Hvad er Google Workspace, og hvordan bruger du det?

Hvad er Google Workspace, og hvordan bruger du det?

Siden Google lancerede Workspace for alle Gmail -brugere, er mange værdifulde værktøjer nu tilgængelige gratis.





Men hvad er egentlig disse værktøjer? Er der nogen anvendelsesmuligheder for dem? Her er alt hvad du behøver at vide om Google Workspace.



Det hele begynder med Gmail

Hvis du er opmærksom på Googles indlæsningsskærm til e -mailtjenester, vil du bemærke en lille ændring. I stedet for at indlæse Gmail, siger stænkskærmen nu Google Workspace .





Det er den retning, Google tager i sine tjenester. I stedet for at starte separate apps som f.eks. Dokumenter, Kalender og Drev i et nyt vindue, kan du nu få adgang til dem alle i Gmail.

Du behøver ikke længere at åbne nye faner for at finde det, du har brug for, hvilket reducerer distraktioner. Så du kan koncentrere dig om den opgave, du har ved hånden, da du ikke behøver at jage efter apps.



Samarbejde på én skærm

Google udvider Gmail fra en e -mail -klient til en komplet samarbejdsløsning. Hvis du bruger den nye Google Chat -grænseflade, ser du fire nye ikoner i venstre side af din e -mailvisning.

Bortset fra den sædvanlige Mail finder du også Chat, Spaces og Meet derinde. At komme i kontakt med mennesker kræver ikke længere at åbne dedikerede apps. Du kan sende hurtige beskeder via Chat, gennemføre videokonferencer over Meet og oprette samarbejdsrum.



Google Chat

hvis du aktivere Google Chat i Gmail , har du både chat og værelser til rådighed for dig. Bortset fra den sædvanlige fildeling integrerer Google Chat også deres andre tjenester.

Lige fra chatboksen kan du dele en fil fra dit Google Drev, oprette et videomøde på Google Meet og endda indstille en aftale via Google Kalender.



Udover at tale med enkeltpersoner, kan du også oprette grupper her. Dette gør den perfekt til koordinering af teams og generelle gruppesamtaler.

Google Spaces (tidligere Google Rooms)

Denne funktion hjælper dig med at oprette organiserede rum til forskellige projekter. Hver sektion, du opretter, har sin egen sektion Chat, Filer og Opgaver. Dette sikrer, at alt hvad du og dit team får brug for er til deres rådighed.

Fanen Chat sikrer, at alle samtaler i forbindelse med dit rum forbliver ét sted. Det har alle funktionerne i Google Chat. Du kan nemt dele filer, oprette en videokonference eller endda planlægge et møde direkte fra værktøjet.

Hvis du har brug for at dele filer med dit team, kan fanen Filer gøre det let. Du kan uploade filer fra din computer eller dele dokumenter fra dit Google Drev.

Desuden beholder hver fil sine tilladelser. Når du deler et dokument, vælger du, om dit team skal se, kommentere eller redigere tilladelser.

omkostninger til udskiftning af batterier til macbook pro 2015

Du vil også sætte pris på, at Google Workspace nu åbner Google Doc -dokumenter indfødt i appen. Så det kræver ikke, at du åbner en separat fane eller et vindue for at se, kommentere og redigere dokumenter.

Endelig udføres tildeling af opgaver nu direkte under sektionen Opgaver. Her kan du oprette en opgave, inkludere alle detaljer, angive en forfaldsdato og vedhæfte den til en bestemt person. Dette sender automatisk opgaven til overdragerens egen Google Tasks -app.

Du kan nu oprette og udpege mange opgaver på et øjeblik. Der er ikke længere behov for at sende lange e -mails bare for at få tingene gjort.

Google Meet

Google Workspace indeholder nu en genvej til oprettelse og deltagelse i møder. Du kan se linket til mødelokalet, når du klikker Nyt møde . Du kan også sende invitationer via e -mail eller ved at kopiere og sende dem individuelt.

Start nu åbner et nyt browservindue, hvor du kan gennemføre dit møde. Så du behøver ikke downloade eller installere separate apps.

Du kan også deltage i et møde direkte fra Google Workspace. Vælge Deltag i et møde , indtast mødelokalkoden, og du er i.

Google Apps og mere

Selvom du arbejder alene, vil du sætte pris på Google Workspace. Dens integration med Google Kalender, Keep, Tasks og Kontakter hjælper dig med at organisere. Du kan kontrollere dit skema, oprette noter, se dine gøremål og endda finde folk på dit arbejdsområde.

Google Kalender

Se og administrer din dagsplan lige her. Du kan endda oprette nye begivenheder direkte fra din skærm. Det er endnu mere bekvemt at justere din tidsplan.

Flyt dine møder rundt med træk-og-slip. Du kan også ændre deres længde ved at tage fat i bunden af ​​tidsblokken og ændre størrelsen på den.

Google Keep

Det er også meget lettere at tage noter fra din e -mail med Google Keep. Når du klikker på ikonet, ser du dine seneste noter og a Læg mærke til ... mulighed.

Når du opretter en note, linkes den automatisk til en e -mail, du har åben. Selv efter at du har gemt noten, kan du stadig se dens kilde -e -mail. Ved at klikke på kilden, vil det tage dig til den e -mail i stedet for at skulle søge i din indbakke.

Google Tasks

Alle de opgaver, du skal udføre, herunder dem, der er tildelt dig i Google Spaces, kommer op her. For at hjælpe med at holde dig organiseret kan du oprette lister for at adskille opgaver i deres sektioner.

Hvis du tilføjer forfaldsdatoer til dine opgaver, vises de også i din kalender. Dette sikrer, at du ikke går glip af noget.

Google Kontakter

Hvis du har en Android -smartphone, kan du se alle dine kontakter her. Let let efter mennesker og kontakt dem direkte fra denne visning.

Med et enkelt klik kan du sende en e -mail, chatte, indstille en Google Kalender -aftale eller endda invitere dem til et videoopkald. Gennem Visning af seneste interaktioner , kan du også se dine seneste e -mails til dem.

Andre apps

Google giver dig også mulighed for at integrere andre apps via Google Workspace -markedspladsen. Mange populære apps som Asana, Box, Slack, Trello og Zoom er tilgængelige her.

Uanset hvilken besked du har åbnet i dine e -mail -referencer i de apps, du åbner. Dette lader dig linke e -mails, så de mennesker, du arbejder med, kender konteksten i din besked.

Dette er perfekt, hvis en klient sender en e -mail, og du skal videregive den til dit team. Ingen grund til at videresende meddelelser manuelt - bare tilføj dem til din teamsamarbejdsapp med et enkelt klik.

En ny tids integration

Google Workspace er en kraftfuld suite, der lader dig have produktivitets -apps lige ved hånden. Du kan få alt gjort uden selv at forlade Gmail.

Alle disse funktioner lader dig fokusere og undgå distraktioner, når du arbejder. Du kan spare tid og få mere gjort - alt gratis!

hvad kan jeg bruge PayPal -kredit til
Del Del Tweet E -mail Google ændrer G Suite til Google Workspace, forbedrer brugeroplevelsen

G Suite forsvinder, men alle værktøjerne holder fast under navnet Google Workspace.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Samarbejdsværktøjer
  • Google Apps
  • Arbejdsområde
Om forfatteren Jowi moral(77 artikler udgivet)

Jowi er forfatter, karrierecoach og pilot. Han udviklede en kærlighed til alt hvad pc lige siden hans far købte en stationær computer, da han var 5 år gammel. Fra da af har han brugt og maksimeret teknologi i alle aspekter af sit liv.

Mere fra Jowi Morales

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere