Home-theater-designers
Endnu en vandrende PowerPoint -præsentation. Et par mere villige rekrutter stiller op til anti-PowerPoint-brigaden. Men da nye fronter fortsat kommer sammen i en koalition af PowerPoint -alternativer, har vi en tendens til at glemme den handling, som det tager knivstikkerne for. Dårlige præsentationer.
Dårlige præsentationsevner slipper af, mens softwaren tager varmen. Hvis du ikke ved, hvordan du viser og fortæller, vil ethvert præsentationsværktøj dele den samme kirkegård. Microsoft PowerPoint er verdens mest populære konferencesoftware, og hvis du ved, hvordan du bruger det godt, kan du lave alt med det.
Alsidig.
Det er forsvaret, da vi fortsætter med at jagte tips til at gøre vores præsentationer lettere og mere smukke. Med PowerPoint Online (den tidligere PowerPoint Web App) lad os tage Microsoft PowerPoint -oplevelsen til browseren.
Det er ikke så fuldt udstyret som desktopversionen ( se alle de vigtigste forskelle ). Du savner måske de fleste avancerede værktøjer, men du kan stadig bruge tekst, billeder og SmartArt -grafik til at oprette professionelle præsentationer.
Alle dine PowerPoint -præsentationer gemmes i OneDrive. Microsoft Office 365 -kunder med Office Online kan se, oprette og redigere filer, mens du er på farten. Cloud -brugere kan også åbne præsentationsfiler med PowerPoint -skrivebord og foretage avancerede tilpasninger.
Efter at have kigget på de bedste tips til PowerPoint 2016 på skrivebordet, tilbyder PowerPoint Online dig et par flere måder at gøre tingene på med dine dias.
1. Let at se online
Det er en sikker antagelse, at du vil bruge PowerPoint Online i en række mobile enheder. I stedet for at bruge din mobile browsers zoom, kan du bruge den native zoomfunktion, som blev introduceret som en forbedring.
Gå til Vis> Zoom.
Den samme værktøjslinje giver dig en ny fuld skærm Læsevisning for en mere behagelig oplevelse på små skærmsenheder. Jeg ville bare ønske, at de også havde den samme Zoom -funktion i læsevisningen.
2. Gem din præsentation lokalt
PowerPoint Online gemmer alle åbne præsentationer automatisk i skyen. Der er ingen Gemme knappen, men du kan bruge Gem som mulighed for at beholde en offline kopi på dit skrivebord eller en anden placering.
Gå til Fil fane> klik Gem som .
Klik på Download en kopi .
Du kan også gemme kopien i et andet format som ODP ( Åben dokumentpræsentation ) og port den til ethvert andet præsentationsværktøj, der understøtter ODP -formatet. PowerPoint giver dig også mulighed for at redigere ODP -filer. Bemærk, at ikke alle PowerPoint -funktioner understøttes i ODP -format.
3. Brug stavekontrollen
Få ting er så pinlige som en skrivefejl på en stor skærm. PowerPoint Online har en kraftfuld stavekontrol som du skal aktivere med det samme. PowerPoint Online skiftede fra browserens stavekontrol til den robuste Microsoft Office stavekontrol. Inden du afslutter din præsentation, skal du rette de stavefejl, der er markeret med en rød understregning.
Når du først bruger PowerPoint Online, skal du vælge et ord med et højreklik. Vælge Indstil korrektursprog og vælg derefter det sprog, du ønsker, fra listen.
PowerPoint Online fanger det stavede ord og giver forslag til den korrekte stavning. Højreklik på ordet, og vælg den korrekte stavning på listen.
Jeg synes det er lidt langsomt, men det kan også skyldes min egen bredbåndsforbindelse.
4. Få fuld fordel af Skype Document Chat
Samarbejde er undertiden nøglen, når man arbejder online og medforfatter dokumenter i realtid. PowerPoint Online introduceret Skype -gruppechats et par år tilbage. Når du er medforfatter til dokumenter sammen med en anden, skal du klikke på chatknappen øverst til højre for at begynde at chatte med andre på dit team.
Glem ikke - du skal være i redigeringsvisningen for at se chatbobleikonet.
Chatten har sit navn fra det dokument, alle arbejder på. Så hvis du arbejder på en PowerPoint -præsentation kaldet 'World Domination Report', ville chatten have samme navn, og du kan henvise til den i din seneste samtale i Skype. Du kan selvfølgelig omdøbe denne samtale og dele den med andre, der ikke er involveret i chatten.
Klik på Opkald eller Video opkaldsikon for at føje et telefonopkald eller en videokonference til din chat.
Du kan fortsætte gruppesamtalen med Skype -mobilapps eller Skype Desktop, selvom du lukker dokumentet. Ligesom Google Drive kan du også chatte med alle i et Office -onlinedokument, selvom de ikke har en Office 365 -konto.
5. Send en præsentation online
PowerPoint på skrivebordet giver præsentanten flere værktøjer til bedre præsentationer i forhold til PowerPoint Online. Det Præsentatorvisning og Laserpeger er blot to af værktøjerne til stiliserede præsentationer. Du kan gøre op med både og starte en selvkørende præsentation . Med muligheden for at sende rige præsentationer online til et fjerntliggende publikum, kan dit publikum følge med i enhver del af verden i deres browsere uden overhovedet at have PowerPoint. PowerPoint Online er grænsefladen for dem.
Start PowerPoint 2016 -skrivebordet. Som præsentator skal du have en (gratis) Microsoft -konto.
Gå til båndet på båndet File> Share> Present Online . På skærmen herunder skal du igen klikke på Præsenter online knap.
Log ind på din Microsoft -konto, hvis du ikke allerede har gjort det. Når den er forbundet, vil Præsenter online dialogboks vises.
Inviter dit publikum ved at sende præsentationslinket via en e-mail eller kopier og indsæt det i en hvilken som helst anden instant messenger. Målgruppemedlemmer klikker på linket for at deltage i præsentationen i deres browsere.
Bemærk: Hvis du skal sende flere invitationer midt i en præsentation, skal du klikke på ESC at stoppe præsentationen. På den Præsenter online fane, vælg Send invitationer . Klik derefter på Fra begyndelsen at genstarte diasshowet.
Klik på Start præsentation .
Når diasshowet slutter, skal du klikke på Afslut online præsentation .
6. Lær tastaturgenveje
Da PowerPoint Online kører i browseren, er nogle af tastaturgenvejene forskellige fra dets desktop -pendant.
Eksempel: Kendte genveje som Ctrl + P (Udskriv) og F1 (Hjælp) kører browserkommandoer, ikke PowerPoint Online -kommandoer.
At bruge det nye Fortæl mig hjælp af Office 2016, tryk CTRL+' (apostrof) for at springe til feltet Fortæl mig. Indtast den ønskede kommando, og brug Op og ned pile for at vælge kommandoen. Trykke Gå ind .
hvordan finder man husets historie
Her er den komplette liste over tastaturgenveje .
7. Brug online udklipsholderen
Når du bruger PowerPoint Online, kan du også klippe, kopiere og indsætte indhold i en præsentation og mellem Office Online -programmer. Mere end det kan du gøre det samme mellem Office Online og skrivebordsprogrammerne Microsoft Office på computeren. Tekstformatering bevares fra kilde til destination.
Selvom du kan kopiere og indsætte billeder fra websteder i dine PowerPoint Online -dias, kan du ikke gøre det fra en anden præsentation eller et program på dit skrivebord. Gem billedet lokalt, og brug Indsæt> Billede mulighed i stedet.
8. Del med en integrering
Du kan også udvide din deling ved at integrere den på websteder og enhver anden side, der understøtter integrerede citater. Dette er en af de store fordele ved at bruge PowerPoint Online frem for desktopversionen. Det er en af de nemmeste måder at give læserne en interaktiv oplevelse uden kodning.
PowerPoint -indlejringen kan være en instruktionsvejledning, et interaktivt banner eller endda en virksomhedsrapport forbedret med animerede grafer og diagrammer.
For at få fat i integreringskoden skal du gå til Fil> Del> Integrer . Klik på det blå Frembringe knap.
En forhåndsvisningsskærm giver dig en boks med integreringskoden, der skal kopieres. Du kan også vælge størrelsen og en automatisk forhåndsindstilling til din præsentation. Automatisk fremrykning fungerer kun, hvis du aktiverer indstillingen, når du opretter din præsentation. Lad automatisk forskud slukke, hvis du ikke vil have, at din præsentation skal afspille, når nogen indlæser websiden.
Besøgende på dit websted vil derefter kunne gennemgå præsentationen og interagere med det på din webside, inde fra browseren og uden at skulle have PowerPoint installeret. Som du måske ser, kunne det være bedre at bruge en integreringskode end at uploade en præsentation og linke til den.
9. Udskriv dine uddelingsknapper
PowerPoint Online har en mulighed for udskrivning i PDF . Du kan bruge en hvilken som helst PDF -fremviser til jobbet (eksempel: Chrome's indstilling som Gem som PDF). Udskriv dine dias og brug dem som uddelingskoder, eller tilføj dine højttalernoter til dem og brug dem som et visuelt hjælpemiddel, når du præsenterer.
Gå til Fil fane > Udskriv> Udskriv til PDF .
Præsentationen konverteres til PDF, og du kan downloade den til skrivebordet.
10. Når PowerPoint er for meget ... Brug Sway
Når du er mere en historiefortæller i stedet for en grafer og statistiker, skal du bruge hurtigere Sway . PowerPoint kan være en snublesten for det udfordrede design (eller når du har en stram deadline) ... og det er ikke sjovt at præsentere bare for pokker. Du kan gøre et meget bedre stykke arbejde med Sway i stedet.
Lad os lægge PowerPoint vs Sway -forvirringen i seng ...
- Med PowerPoint har du praktisk kontrol over hver del af præsentationsdesignet.
- Med Sway overleverer du designbeslutninger til værktøjet ved at forsyne det med forhåndsoprettet indhold og lade det oprette præsentation til online / mobil præsentation.
Og ja, du kan også samarbejde om Sway.
Oplevelsen af PowerPoint Online?
Har du selv besvaret dette spørgsmål - PowerPoint Online eller Google Slides?
Indtil videre er det klart, at PowerPoint Online konkurrerer med Google Slides og er ikke beregnet til at være en fuld erstatning for sit desktop -søskende endnu.
PowerPoint 2016 på skrivebordet har en stejlere indlæringskurve sammenlignet med Googles tilbud, men PowerPoint Online er et enklere alternativ for dig at bide i. PowerPoint Online er i harmoni med desktopversionen, og du kan bruge denne fordel til at oprette mere avancerede dias.
Kan du lide hastigheden? Er du fortrolig med seeroplevelsen? Hvordan bruger du PowerPoint Online på din arbejdsplads?
Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandopromptHvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Præsentationer
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tip
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere