Home-theater-designers
Et Excel -dashboard er en fantastisk måde at vise de mest relevante stykker data fra et stort, uhåndterligt regneark. Uanset om det er til din egen reference eller til at videregive oplysninger til andre, er det en fantastisk måde at adskille hveden fra agnerne.
I denne vejledning vil jeg producere et instrumentbræt, der vil tjene som ledsager til min årlige omvisning af de særlige Halloween -afsnit af The Simpsons . Du kan dog anvende de samme metoder til alt fra en træningsplanlægger til en salgsrapport.
Sådan opretter du dit dashboard i Excel
Disse tre teknikker vil omdanne et standard Excel -dashboard til en nyttig, æstetisk tiltalende ressource, der vil spare dig tid og kræfter i det lange løb. Den grundlæggende opsætning af ethvert Excel -dashboard er meget det samme. Standarden er at bruge et eller flere ark til at udføre arbejde bag kulisserne, så selve instrumentbrættet er pænt og ryddeligt.
1. Tilføj en graf til instrumentbrættet med kameraværktøjet
Kameraværktøjet er meget nyttigt til vores formål. Det gør det let at vise et afsnit af en anden del af dit regneark præcis, hvor du vil have det. Vi vil bruge det til at placere en graf på vores dashboard.
Først skal vi oprette vores diagram.
Som du kan se, har jeg holdt tingene relativt enkle foreløbig. Det sporer bare IMDB -brugernes score for hver episode. Opret derefter et andet ark kaldet Dashboard hvis du ikke allerede har gjort det.
hvordan man vender et billede på Android
Vælg derefter det område af dit regneark, der indeholder dit diagram, og klik på Kamera knappen - du skal muligvis tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang. Gå til din Dashboard ark, og klik på det sted, hvor du vil placere diagrammet.
Du skulle ende med noget som ovenstående. Der er ingen grund til at foretage præcise justeringer lige nu, bare indsæt det i Dashboard ark. Når vi har alle vores komponenter klar, kan vi tackle vores layout.
2. Implementér en rullemenu for at skifte mellem emner
Den næste ting, jeg vil tilføje til mit dashboard, er en rullemenu, der giver brugeren mulighed for at vælge en individuel episode og se relevante detaljer. Et instrumentbræt er beregnet til at give oplysninger med et overblik, så det er en god måde at sikre, at den ikke er overbelastet.
Udarbejdelse af vores data
For at konfigurere dette skal vi vende tilbage til det ark, hvor vi opbevarer vores data. Kopier og indsæt overskrifterne fra din tabel længere nede på siden.
Du vil også se, at jeg har tilføjet en 1 som en pladsholder, markeret med gult. Dette vil spille en afgørende rolle i INDEX -funktionen, vi er ved at tilføje.
Kopier denne kode til cellen længst til venstre under de tabeloverskrifter, du lige har indsat.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Du skal foretage ændringer for at afspejle dit regneark. Den første gruppe af celler skal dække alle dine data minus minus overskrifterne. Det andet er pladsholdernummeret, vi lige har tilføjet, og det tredje kan efterlades som nul - vi angiver ikke en kolonne i dette tilfælde.
Træk formlen ud for at udfylde hele rækken.
Ovenfor vil du se, at jeg ændrede pladsholdernummeret til et 2, og cellerne genbefolkede med oplysninger fra den anden række af celler. Dette er grundlaget for vores rullemenu.
Tilføjelse af data til instrumentbrættet
Det er tid til at bruge vores gamle ven Kamera værktøj. Vælg en celle med oplysninger, du vil inkludere på instrumentbrættet, klik på ikonet, og gå derefter til Dashboard ark og placer det, hvor det skal være.
Igen er der ikke noget stort behov for at få tingene til at se æstetisk tiltalende ud endnu. Vi koncentrerer os om skelettet i vores dashboard foreløbig. Gå tilbage til arket, der indeholder dataene, og skift nummeret manuelt for at se, om værdierne i instrumentbrættet ændres.
Mit regneark fungerer fint, så jeg kommer til at tilføje rullemenuen.
Gå til Udvikler fanen og vælg Kombinationsfelt .
Placer den, hvor du vil, højreklik derefter på den og vælg Formatkontrol .
For Inputområde , indtast det celleområde, du vil trække fra, og for Cellelink , indtast cellen, som vi tilføjede et nummer til. I begge tilfælde skal du huske at tilføje en reference til det ark, de er på.
Din rullemenu skal nu fungere efter hensigten. Test det.
3. Tilføj et skema for dine dashboardopgaver
Endelig vil vi tilføje en enkel måde at planlægge opgaver på. Afslutter min Rædselens træhus gense i tide til Halloween betyder at holde sig til en streng tidsplan. Jeg vil have mit dashboard til automatisk at fortælle mig præcis, hvilken episode jeg skal se på en given dag.
For at implementere dette går vi til det ark, der indeholder vores data, og tilføjer en ny kolonne yderst til venstre i dokumentet.
Jeg har tilføjet den dato, hvor jeg planlægger at se hvert afsnit. I en anden kontekst kan du tilføje fristen for en bestemt opgave. Nederst i kolonnen har jeg brugt = TODAY () til at producere en celle, der altid viser den aktuelle dato.
Dernæst vil jeg indsætte følgende formel i cellen direkte til højre:
overførsel af sange fra ipod til computer
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)Du kan se, hvordan dette ser ud herunder.
Den første celle peger på dagens dato, derefter angiver celleområdet, hvor VLOOKUP skal prøve at finde et match.
Tallet 2 dikterer, at resultatet skal trækkes fra den anden kolonne, og FALSK bekræfter, at vi kun leder efter et præcist match.
Dette fungerer godt, så vi kommer til at fylde resten af rækken med formlen og derefter bruge kameraværktøjet igen til at tilføje disse oplysninger til instrumentbrættet.
hvordan man optager en video fra et websted
Nu har vi en betydelig mængde information at vise på vores dashboard. Det er tid til at begynde at tilpasse designet.
Dashboard design
Denne fase af oprettelsen af instrumentbrættet handler om træffe dine egne æstetiske valg . Det er dog vigtigt at huske, at vores færdige produkt er beregnet til at give oplysninger med et overblik, så store skrifttyper og kontrastfarver er altid en god idé.
Mit første valg var at Sidelayout fanen, og fjern markeringen i feltet markeret Print under Gitterlinjer . Alle vores oplysninger kommer fra et andet ark, så nettet er ikke særlig nyttigt. Jeg brugte også Formater celler menu for at ændre baggrundsfarven til en passende Simpons -lignende nuance af gul.
Dette ser ikke særlig æstetisk tiltalende ud endnu, men vi er stadig meget tidligt i processen! Gå derefter til databladet, så vi kan justere de celler, der bliver serveret på vores dashboard. Vi kommer til at ændre farver og skrifttyper derovre, inden vi går tilbage til dashboardarket for at tackle layout.
Mit første træk er at ændre al teksten til en kondenseret version af Futura, et skrifttype, der ofte bruges af showet.
Dernæst introducerede jeg et sort-og-orange farveskema med Halloween-tema, der ville stå godt i kontrast til den gule baggrund.
På dette tidspunkt besluttede jeg at vende tilbage til databladet for at justere nogle celler. Dem, der indeholder et tal eller et år, syntes at være lidt for brede til de pågældende data.
Dette er vores færdige instrumentbræt. Sektionen øverst til højre opdateres baseret på den aktuelle dato, og den nederste sektion ændres afhængigt af rullemenuen. Det er klart, det er kortfattet, og det giver en god mængde information uden at være anmassende.
Prøv din egen optagelse
Det instrumentbræt, jeg har sammensat ovenfor, er specielt designet til et bestemt formål. Imidlertid har de samme teknikker en lang række forskellige applikationer.
For eksempel kan forståelse for, hvordan man bruger funktionen TODAY sammen med andre formler, bruges til forskellige opgaveplanlægningsformål. På samme måde er kameraværktøjet omtrent lige så fleksibelt som det bliver.
Nøglen er at fastslå, hvad dit dashboard skal gøre, og bestemme, hvordan Excel kan lette det. Det er et meget kraftfuldt stykke software. Nøglen er at vide, hvilken funktionalitet der gør hvad.
Har du et tip til fremstilling af Excel -dashboards? Har du brug for en hånd med et bestemt problem? Deltag i samtalen i kommentarfeltet herunder.
Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af taleAnimering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
Engelsk forfatter i øjeblikket baseret i USA. Find mig på Twitter via @radjonze.
Mere fra Brad JonesAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere