Home-theater-designers
PDF'en er blandt de mest udbredte filformater til dokumenter, fra CV'er og officielle formularer til e-bøger. Når det er sagt, er det vigtigt for dig at besidde de grundlæggende færdigheder i at håndtere PDF'er. Vi gennemgår nogle af de vigtigste med dig nedenfor.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO RUL FOR AT FORTSÆTTE MED INDHOLD
1. Rediger teksten i en PDF
En af de mest frustrerende ting, når du bruger en PDF, er, når du skal redigere eller opdatere den. Dette kan ske, når folk konverterer en Excel-, Word- eller PowerPoint-fil til en PDF-fil, før de sender den til dig.
Som standard kan du ikke ændre PDF'er, medmindre du har den originale fil i et modificerbart format og redigerer den der, før du konverterer den igen til PDF. Ting bliver vanskelige, hvis du ikke har den originale fil.
Heldigvis er der nogle løsninger til at overvinde denne frustrerende begrænsning. Siden Adobe oprettede PDF, giver det bare mening, at de har værktøjet til at redigere det. Du skal dog bruge den fulde version af Adobe Acrobat for at redigere en PDF. Hvis du har det, kan du redigere en PDF ved at gøre følgende:
- Lancering Akrobat og åbne en fil.
- Klik på Rediger PDF værktøj i højre rude.
- Brug Acrobats redigeringsværktøjer til at tilføje og redigere tekst, herunder ændring af tekstens skrifttyper.
- Når du er færdig, klik Gemme .
Hvis du ikke har adgang til Adobe Acrobat, kan du bruge Adobes gratis online PDF-editor . Hvis du finder dets funktionaliteter begrænsede, kan du også prøve anden software som f.eks PDF-element . Et andet alternativ er at transformere PDF'en til et redigerbart format, såsom et Word-dokument. Når du har foretaget de nødvendige redigeringer, skal du konvertere den til en PDF.
2. Gem en specifik side
De fleste PDF-filer indeholder mange sider. Hvis du kun skal bruge nogle få sider fra filen, kan du udpakke dem og gemme dem som en ny PDF. Hvis du bruger en Mac, kan du tilføje, fjerne eller udtrække sider fra en PDF-fil ved hjælp af Preview . At gøre dette:
- Åbn PDF'en med Preview. Sørg for, at sidebjælken er til stede. Gør dette ved at gå til Udsigt > kryds Vis altid sidebjælke .
- Vælg de sider, du vil udpakke. Ctrl-klik og vælg Eksporter som i kontekstmenuen.
- Indtast et filnavn, og hvor du vil gemme det. Klik Gemme .
Hvis du er Windows-bruger:
- Åbn filen. Vælg Fil > Print .
- Vælg de sider, du vil gemme, ved at gå ind på siderne. Hvis siderne ikke er fortløbende, skal du adskille dem med kommaer (f. 2, 5, 7 ).
- Klik PDF > vælg Gem som PDF fra rullemenuen.
- Vælge Gemme .
3. Konverter PDF-filer
Du kan konvertere PDF-filer til formater som TXT, HTML, DOCX og billedfiltyper som PNG og JPG. Der er masser af måder at gøre dette på dit skrivebord. For eksempel kan du bruge Preview på din Mac til at konvertere din PDF til forskellige billedfiltyper:
- Åbn PDF-filen på Preview.
- Vælg Fil > Eksport . Vælg dit foretrukne format fra rullemenuen ved siden af Format . Du kan trykke på Mulighed for at se flere filformatindstillinger.
Da Windows ikke har en Preview-modstykke, er en løsning at bruge Adobes gratis PDF-konverter eller tredjeparts apps. Du kan også bruge Google Drev til at konvertere din PDF til Word .
4. Gem websider som PDF-filer
Det er praktisk at gemme websider som PDF-filer, når du forventer at være uden internetforbindelse, men stadig kræver adgang til bestemte websider. Heldigvis lader de fleste browsere dig gemme websider som PDF-filer.
Hvis du bruger Google Chrome, skal du trykke på Ctrl + P på Windows eller Cmd + P på Mac. Sørg for at vælge Gem som PDF som Bestemmelsessted og tryk Gemme .
I mellemtiden er der flere måder at gemme websider som PDF-filer i Safari, afhængig af din præference. Den nemmeste måde at gemme en webside som en PDF i Safari er at bruge følgende metode:
- Åbn den webside, du vil gemme i Safari.
- Klik på Fil menu.
- Vælg Eksporter som PDF...
- Indtast et navn til PDF-filen i dialogboksen, og vælg en placering for at gemme den.
- Klik på Gemme knap.
Du kan også gemme den i Læservisning for at fjerne det unødvendige webrod eller gemme det præcis, som det ser ud i browseren.
5. Opret en PDF-portefølje
Fordi PDF-filen understøtter en lang række filtyper, kan du oprette en PDF-portefølje for at flette forskellige filtyper til en enkelt integreret PDF-enhed. En PDF-portefølje lader filer bevare deres individuelle identiteter, men er samlet i en enkelt PDF-fil.
hvordan man optager desktoplyd med frækhed
I en PDF-portefølje kan du åbne, formatere og redigere hver komponentfil uafhængigt af de andre filer i porteføljen. Når du redigerer en ikke-PDF-fil, åbnes filen, f.eks. et regneark, i sin oprindelige applikation fra din PDF-portefølje. Derefter gemmer den eventuelle ændringer, du foretager i den, i din portefølje.
Forbeholdet er, at du kun kan gøre dette i Adobe Acrobat. Andre lignende værktøjer omfatter Nitro PDF-editor og PDF-element . Hvis du har Adobe Acrobat på dit skrivebord, kan du lave en PDF-portefølje her:
- Åben Akrobat > Fil > skab .
- Vælg PDF-portefølje .
- Træk filer ind i dialogboksen eller klik Tilføj filer og vælg blandt de tilgængelige muligheder.
- Klik skab .
- Omarranger og fjern filer ved at flytte thumbnails af filerne i venstre rude.
6. Flet PDF'er
Hvis du ikke har problemer med at konvertere alle filer til PDF, kan du bruge Adobe Acrobat's Kombiner filer værktøj. Dette konverterer alle andre filtyper til PDF og fletter dem sammen. Der er løsninger, hvis du ikke har Adobe Acrobat. Du kan kombinere billeder og PDF-filer på din Mac til en enkelt PDF.
For at gøre dette skal du vælge emnerne, dobbeltklikke for at se kontekstmenuen og vælge Hurtige handlinger > Opret PDF . Dette virker dog ikke, hvis du tilføjer Word-dokumenter og regneark. Hvis du planlægger at tilføje disse filtyper, skal du først konvertere dem til PDF, før du slår dem sammen.
Du kan også bruge Adobes gratis PDF-fletningsværktøj .
7. Roter og beskær PDF-sider
Nogle gange passer en bestemt visning (portræt eller liggende) bedre til teksten i PDF-dokumentet. En nem måde at ændre tekstens visning på er ved at rotere siden eller hele dokumentet. Heldigvis har de fleste PDF-læsere denne funktion. Du skal blot åbne dokumentet med din læser og se efter Rotere mulighed.
Hvis du bruger Adobe Acrobat, kan du trykke på Shift + Ctrl + Plus (+) at dreje med uret og Shift + Ctrl + Minus (-) at dreje mod uret. Alternativt kan du prøve Adobes gratis PDF-rotationsværktøj .
hvordan man laver tekstkurve i illustrator
På Mac kan du bruge Preview til at rotere sider fra din PDF-fil. Åbn PDF-filen i Preview, vælg specifikke eller alle sider fra sidebjælken, og klik derefter på Roter værktøjet i værktøjslinjen.
8. Rediger fortrolige oplysninger
En fejl, som mange mennesker begår, når de forsøger at beskytte følsomme oplysninger i dele af dokumenter (såsom licensnumre og kontaktoplysninger), er ved at bruge et opmærkningsværktøj og tegne et sort rektangel med fast fyld over dem.
Den bedste måde at dække disse oplysninger på er gennem et redigeringsværktøj, som findes i de fleste PDF-software. I stedet for at dække over tekst eller billeder, erstatter de de valgte områder pixel for pixel ved hjælp af redaktionsfyld.
9. Adgangskodebeskytte PDF'er
PDF'er gør deling meget nemmere, men du risikerer, at de kan falde i de forkerte hænder. Adgangskodebeskyttelse af dine PDF'er krypterer indholdet af dit dokument og kræver, at modtagerne indtaster en adgangskode, før de får adgang.
Som de fleste funktioner nævnt ovenfor lader de fleste PDF-læsere dig tilføje en adgangskode til dit dokument. Hvis du ikke har en PDF-læser, kan du bruge Adobes gratis PDF-adgangskodebeskyttelsesværktøj eller oprette en adgangskodebeskyttet PDF i Word .
10. Tilføj vandmærker
Tilføjelse af vandmærker til dine PDF-filer er den nemmeste måde at beskytte din intellektuelle ejendom på. Det informerer også folk om, hvorvidt dokumentet er originalt eller en kopi. Tilføjelse af dem kan også fungere som 'stempler' og forbedre mærkegenkendelse.
De fleste PDF-læsere kræver, at du betaler nogle penge for denne funktion. Heldigvis er der gratis måder at tilføje et vandmærke til dine PDF-filer online .
Mestre dine PDF'er
Med de rigtige værktøjer og teknikker, fra redigering til sikring, kan du nemt navigere og optimere dine PDF-dokumenter. Udnyttelse af disse færdigheder kan hjælpe med at øge din effektivitet og produktivitet, når det kommer til digital dokumenthåndtering.