5 Unikke dokumentredaktører, der er ulige Word og Google Docs

5 Unikke dokumentredaktører, der er ulige Word og Google Docs

Det er på tide at bevæge sig ud over Google Docs og Microsoft Word. Disse fantastiske online dokumentredaktører tilføjer tiltrængte funktioner til moderne tekstbehandlere.





En samtale omkring dokumentapps bringer altid de samme gamle navne frem: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho osv. Men en ny række online dokumentredaktører tager fat på manglerne ved disse populære apps. De introducerer nye evner til den ydmyge tekstbehandler, såsom samarbejdsorienterede funktioner til forfattere, vigtige projektværktøjer til teamarbejde og let at designe smukke dokumenter.



1. Udkast (Web): Den bedste online Docs -app til forfattere

Kladde er den bedste tekstbehandler eller dokument -app til forfattere, både online eller offline. Faktisk er det det bedste alternativ til MS Word og Google Docs, hvis du har tendens til at skrive meget. Det er fladt chokerende, at dette smarte værktøj er gratis, og det har vundet mig.





Du kan gå igennem fuld funktionsliste over udkast for alt det tilbyder. Her er højdepunkterne, der gør det bedre end andre online skrive -apps:

  • Versionskontrol: Hvis samarbejdspartnere foretager ændringer, opdateres dokumentet kun på deres computer. Du kan stadig acceptere eller afvise disse ændringer i dit dokument.
  • Kommenter ud: Mens du skriver, vil du ofte prøve varianter af en linje eller et afsnit. Men indtil du får det rigtigt, vil du gemme originalen et eller andet sted. Med et enkelt tastetryk kan du gøre markeret tekst til en kommentar (samme sted). Med et andet slag skal du hente det tilbage til doc.
  • Markdown Alle: Du kan tilføje en huskeliste i ethvert dokument med enkle Markdown-kommandoer. Selvom du ikke kender Markdown -sproget, er det let at lære den enkle kommando.
  • Automatisk forenkling: Udkast leveres med en bot, der vil analysere, hvad du har skrevet og foreslå en enklere måde at sige det samme på.
  • Hemingway -tilstand: En 'fokustilstand', hvor du kun skriver og ikke kan slette. Ideen er inspireret af Hemingways råd om 'skriv beruset, rediger ædru', hvor du opfordres til at skrive uden at redigere dine tanker. Forveks ikke dette med Hemingway -appen til kreative forfattere.

2. ELLER (Web): Docs -app lavet med smarte tags til studerende og forskere

YADA (Yet Another Docs App) har en anden opfattelse af dokumenter, der ville få nogle til at skifte. Faktisk ville det være fantastisk, hvis Microsoft Word eller Google Docs inkorporerede disse funktioner i deres apps.



Webappen introducerer tagging i dokumenter. Hver linje eller afsnit i et dokument er en selvstændig blok. Du kan tilføje tags til denne blok for at gøre det let at søge senere. Det er et praktisk værktøj til at studere, undersøge og dem, der laver en masse krydsreferencer.

Elever (og lærere) vil også elske kortfunktionen. Du kan oprette Q & A-type flashkort fra din eksisterende tekst og tags. Du kan således bruge YADA til at tage noter i klassen og organisere dem i farten ved at tilføje tags, der giver mening for, hvilke sektioner de er relevante for.



Mærkerne kan derefter bruges i forskellige visninger. For eksempel kan du bruge mærket indhold i en fil til at blive vist i et andet dokument. Der er også en Diasvisning der gør ethvert dokuments flashkort til et diasshow.

3. Smarte dokumenter (Web): Opret smukke dokumenter med træk-og-slip-blokke og skabeloner

Både Google Docs og Microsoft Word tilbyder en bred vifte af skabeloner til CV'er, pjecer, brochurer, menuer osv. Slick Docs har også dem, men det opgraderer oplevelsen ved at tilføje træk-og-slip-blokke til at ændre eller tilføje et element i en skabelon.



Når du opretter et nyt dokument, finder du et sidebjælke med en rullende liste over forhåndsdesignede blokke. For eksempel kan du i en CV -skabelon udveksle overskriftsprofilen med andre typografier eller helt fjerne denne blok. Hver blok fylder hele dokumentet.

Teksten og billederne i blokken kan selvfølgelig redigeres. Det er en fuldt udstyret tekstredigeringsprogram med alle evner som en god tekstbehandler. Billedredigering har endda yderligere muligheder som at tilføje en billedtekst eller alt tekst, ændre stil og størrelse og tilføje links.

Du skal ikke bekymre dig om at rode op, mens du redigerer dokumentet. Slick Docs gemmer en revisionshistorik, så du kan vende tilbage til en tidligere version. Når du er færdig med et dokument, kan du downloade det som en PDF eller publicere det online for at få en delbar URL.

Fire. Hush Dokumenter (Web): Privatlivsvenligt online Google Docs-alternativ

Hvis din primære bekymring med Google Docs er privatliv, skal du overveje Hush Docs. Du behøver ikke engang helt at skifte til Hush Docs; du kan bruge den til de dokumenter, du vil beskytte online, mens du fortsætter med Google Docs for resten.

Den gratis webapp leveres med en fuldt udstyret tekstbehandler, hvis data kun er tilgængelige for dig eller nogen du deler linket med. Dette værktøj uden registrering fungerer offline og gemmer filer i browseren. Hvis du opretter en konto, kan du synkronisere filer for at få adgang til dem overalt.

Selve dokumenteditoren har de fleste ting, du gerne vil have, f.eks. Ni grundlæggende skrifttyper, tekstformatering (inklusive justering, overskrifter og anførselstegn), mellemrumstaster og support til links, billeder og videoer. Det indeholder også avanceret formatering til matematiske operationer. Desværre understøtter det ikke borde.

På samme måde kan du tjekke CryptPad, der går ud over Docs for at lave en komplet online kontorpakke, der er privat og krypteret. Det er en af ​​de bedste apps til kreative teams at samarbejde.

5. Lunefuld (Web): Team Docs With Flowcharts, Mind Maps, Wireframes, Tasks

https://vimeo.com/510836354

Whimsical kalder sig selv et visuelt arbejdsområde, der kombinerer dokumenter eller tekstbehandling med de bedste funktioner på et whiteboard. Dette funktionssæt gør det ideelt for et team at arbejde på et projekt sammen hvor som helst.

Dokumenteditoren indeholder al den sædvanlige tekstformatering og medier. Redaktøren understøtter også Markdown. Det har også nogle særlige formateringsindstillinger som opgavelister (med træk-og-slip) og en 'Fokusfunktion' for at fjerne alle distraktioner og skrive. Op til ti samarbejdspartnere kan bruge gratisversionen til at redigere dokumenter i realtid.

Men magien sker virkelig, når du tilføjer de andre funktioner. Flowcharts er et simpelt lærred til at oprette en række indbyrdes forbundne tavler med mulighed for hver indeholdende elementer. Mind-mapping kan ske som en individuel eller teamøvelse. Du kan oprette komplette wireframe -mockups af apps og websteder med enkle designværktøjer.

Det hele kommer derefter sammen i dit dokument, som kan importere eller linke til disse andre elementer. Du har derefter ét sted at styre hele dit projekt. Check ud disse få eksempler af, hvordan Whimsical Docs kan bruges til Wikis, onboarding af medarbejdere, mødenotater, brainstorming og andre arbejdsscenarier for små teams.

En anden lignende app, der er værd at tjekke ud, er Nuclino , et af de bedste Google Docs -alternativer til onlinedokumenter. Nuclino indeholder mange af disse funktioner og fungerer som hvad du ville få, hvis Trello og Google Docs havde en baby.

Kontorsuiter kontra enkeltstående apps

Uanset hvilken af ​​disse fiks tekstbehandlere du går med, indebærer det at vælge mellem en komplet kontorpakke og en selvstændig app. Google, Microsoft, Zoho og andre er populære, fordi du hurtigt kan skifte mellem dokumenter, regneark og præsentationer, alt inden for det samme økosystem.

Men selvom det er nyttigt for virksomheder, er det ikke nødvendigt for enkeltpersoner og små teams. Brug arbejds -apps, der giver mening for dig, uanset deres overordnede familier eller suiter. For eksempel under COVID -pandemien brugte alle Zoom uanset Microsofts Skype og Teams eller Google Meet. Så hvorfor skulle produktivitetspakken på kontoret være anderledes?

Del Del Tweet E -mail Hvad er Google Docs? Sådan bruges det som en proff

Google Docs kan mere end du måske er klar over. Her er alt hvad du behøver at vide for at mestre Google Docs!

hvordan man tager et screenshot på overflade pro
Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Samarbejdsværktøjer
  • Digitalt dokument
  • Seje webapps
Om forfatteren Mihir Patkar(1267 artikler udgivet)

Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.

Mere fra Mihir Patkar

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere