Hvornår er godt - Planlæg let dine møder med medarbejdere

Hvornår er godt - Planlæg let dine møder med medarbejdere

Vi holder flere og flere møder rundt på mit kontor. Nogle gange føles det som om vi holder møde om at have møder. Efterhånden som flere og flere møder dukker op, har mange af dem været overlappende. Hvordan finder du en fælles tid, der er god for alle?





Indtil nu har jeg sendt mødeinvitationer ud via e -mail til en dato og et klokkeslæt, som jeg ville møde på. Derefter ville respondenterne sende mig kommentarer tilbage om, hvorvidt det var godt for dem eller ej. Hvis det ikke var det, og de var afgørende for mødet, ville vi omplanlægge det. Men hvad med en mødeplanlægger, du kan bruge Før mødet?





hvordan man vender videoer i Windows Media Player

Ville det ikke være rart at sende et link til dine deltagere, hvor de kunne klikke på flere muligheder for mødet? Du kan derefter bruge resultaterne til at samle, hvornår det ville være bedst at have mødet. Har du brugt de nye forside på TPS -rapporterne? Nej har du ikke? Jamen så skal vi have et møde om det i weekenden.





Lad os bruge mødeplanlæggeren Hvornår er godt at planlægge det. Du behøver ikke at tilmelde dig eller betale for en konto for at bruge den funktionalitet, vi taler om i denne artikel.

De funktioner, som den gratis grundlæggende konto har, er vist nedenfor. Dette er virkelig alt, hvad vi har brug for for at få arbejdet udført. Men hvis du vil mærke det eller få et par enkle muligheder derinde, skal du på alle måder betale for en konto. Men som jeg sagde før, bruger vi dette på den gratis konto uden at tilmelde dig.



Jeg klikkede videre prisfastsættelse og oprettede derefter en begivenhed under Grundlæggende overskrift. Så er du i gang med at oprette din begivenhed. Du vil se en kalender og en knap til at oprette en begivenhed. Først skal du navngive din begivenhed og trykke på den knap.

Jeg navngav min begivenhed Testbegivenhed 1 og ramte oprette begivenhed knappen for at fortsætte med at vælge datoer og tidspunkter, der er gode for mig.





Så vil du se en besked, der instruerer dig i at vælge tidspunkter og datoer for dine begivenheder. Disse vil være de foreløbige tider, der vises for respondenterne i din e -mail.

Jeg notched lørdag den 31. oktober (Halloween!) Kl. 14.00 og søndag den 1. november kl. 13.00, 14.00 og 15.00. Disse vil være de eneste valg, brugerne kan vælge imellem for at holde tingene enkle.





Når du har gennemført alt, får du en superhemmelig kode. Denne kode gør det muligt for dine ikke-registrerede brugere at se resultaterne af din undersøgelse. Du kan se min nedenfor og faktisk bruge den til at hente mine resultater.

Nu er du klar til at sammensætte en e -mail, skyde så instant -beskeder ud eller endda sende en sneglemail -mailer. Du får linket til at sende ud, linket til at gå til, hvor du vil kunne gennemgå svarene fra din undersøgelse. Hvis du faktisk vil se, hvordan brugeren vil se det, skal du følge dette link og foretage et valg eller to og indsende det.

Du kan også vælge, om du vil have mødeplanlæggeren til at sende dig svarene, når de kommer ind:

Du kan gå og se resultaterne af min undersøgelse her.

Dette er den side, som brugeren vil se for at træffe sine valg:

For at kontrollere resultaterne af din undersøgelse skal du trykke på indtast resultatkode link på startsiden. Dette er skærmen, hvor du kan indtaste din resultatkode:

Og nu i det øjeblik, I alle har ventet på'¦.resultaterne!

Dette er den skærm, du skal håbe at se. Du får dette, når et element matcher alle respondenterne. Hvis ikke vil du se noget (mere sandsynligt) som dette:

Held og lykke med dit møde! Bruger du en bedre gratis mødeplanlægning? Vi vil meget gerne høre om det i kommentarerne!

Hvornår er godt

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste
Relaterede emner
  • Internet
  • Samarbejdsværktøjer
  • Planlægningsværktøj
Om forfatteren Karl Gechlik(207 artikler udgivet)

Karl L. Gechlik her fra AskTheAdmin.com laver en ugentlig gæsteblogging for vores nye venner på MakeUseOf.com. Jeg driver mit eget konsulentfirma, administrerer AskTheAdmin.com og arbejder et komplet 9 til 5 job på Wall Street som systemadministrator.

Mere fra Karl Gechlik

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere