5+ Google Docs-apps og tilføjelser til at øge din produktivitet og effektivitet

5+ Google Docs-apps og tilføjelser til at øge din produktivitet og effektivitet

Hvis du bruger Google Docs som din primære tekstbehandler, vil du undre dig over, hvor disse produktivitetsapps, tilføjelser og udvidelser var hele dit liv.





Google Docs er stadig kongen af ​​online dokumentredaktører. Men hvis du bruger det som det er, kradser du bare på overfladen af, hvad det kan gøre. Fra at lave dine egne wikier til at tilføje et indeks og bogmærker til et dokument, hjælper disse apps dig med at overlade dine Google Docs til et produktivitetsdyr.



1. gSød (Google Docs): Slash Commands Tastaturgenveje til Google Docs

Google Docs er en fantastisk app, men den er for nylig blevet overskredet af nye online produktivitetspakker som Notion og Confluence. En af de bedste nye funktioner er skråstregskommandoer, hvor du hurtigt kan gøre flere ting ved at skrive en skråstreg efterfulgt af et søgeord. gSweets bringer denne mulighed gratis til Google Docs.





Installer gSweets-tilføjelsen, og du vil se en flerårig prompt ved din markør, der beder dig om at skrive et skråstreg for at se en liste over kommandoer. Kommandoerne kan indtastes efter nøgleord, eller du kan gennemse menuen uden at forlade dit tastatur.

I øjeblikket understøtter gSweets Heading (seks forskellige størrelser), punktopstillede eller nummererede lister, indtastning af en emoji, skillelinjer, indsættelse af tabeller, links eller billeder, tilføjelse af et billede fra Unsplash og tilføjelse af en GIF fra Giphy. Det er super enkelt og lader dig gøre meget mere med Google Docs, der tidligere krævede flere trin med at klikke rundt.



Hent: gSød til Google Docs (Gratis)

Langvarige Google Docs kan blive rodede og vanskelige at håndtere. Du finder dig selv at rulle op og ned for at finde det, du har brug for, uanset om det er en sektion eller et billede. Tilføjelsen Søg og navigering gør det meget lettere at gennemse dit dokument.



hvorfor bevæger min markør sig selv

Søg & Naviger registrerer automatisk overskrifter og underoverskrifter i dokumentet og gør dem til et navigationssidebjælke. Du kan dermed klikke på overskrifter som links for at springe til det punkt. Tilsvarende registrerer tilføjelsen alle billeder (med billedtekster) og tabeller i dit dokument, så du igen kan springe til dem i en håndvending.

Add-onens søgefunktion er også mere kraftfuld end Find-funktionen i Google docs. Ethvert ord eller en sætning, du indtaster, søger efter tekst, bogmærker, billeder, tabeller og overskrifter og viser dem i en resultatliste i stedet for at klikke på knappen 'Næste' igen og igen.



Du kan også tilføje bogmærker i dokumentet. Fremhæv et hvilket som helst ord, og tilføj et bogmærke, omdøb det til at fungere som en note. Søg & Naviger er en fantastisk tilføjelse til forbedring af citater og bibliografi .

Hent: Søg og naviger efter Google Docs (Gratis)

3. Du har brug for en wiki (Web): Lav Google Docs til en wiki

Hvis du har brug for at dele dokumentation med dit team, er You Need a Wiki (YNAW) et simpelt websted til at gøre Google Docs til en grundlæggende gratis wiki. Andre vil læse det, når du deler linket med dem, men de kan ikke foretage ændringer (medmindre du vælger de betalte niveauer).

YNAW fungerer også med Google Sheets, Slides og Forms, men du kommer til at bruge Docs til det meste. Det er dybest set som at gøre en mappe på dit Google Drev til en smuk side, som du kan dele med dit team. Du kan tilføje enhver Google-fil eller en direkte URL som en individuel side på et sidebjælke eller oprette en undermappe i YNAW. Denne undermappe kan have sine egne filer og links.

Hvis du vil foretage ændringer i et dokument, skal du klikke på knappen Rediger for at åbne det i Google Docs, tilføje eller fjerne det, du vil have, og lukke dokumentet. Opdater YNAW, og ændringerne vises med det samme. I dokumentet kan du linke til andre filer i YNAW-mappen på dit Google Drev, hvilket skaber den slags tværbinding, du ofte ser i Wikipedia.

Den gratis version giver dig kun en wiki og en person, der kan foretage ændringer. Premiumversionen ($ 10 pr. Måned) tilføjer et par evner som 10 brugere, der kan redigere wiki, ubegrænsede wikier, et brugerdefineret domænenavn og sidefeltfarve og søgning på siden.

YNAW er fantastisk til en, der er fortrolig med Google Docs og ønsker en simpel wiki. Men hvis du vil have mere avancerede funktioner, har du det bedre med bedste websteder til at oprette en Wiki -side .

Fire. Saml (Chrome): Kopier enhver tekst på internettet for automatisk at indsætte i Docs

Studerende og forskere bruger ofte Google Docs som en datadumpingstation. Men processen er indviklet. Når du læser noget interessant, kopierer og indsætter du det i Google Doc (efter jagt på den fane), derefter går du tilbage til den originale fane for at kopiere linket og igen til Docs for at indsætte det.

Collate gør hele denne prøvelse meget lettere. Åbn udvidelsens side i en ny fane, og peg den på et eksisterende Google Doc, eller opret en ny. Det er det; opsætningen er udført! Når du nu finder interessante data på internettet, skal du markere dem og trykke på ikonet Sorter. Det tilføjes automatisk til den nævnte Google Doc, komplet med et link til den originale side.

Du kan gøre det endnu hurtigere ved at tilføje en tastaturgenvej. Det er en af ​​de smarte skjulte indstillinger til administration af Chrome -udvidelser . Jeg fandt Ctrl+Shift+C for at være en god kombination, men du kan frit vælge noget, der ikke overlapper med en universel genvej.

Hent: Saml for Chrome (Gratis)

5. Solotilstand , ForfatterViz , DocuViz (Chrome): Vigtige værktøjer til hyppige Google Docs -samarbejdspartnere

Google Docs er fremragende til at samarbejde med andre forfattere i realtid. Men dette kan også være distraherende, for ikke at nævne det bliver lidt svært at følge med i versionshistorikken. Chrome -brugere kan bruge tre praktiske udvidelser for at gøre det lettere at samarbejde om Google Docs.

Solotilstand er en distraktionsfri skrivemåde til Google Docs. Når din samarbejdspartner foretager ændringer i Doc i realtid, kan du se det ske i en markør med en anden farve. Solo Mode fjerner denne distraktion, så du kan koncentrere dig om at skrive.

Hent: Solotilstand til Chrome (Gratis)

AuthorViz er en lignende udvidelse, men mere for at se, hvad hver bidragsyder tilføjede til en fil. Hver medarbejders tekst vises som en anden farve (som du også kan få, når du gennemgår en fil, men ikke efter at du har accepteret ændringer).

Hent: ForfatterViz for Chrome (Gratis)

DocuViz er en udvidelse til at kortlægge bidragene fra hver forfatter statistisk. Du får vist en graf over 'afstand' eller 'tid' brugt på dokumentet for at fastslå, hvor meget der blev skrevet af hvem.

Hent: DocuViz til Chrome (Gratis)

Udforsk flere tilføjelser til Google Docs

Det er altid overraskende, at flere mennesker ikke er klar over Google Workspace Marketplace . Denne samling af tilføjelser fungerer sammen med Docs, Sheets og Slides for at udvide mulighederne for Googles kontorpakke. Plus, det er ikke browserudvidelser; de tilsluttes selve appen. Det betyder, at du kan bruge dem på både din computer og telefon. Så gør dig selv en tjeneste, og udforsk markedet for at finde nogle fremragende værktøjer til at drive Google Drive op.

Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Google Docs
  • Samarbejdsværktøjer
  • Seje webapps
  • Google Drev
  • Browserudvidelser
Om forfatteren Mihir Patkar(1267 artikler udgivet)

Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.

Mere fra Mihir Patkar

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere