kan sende store filer på.

5. Videresend post andre steder

En af de mest nyttige mailregler er muligheden for at videresende al indgående mail til en anden e -mail -adresse. Dette betyder, at du aldrig behøver at kontrollere din iCloud -mail, og i stedet kan bruge den som et alias til dine andre konti.

Du kan nemt konfigurere dette ved hjælp af iCloud Mail -regler. Log ind på iCloud.com og klik på Post . Klik på tandhjulsikonet i nederste venstre hjørne, og vælg derefter Regler . Under Hvis en besked vælge er rettet til , indtast derefter din iCloud Mail -e -mailadresse i det første felt.

I det næste felt under Derefter vælge Videresend til en e -mail -adresse, og marker som læst , indtast derefter den e -mail -adresse, som du vil modtage dine meddelelser i i feltet nedenfor. Nu vil alle dine indgående iCloud -mail blive videresendt til din primære e -mail -konto.

Ved hjælp af Gmail kan du filtrere disse indgående meddelelser yderligere. Og hvis du bruger din iCloud Mail som et alias og begynder at modtage spam, kan du altid slette denne regel.

6. Opret en autosvarer i iCloud Mail

Hvad er en e -mail -klient uden en autosvar? Apples iCloud Mail autosvar er temmelig barebones, men det får jobbet gjort. Du kan ikke indstille en daglig autosvarer, der starter, mens du er ude af kontoret, men du kan oprette en ferie -autosvarer, der svarer på beskeder, mens du er på vej.

Log ind på iCloud.com og klik på Post . I nederste venstre hjørne klikker du på tandhjulet efterfulgt af Præferencer . Klik derefter på Ferie , aktiver Besvar automatisk beskeder, når de modtages , og indtast de datoer, hvor du vil være væk.

Tilføj endelig den besked, du vil sende til alle, der forsøger at kontakte dig i løbet af denne periode.

Hvis din computer er inficeret af en virus, hvad er det første trin, du skal tage hær

7. Download hele din posthistorik

Hvis du vil downloade hele indholdet af din iCloud Mail til arkivformål, kan du gøre det ved at anmode om en kopi af dine data fra Apple. Du kan også konfigurere en almindelig desktop -e -mail -klient til at trække alt ned og derefter arkivere det ved hjælp af det i stedet.

For at lave en dataanmodning skal du gå til privacy.apple.com og log ind med dit Apple ID. Under Få en kopi af dine data , klik Kom igang , rul derefter til bunden af ​​siden og tjek iCloud Mail . Hvis du vil have en kopi af andre data, f.eks. Dit iCloud Drive -indhold, iCloud fotobibliotek eller personlige data, som Apple gemmer på sine servere, skal du tilføje dem til download.

Hit Blive ved , angiv derefter en downloadstørrelse for de arkivfiler, Apple vil levere. Slutt endelig Komplet anmodning og vent. Apple tager et par dage at forberede dataene, så får du en e -mail med besked om, at din download er klar. Du kan derefter logge ind på Apples privatlivsminisite igen for at starte overførslen.

Ikke den værste e -mailtjeneste i verden

iCloud Mail er en problemfri e-mailtjeneste, men den fungerer godt nok. De regler, du konfigurerer, følges uanset hvilken enhed du bruger. Mail Drop er en virkelig nyttig måde at sende store filer på. Og hvis du ikke er glad for Apples mailservice, kan du bruge den som et andet alias med automatisk videresendelse.

Bruger du Apple Mail til at få adgang til din iCloud Mail -konto? Se vores bedste Apple Mail -tips til Mac -brugere.

Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af ​​dit Windows 10 -skrivebord

Vil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.

Læs Næste
Relaterede emner
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Tips til e -mail
  • Apple Mail
  • iCloud
Om forfatteren Tim Brookes(838 artikler udgivet)

Tim er freelance skribent, der bor i Melbourne, Australien. Du kan følge ham videre Twitter .

Mere fra Tim Brookes

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere