PDFfiller er den komplette PDF -løsning til redigering, signering og arkivering

PDFfiller er den komplette PDF -løsning til redigering, signering og arkivering

Er du træt af at styre de formularer, der kræves til dit freelancearbejde eller din lille virksomhed? Hver gang du har brug for en klient til at underskrive en formular eller få en ny leje til at udfylde standardpapirer, skal du bruge ressourcer til at udskrive og gemme disse dokumenter. Og når du skal foretage ændringer i en PDF, koster software som Adobe Acrobat en formue.





Der er en bedre måde at administrere dine virksomheders dokumenter på. Møde PDFfiller , alt-i-et dokumentstyringsplatform. Det giver dig mulighed for at redigere PDF -filer online uden ekstra software, gemme alle dine dokumenter i skyen og sende dem ud til underskrifter. Lad os se på, hvordan denne software kan spare dig masser af tid og kræfter.



Kom godt i gang med PDFfiller

Gå over til PDFfillers registreringsside at komme i gang. Du skal bare angive din e -mail -adresse og et kodeord for at tilmelde dig og evaluere tjenesten. Når du er færdig, ser du din MyBox side, som samler alle dine dokumenter for sikker opbevaring.



Selvfølgelig kan du ikke sende nogen PDF -filer til signaturer, hvis du ikke har nogen. Hvis du vil starte forfra, skal du klikke på Opret dokument knappen for at begynde med en tom side eller starte med en populær skabelon.

Ellers klikker du Tilføj nyt dokument at importere en PDF til PDFfiller. Du får vist en række muligheder - du kan trække og slippe en fil fra din pc eller oprette forbindelse til cloud -tjenester som Dropbox, Box og OneDrive for nemt at tilføje nye tekster. Tjenesten kan også oprette forbindelse til din Google -konto, så du kan importere dine Google Docs til signering og deling. Desuden kan du også tilføje en PDF ved at indtaste en URL.



PDFfiller giver dig også en unik e -mail -adresse, som alle kan sende en formular til. Når du har modtaget en PDF i denne indbakke, vises den i din Indbakke folder. For at finde din e -mail -adresse skal du besøge E -mail fanen på Indbakke side. Du kan sende dig selv formularer via denne adresse eller give den til andre, så de kan sende dem til dig.

Men en af ​​de mest nyttige funktioner i PDFfiller kommer fra dens indbygget bibliotek . Hvis du leder efter en standardformular som en 1099, kan du søge og føje den til dit bibliotek uden nogensinde at forlade appen. For dem, der bruger mange almindelige former, er dette en enorm tidsbesparelse. Du vil også bemærke Foreslåede dokumenter fane i venstre side, der anbefaler nye dokumenter baseret på dem på din konto.



Når du har uploadet eller valgt din PDF, er det tid til at redigere.

Redigering af PDF -filer og tilføjelse af felter

Dobbeltklik på et dokument i din samling for at åbne det inde i PDFfiller's indbyggede editor. På toppen kan du se hurtige værktøjer til at tilføje tekst, stemple din signatur eller dagens dato, fremhæve og mere. Klik på et værktøj for at vælge det, og hold musen over et område på dit dokument, og klik igen for at placere det.



Når det er tid til at underskrive, har du flere muligheder for at digitalisere din signatur. Du kan tegne den med musen, holde et stykke papir op til dit webcam eller uploade en fil, der indeholder det. Den nemmeste måde er dog blot at skrive dit navn, da PDFfiller konverterer det til en håndskrevet skrifttype - der kræves ikke papir eller filer.

Hvis du har åbnet en PDF fra biblioteket, vil du sandsynligvis se de udfyldelige felter, der allerede er fremhævet for din bekvemmelighed. Kig efter Tilføj udfyldelige felter fane i højre side for at tilføje din egen, hvis det er nødvendigt. Du kan vælge mellem flere datatyper, f.eks. Tekst, tal, initialer, signaturer og mere. Disse giver dig mulighed for at angive, hvor en underskriver skal indtaste oplysninger, og du kan kræve, at de udfylder de vigtigste felter, så de ikke efterlades tomme.

Sender dit dokument

Når du er færdig med at tilføje formhøjdepunkter og har udfyldt din del af dokumentet, har du mange måder at sende det ud på. Du får vist meddelelser for hver mulighed efter at have gemt en PDF, og du kan dele dem ved hjælp af kommandoerne i venstre side af din MyBox . Hvis du vil eksportere, kan du udskrive PDF -filen, gemme en kopi på din computer eller endda downloade den i Microsoft Word -format.

Interessant nok, PDFfiller har en ny funktion, der lader dig dele PDF -filer med post. Bare indtast en adresse og din returadresse, og PDFfiller udskriver dit dokument og sender det sikkert via det amerikanske posthus. Dette koster $ 3 for First Class Mail eller $ 8 for Certified Mail, som indeholder et sporingsnummer. Hvis du har brug for at levere en PDF til en person, der ikke bruger e -mail, lader du dig sende den uden selv at forlade dit hjem.

Du kan sende en PDF -fil via SMS eller e -mail, som giver en sikker kode for at forhindre uautoriseret adgang. Der er også mulighed for at sende via fax, selv uden en maskine. Ved brug af SendToSign , kan du anmode om en underskrift på dokumentet fra op til 20 andre personer. Ligesom et Google -dokument kan du også invitere andre til i fællesskab at redigere PDF -filen.

En anden unik mulighed er LinkToFill funktion. Dette giver dig mulighed for når som helst at gøre formularen tilgængelig for alle at underskrive. Efter at have udfyldt nogle grundlæggende oplysninger giver PDFfiller dig et direkte link, HTML -kode og QR -kode. Du kan derefter sende dem ud, som du vil, så alle kan få en kopi eller integrere dem på din interne virksomheds hjemmeside.

Når du har sendt et dokument

Når du har sendt et dokument ud via e -mail, SMS eller en anden metode, vil denne person kunne downloade en kopi. Du kan tilpasse en besked; de vil se sådan noget, når de klikker på linket i en e -mail:

Hvis du har brug for underskrifter på dokumentet, vil du gerne bruge det SendToSign , ikke deling af e -mails. Når du vælger denne mulighed, kan du angive flere muligheder for at beskytte dine dokuments sikkerhed. Hvis du vil sende et dokument, som alle kan underskrive (selv i rækkefølge), kan du vælge det. Ellers sender PDFfiller hver modtager deres eget eksemplar. Indtast modtagerens navne og e -mail -adresser, og du kan også vælge at tilføje en adgangskode eller foto -ID -sikkerhedsindstilling.

Når modtageren har downloadet PDF -filen, modtager du en e -mail for at fortælle dig, at den blev set. Skulle nogen tage for lang tid at svare, kan du nemt sende et dokument igen med et enkelt klik. Din Udbakke fane samler alt, hvad du har sendt ud. Naturligvis finder du elementer, som andre PDFfiller -brugere har delt med dig i Indbakke fane.

Prissætning

Med et funktionssæt som dette ville du forvente et prisskilt på hundredvis om måneden. Mens konkurrenterne opkræver et stort gebyr for disse tjenester, tilbyder PDFfiller flere funktioner til en brøkdel af omkostningerne. Inkluderet i hver plan er mobilapps og integrationer med populære skytjenester uden ekstra omkostninger.

Se på siden med planer at finde den rigtige til dig. Hvis du ikke har brug for mange funktioner, kan du bruge PDFfiller Personlig plan for kun $ 6/måned. Større virksomheder kan prøve Professionel plan for $ 10/måned, og præmien Forretningsplan er kun $ 15/måned.

Din komplette dokumentløsning

Vi har gennemgået de centrale funktioner i PDFfiller - oprette PDF-filer, sende dem ud og administrere din indbakke. Hvis du er træt af at arbejde med dokumenter og signaturer og ikke vil betale et stort beløb for Adobe Acrobat, er PDFfiller noget for dig. Online -editoren tilbyder de vigtigste PDF -funktioner uden rod, du har flere måder at dele PDF -filer og indsamle signaturer på, og indbakkerne gør det let at kontrollere status for dine dokumenter.

PDFfiller er en komplet dokumenthåndteringspakke, og vi vil anbefale det til alle, der ønsker at tage deres papirer med til den digitale sfære.

Hvad er din nuværende dokumenthåndteringsløsning? Lad os vide, hvis du har brugt PDFfiller i kommentarerne!

Billedkredit: Africa Studio via Shutterstock.com

Vi håber, at du kan lide de ting, vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsorerede partnerskaber, så vi modtager en andel af omsætningen fra nogle af dine køb. Dette påvirker ikke den pris, du betaler, og hjælper os med at tilbyde de bedste produktanbefalinger.

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner
  • Promoveret
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Freelance
  • PDF Editor
Om forfatteren Ben Stegner(1735 artikler udgivet)

Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, videospilanbefalinger og mere som en professionel forfatter i over syv år.

hvor varmt skal min cpu blive
Mere fra Ben Stegner

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere