Home-theater-designers
Hvis du vil konvertere enhver udskrevet tekst til digital tekst, som du kan kopiere, indsætte, redigere og søge, skal du bruge OCR -scannere (Optical Character Recognition).
Når du vælger at scanne eller tage et foto af et dokument, gemmes dette i et format som JPEG eller PDF. OCR software kan derefter genkende bogstaverne og tallene i disse dokumenter og konvertere dem til en søgbar PDF eller til en fil, som du kan redigere i programmer som Microsoft Word.
Problemet er, at nogle OCR -scannere fungerer meget bedre end andre, hvor de allerbedste er ret tunge på pengepungen.
Omnipage18 koster for eksempel $ 150, men er især god til at genkende forskellige sprog. Adobe Acrobat Pro DC koster iøjnefaldende $ 400, men har en utrolig nøjagtighed. ABBYY FineReader koster $ 150, men er fantastisk til at konvertere dokumenter som blade og brochurer til søgbar tekst. Vi tester ABBYYs online -tilbud senere i denne artikel.
Men hvis du leder efter gratis alternativer, som du kan Hent og bruge på Windows eller OS X, bør du prøve disse OCR -værktøjer. Men hvis du hellere vil bruge en gratis, online OCR -værktøj, fortsæt med at læse, som vi har prøvet de få bedste med resultaterne herunder.
Testen
Det ser ud til, at de fleste mennesker nu bruger deres smartphones til at scanne dem, besluttede jeg at bruge Evernotes app, der kan scannes (Gratis på iOS og Android). Jeg scannede den første side af Richard Dawkin Klatre Mount Usandsynlig , for at se hvilke resultater vi kunne få med meget grundlæggende formatering. Jeg scannede også en side af Tim Ferriss ' 4-timers kok at prøve scannerne med en lidt mere kompliceret formatering. Jeg gemte hver af disse filer som en PDF.
Disse dokumenter blev derefter kørt gennem nogle af de angiveligt bedste online OCR -værktøjer for at se, hvor godt de klarede sig.
Gratis online OCR [ikke længere tilgængeligt]
Heldigvis er der ingen registrering nødvendig for at bruge gratis online OCR. Og jeg var dobbelt imponeret, da jeg så deres krav om at beholde formateringen og layoutet af mit dokument.
Webstedet hævder at kunne understøtte PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF og PNG som input. Outputs kan enten være DOC, et PDF -tekstdokument, RTF og TXT. Desværre kunne jeg ikke finde ud af, om de havde en filstørrelsesgrænse.
Grundlæggende dokument til PDF
Konverteret helt perfekt. Der er ikke meget mere at sige! Vi tager afsted til a meget god start.
Grundlæggende dokument til DOC
De faktiske ord ser ud til at have konverteret fejlfrit, bortset fra 'ounten' fra 'Mount Rushmore' på en eller anden måde går AWOL. Formateringen er dog en anden historie. Mange kommaer blev erstattet med understregninger, og tilfældige mellemrum blev indsat på punkter i hele dokumentet. Når du senere ser, hvordan premium -softwaren klarede sig i denne test, er dette dog ikke en dårlig indsats overhovedet .
Kompleks dokument til PDF
Kompleks dokument til DOC
Denne gang tog konverteringen kun 10 sekunder, hvor teksten igen blev konverteret med omkring 95% nøjagtighed. Der var nogle mærkelige mellemrumsproblemer, og softwaren havde problemer med at konvertere skrifttypen øverst til højre i dokumentet og gik glip af et par tegn hist og her.
Dom
i2OCR
i2OCR gør nogle imponerende påstande. Værktøjet genkender over 60 sprog, kan håndtere multi-kolonne layout (ved at fjerne formateringen), har ingen filstørrelsesgrænser, kan konvertere uploadede filer og fra webadresser. Og du behøver heller ikke registrere dig for at bruge dette værktøj.
Tjenesten fungerer ved blot at udtrække teksten fra dit billede og derefter udsende uformateret tekst. Du kan hurtigt rette fejl i side-ved-side-visningen, før du kopierer teksten til andre programmer eller downloader som DOC, PDF eller HTML.
Bemærk: da jeg forsøgte at uploade mine PDF -dokumenter, blev disse afvist af i2OCR, så jeg var nødt til at konvertere disse til JPEG (ved at tage et skærmbillede af dem og derefter uploade filerne).
Grundlæggende dokument til almindelig tekst
Kompleks dokument til almindelig tekst
Størstedelen af teksten blev konverteret uden for mange fejl, bortset fra titlen og opskriften øverst til højre, hvilket var ulæseligt for dette værktøj. Den måde, kolonnerne blev konverteret til almindelig tekst på, var langt fra ideel. Hvis du vil gøre denne konvertering brugbar, ville der være meget tid til at omarrangere linjerne til sammenhængende sætninger.
Dom
Online OCR
Online OCR understøtter i øjeblikket 46 forskellige sprog og kan konvertere PDF, JPG, BMP, TIFF og GIF til Word-, Excel- eller almindelig tekstformat. Webstedet hævder, at 'konverterede dokumenter ligner originalen - tabeller, kolonner og grafik'.
Den version, du kan bruge uden at registrere, giver dig mulighed for at konvertere op til 15 billeder i timen (grænse på 5 MB). Hvis du tilmelder dig en konto, kan du købe flere sider ud over denne grænse, samtidig med at du også kan konvertere dokumenter med flere sider og ZIP-arkiver.
Grundlæggende dokument til DOC
Grunddokumentet konverteret fejlfrit bortset fra det romerske tal jeg ikke bliver hentet. Som stedet lovede, var formateringen nøjagtigt, som den var i bogen. Kudos til dette værktøj.
Kompleks dokument til DOC
Efter at have været skuffet over de tidligere OCR -værktøjer til konvertering af det komplekse dokument, blev jeg massivt imponeret over Online OCR. Layoutet var næsten perfekt, som du kan se ovenfor. Igen blev opskriften dog ikke afhentet for godt, men andre mindre fejl var ubetydelige.
Dom
Helt fantastiske resultater fra Online OCR. Den eneste ulempe, jeg ser, er, at der ikke er mulighed for at downloade de konverterede dokumenter som PDF -filer, da de nævnte outputformater kun omfatter DOCX, XLSX og TXT.
ABBYY FineReader Online (prøveperiode på 10 sider)
Som nævnt tidligere er ABBYY en af markedsledere inden for OCR -software og koster omkring $ 150 for deres fulde program, der kan downloades. De tilbyder en 10-siders gratis prøveperiode til deres online værktøj, dog (registrering påkrævet). For et abonnement på $ 5 giver deres online værktøj dig mulighed for at konvertere 200 sider hver måned.
Filer, der accepteres, kan være op til 100 MB i alle disse formater: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP og PNG. ABBYY genkender også næsten 200 sprog. Output er særligt imponerende med et valg mellem DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 og EPUB.
Du kan endda prøve et par BETA -funktioner under din prøveperiode. Den første er muligheden for at oversætte dit dokument til et andet sprog. Den anden er at eksportere dit konverterede dokument til din cloud -lagerkonto, hvad enten det er Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive eller Box.
Grundlæggende dokument til DOCX
Kompleks dokument til DOCX
Efter konvertering var der meget få fejl i teksten i dokumentet (bortset fra at OCR kæmpede med denne opskrifts skrifttype igen!), Men formateringen lod meget tilbage at ønske.
De tre kolonner fyldte på en eller anden måde to sider, med den centrale kolonne kun vises på den anden side. Hvis du virkelig ville gøre alt med dette konverterede dokument, ville du ende med at trække dit hår ud.
Grundlæggende dokument til PDF
Kompleks dokument til PDF
Dom
Det endelige resultat
Hvis du ligesom de fleste mennesker bare vil scanne et par magasinartikler og nogle husholdningsregninger, behøver du ikke redigere disse dokumenter. Derfor vil konvertering direkte til en PDF være passende for dig, fordi du stadig kan søge i disse dokumenter. Til dette var Free Online OCR bestemt det bedste gratis værktøj, vi testede. Når det er sagt, hvis du er villig til at betale $ 5 om måneden for næsten perfektion, ABBYYs FineReader Online var lidt mere præcis.
Når det kommer til at konvertere dokumenter til DOC, formåede vi ikke at finde nogen løsning, der var perfekt, men langt de bedste resultater kom fra Online OCR . Konverteringen var ikke perfekt, men formateringens integritet blev stort set holdt intakt, og fejl var ubetydelige. Når vi sammenligner disse resultater med 'premium' -tilbudet fra ABBYY, kan du ikke undgå at blive massivt imponeret.
Vi inkluderede ikke Google Drevs OCR -funktioner i dette indlæg; lidt for Googles overalt, men mere for det faktum, at vi ønskede at teste et par andre gratis online OCR -tjenester derude.
Over til dig: Hvilke andre online OCR -værktøjer vil du anbefale til vores læsere? Og hvilken har du prøvet, som du aldrig ville bruge igen?
Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af taleAnimering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.
hvad gør et rykkeabonnementLæs Næste Relaterede emner
- Internet
- Produktivitet
- Filkonvertering
- OCR
Rob Nightingale er uddannet filosofi fra University of York, UK. Han har arbejdet som social media manager og konsulent i over fem år, mens han holdt workshops i flere lande. I de sidste to år har Rob også været teknologiforfatter og er MakeUseOfs Social Media Manager og Newsletter Editor. Du finder normalt ham rejse rundt i verden, lære videoredigering og eksperimentere med fotografering.
Mere fra Rob NightingaleAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere