Home-theater-designers
Apple Mail -brugere kan opleve forskellige problemer med vedhæftede filer. Grafik og PDF -filer vises muligvis i brødteksten i en meddelelse. Filer, du sender fra en Mac, vises muligvis ikke korrekt i Windows. Eller endnu værre --- din besked når muligvis ikke modtageren på grund af dens størrelse.
Dette problem er kompliceret, fordi folk bruger forskellige e -mail -klienter og operativsystemer til at udveksle meddelelser. At lære mere om vedhæftede filer til e -mail hjælper dig med at undgå nogle af disse problemer.
Vi viser dig, hvordan vedhæftede filer fungerer og vigtige metoder til at løse problemer.
Hvad er en MIME?
I begyndelsen var e -mail kun ren tekst. Som tiden gik, ville folk udveksle multimediefiler og mere via e -mail.
Således blev et nyt system født kaldet MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Det er en standard at udvide de begrænsede muligheder for e -mail med mange nyttige funktioner. Du kan sende flere vedhæftede filer i en enkelt besked, bruge andre internationale tegnsæt end ASCII -kode, bruge rig tekst i meddelelsen til forskellige skrifttyper og farver og sende lyd-, video- og billedfiler.
Hvordan fungerer MIME?
Formålet med MIME er at mærke meddelelsens indhold med en særlig overskrift. Det dikterer og beskriver segmenterne i meddelelsesteksten. Denne overskrift læses derefter af e -mail -klienten for at fortolke og formatere meddelelsen.
MIME definerer et antal overskriftsfelter. Disse er MIME-version , Indholdstype , Indholdsoverførsel-kodning , Indhold-disposition , og mere. Se Wikipedias side om MIME for flere detaljer.
Tilstedeværelsen af overskriften MIME-version angiver, at meddelelsen er MIME-kompatibel. Indholdstype angiver den medietype, der er inkluderet i meddelelsesteksten, og Indhold-disposition definerer vedhæftede indstillinger.
TIL Indholdstype med billede/gif fortæller klienten, at det vedhæftede billede er en GIF og kræver, at et billedfremviser ser det. Tilsvarende a Indholdstype med flerdelt/blandet fortæller klienten, at meddelelsen er en blanding af ren tekst og en vedhæftet fil.
windows 10 bsod kritisk proces døde
Hvis du åbner kilden til meddelelsen, kan du selv undersøge disse overskrifter. Åbn en besked i Apple Mail app og vælg Vis> Besked> Rå kilde .
Når en bruger sender en besked med en vedhæftet fil, koder MIME de forskellige dele af meddelelsen til ren tekst. Kodningsprocessen sker hurtigt i baggrunden. Modtagerens klient læser overskriften, afkoder de flere dele af meddelelsen og viser den for brugeren.
Når vedhæftede filer går galt
Rollen som en e -mail -klient er enkel for både indgående og udgående meddelelser. Det skal kode og afkode meddelelserne korrekt, oprette og fortolke HTML -tags med korrekt reference til grafik og indstille det korrekte indhold-disposition attributter for hver vedhæftet fil.
Der er ingen perfekt e -mail -app. Alle, herunder Apple Mail, kan lide af disse problemer:
- Modtageren har muligvis en gammel e -mail -app, der ikke understøtter en bestemt form for kodning. Således kan beskeden og vedhæftningen ankomme som et forvirret rod af kode.
- En vedhæftet fil vises inline og ikke nederst i meddelelsen.
- Folk, der bruger forskellige operativsystemer, kan støde på mærkelig adfærd med vedhæftede filer.
- Nogle mennesker modtager muligvis slet ikke vedhæftet fil. E -mail -apps og -tjenester nægter at håndtere meddelelser over en bestemt størrelse .
Følg vores tip herunder for at undgå disse vedhæftede problemer.
1. Brug Mail Drop og lignende sky -tjenester
I macOS 10.10 Yosemite eller nyere, hvis en udgående meddelelses samlede størrelse er mere end 20 MB, aktiveres Mail Drop -funktionen automatisk. Når den er aktiveret, uploader den filen til iCloud (med en grænse på 5 GB), fjerner alle vedhæftede filer fra beskeden, og erstat dem med links. Linket er midlertidigt og udløber efter 30 dage.
Som standard er Mail Drop slået til for iCloud. Men hvis du også vil tillade denne funktion til e-mailkonti, der ikke er iCloud, skal du gå til Mail> Præferencer, klik på Regnskaber fane, og vælg din e-mailkonto, der ikke er iCloud, i panelet til venstre. Under Kontooplysninger, afkryds feltet for Send store vedhæftede filer med Mail Drop.
Hvis du ikke vil bruge Mail Drop, skal du lægge dine filer i cloudlager efter eget valg og dele et link til den fil direkte med modtageren. Din besked når dem hurtigere og omgår hele spørgsmålet om vedhæftede størrelsesbegrænsninger.
2. Brug Windows-venlige vedhæftede filer
I macOS har nogle grafikfiler en usynlig komponent kaldet en ressourcegaffel. Dette gemmer filoplysninger som type, ikon, metadata, billedminiaturebilleder og mere. Når du deler disse filer via e -mail eller med Windows, ser du to separate filer. Den ene er datafilen, og den anden er ressourcegaflen forud for en '__' navngivningskonvention.
På macOS kan du ikke se denne fil, men andre operativsystemer og e -mail -klienter ved ikke, hvad de skal gøre med ressourcegafler. Således fremstår de som ekstra ulæselige filer. For at forhindre dette skal du vælge Rediger> Vedhæftede filer> Send altid Windows-venlige vedhæftede filer .
Denne indstilling vises også som et afkrydsningsfelt nederst i dialogboksen for filvalg, når du klikker på Vedhæft knappen på værktøjslinjen. Hvis du ofte sender filer til personer, der bruger Outlook Mail i Windows, skal du sørge for at vælge denne indstilling for at fjerne ressourcegaflen fra al udgående grafik.
3. Inkluder altid filudvidelser
macOS og Linux har indbyggede mekanismer til at identificere filtyper. De bruger MIME til at definere indholdstypen og UTI'er til at identificere data i dokumenter, apps og udklipsholderdata . Hvis du har en billedfil uden filtypenavn, kan du dobbeltklikke på den for at åbne i Preview. Andre filtyper åbnes også i deres standardapps. Apps skal erklære den type dokumenter, de kan åbne og skrive i deres PLIST -fil.
I modsætning hertil ignorerer Windows MIME -typer. Det er kun afhængigt af filudvidelser. Hvis du fjerner filtypen, Windows ved ikke, hvad de skal gøre med den fil . Af denne grund, før du trækker en fil ind i en meddelelse, skal du sikre dig, at filen har en udvidelse.
For at gøre dette lettere at se skal du åbne Finder> Præferencer , klik på Fremskreden knappen, og vælg Vis alle filnavnudvidelser afkrydsningsfelt. Når du vælger denne mulighed, viser Finder altid filnavnudvidelser på skrivebordet, i mapper og andre steder. Du kan derefter dobbelttjekke, at alle vedhæftede filer har en udvidelse for at gøre livet lettere for Windows-brugere.
4. Sæt vedhæftede filer i slutningen af meddelelsen
Når du trækker og slipper en fil til en udgående meddelelse, placerer Mail ikonet eller et billede i fuld størrelse på det sted, hvor du tabte den. Men dette kan forårsage et problem med modtagerens klient. Deres e -mail -app understøtter muligvis ikke indbygget grafik, eller det kan brugeren have deaktiveret inline display .
Hvis du vil have, at alle vedhæftede filer vises nederst i en udgående meddelelse, skal du vælge Rediger> Vedhæftede filer> Indsæt altid vedhæftede filer i slutningen af meddelelsen . Men dette påvirker ikke, om en vedhæftet fil vises som et ikon eller et miniaturebillede.
Hvis du højreklikker på en vedhæftet fil og vælger Se som ikon , kan du i stedet få vist billedet i fuld størrelse som et ikon. Men dette påvirker ikke, hvordan Mail sender beskeden --- bare hvordan den vises til dig.
For at løse dette skal du åbne Terminal og skriv følgende kommando:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesDette vil helt deaktivere inline -billeder, inklusive billeder, du muligvis har i din e -mailsignatur. Men i det mindste vil dette forhindre problemer i modtagerens ende. For at aktivere inline -billeder igen skal du indtaste:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseDenne kommando er nyttig, men det er ubelejligt at tænde og slukke den integrerede grafik hele tiden. Alternativt kan du zip -filer, før du vedhæfter dem. Dette konsoliderer ikke kun flere filer til en, men garanterer også, at vedhæftningen vises som et ikon i modtagerens klient.
Gør Apple Mail endnu bedre
At løse vedhæftningsproblemet er vanskelig. Mens hver e -mail -app forsøger at sikre den bedste kompatibilitet, kan du aldrig være sikker på, hvad der vil ske, når vedhæftet fil går fra afsender til en modtager. Hvis du følger alle disse tips, skulle du aldrig skulle bekymre dig om det.
hvordan man kender dpi af et billede
Glem heller ikke din mobile indbakke. Vi har vist hvordan du blokerer e -mails på din iPhone for at forhindre irriterende beskeder.
Endelig, hvis du bruger Mac Mail, kan du prøve vores produktivitetstip.
Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på AndroidHvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.
Læs Næste Relaterede emner- Mac
- Tips til e -mail
- Apple Mail
- Desktop e -mail -klient
Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty arbejdede Rahul som lektor i mange år på kollegiet. At skrive og lære andre er altid hans passion. Han skriver nu om teknologi og gør den fordøjelig for læsere, der ikke forstår den godt.
Mere fra Rahul SaigalAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere