Home-theater-designers
Der er to måder at glemme en opgave på. Den første måde skriver du det ikke ned, men du husker til sidst på det nøjagtige forkerte tidspunkt. Den anden, opgaven efterlader dig helt, indtil nogen holder dig ansvarlig. Ingen af situationerne er sjove.
Derfor er det ideelt at parre din opgaveliste med et efterslæb. Det er også nyttigt, hvis du opbevarer det et tilgængeligt sted, f.eks. Google Sheets. Så hvordan opretter du en backlog og bruger den sammen med en opgaveliste i Google Sheets? Læs videre for at finde ud af det.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO
Hvad er en backlog, og hvorfor ville du bruge en?
Hvis du blot holder alt, hvad du skal gøre, på én løbeliste, vil du aldrig føle, at du får noget gjort. Ved at bruge et efterslæb kan du parkere alle dine gøremål, der ikke er en aktuel prioritet andre steder og sætte dit fulde fokus på din daglige liste. Selvom tilbageholdte opgaver stadig er vigtige, er de bare i venteposition indtil du er klar til at tackle dem.
For eksempel har du allerede en liste over ting, du arbejder igennem, og en kollega beder dig om at læse korrektur på deres præsentation. Du ville sætte det på din backlog, så du ikke glemmer din kollegas anmodning, og det er der for at minde dig om, når du skriver din næste liste.
At holde et efterslæb er ideelt, fordi det forhindrer opgaver i at falde mellem stativerne. Det hjælper dig også med at holde fokus på din nuværende liste frem for at dykke ned i nye projekter eller anmodninger, efterhånden som de dukker op. Når du skriver det ned, anerkender du, at du vil vende tilbage til det senere, så der er ingen grund til at bekymre sig om det nu.
Opbygning af en opgaveliste med backlog-sporing i Google Sheets
Du kan opbygge en simpel opgaveliste i Google Sheets ved at følge disse trin:
- Tilføj en titel til celle B:1 på dit ark, og giv den øverste række lidt farve.
- Fremhæv 1-10 celler i den første kolonne på dit ark ved at klikke på dets overskrift – uanset hvor mange opgaver du typisk arbejder med dagligt.
- Gå til Indsæt i topmenuen.
- Vælg Afkrydsningsfelt .
Nu har du en simpel tjekliste.
Klik derefter på plustegnet ( + ) i nederste venstre hjørne for at oprette en ny fane og navngive den Efterslæb -og den med din nuværende liste At gøre hvis du ikke har endnu. På fanen Backlog skal du tilføje en titel og lidt farve til den øverste række.
Hvis du ikke er fan af at opbevare alle dine opgaver på ét generelt sted, kan du holde emner, der er specifikke for et projekt, eller endda adskilte ved at tilføje titler til flere kolonner. Nogle eksempler ville være et efterslæb i hjemmet, arbejdsefterslæb, renoveringsefterslæb, kreativt efterslæb osv.
En anden mulighed er at holde separate faner eller dokumenter til arbejde, skole eller hjemme. Det er virkelig det, der fungerer bedst for dig, men du vil sikre dig, at dine lister er tilgængelige, og at du bruger dem dagligt. For nogle kunne det være den ideelle tilgang at beholde en.
hvordan du får din computer til at læse for dig windows 10
Når du har sat din øverste række op, er det tid til at tage en opgørelse over alt, hvad du skal gøre. Undgå at overtænke dette. Tilføj det til listen, hvis det er meningsfuldt og ikke noget, der kommer naturligt, som en daglig vane. Brug et øjeblik bagefter på at gennemgå emnerne på din liste.
Tjek, om der er opgaver, du muligvis kan slippe. For eksempel vil du gerne lære at male, men processen føles nu som en opgave. Slet den lektion fra dit efterslæb, eller hvis du virkelig ønsker at gøre det engang, opret en tredje Genbesøg fanen og flyt dem derover indtil videre. Der kan det ikke nage på dig, mens du arbejder med andre ting.
Sådan flytter du opgaver fra din backlog i Google Sheets
Når du skriver din daglige huskeliste, skal du starte med at overføre eventuelle ufærdige opgaver. Så tjek din backlog for varer, du vil prioritere den dag.
For at flytte dem fra det ene ark til det andet skal du klippe cellen og indsætte den på din daglige liste. Hvis du klipper det i stedet for at kopiere det over, slettes det fra din backlog. Du vil se, at cellen nu er tom, så du kan enten højreklikke for at slette den eller udfylde den med noget nyt.
For at hjælpe med at prioritere emnerne på dit efterslæb kan du oprette et rangeringssystem til at vurdere din opgaves sværhedsgrad, længde eller vigtighed. For eksempel kan du bruge tallene 1-3 i en anden kolonne ved siden af en opgave for at give dig selv et skøn over, hvor belastende en vare på din backlog er. På den måde undgår du at tildele dig selv for mange udfordrende opgaver på én gang.