Home-theater-designers
Du kender sikkert Microsoft OneDrive, virksomhedens cloud -opbevaringsværktøj. Men Microsoft tilbyder også et produkt kaldet OneDrive for Business. Er disse værktøjer ens, og hvad bruges de til?
Lad os finde ud af det. Vi vil grave i, hvad OneDrive og OneDrive for Business hver især er til, og derefter se på forskellene mellem dem.
Hvad er Microsoft OneDrive?
Hvis du har brugt Windows i længere tid, kender du sikkert det OneDrive . Dette er Microsofts personlige cloud -lagring og synkroniseringstjeneste, der giver dig adgang til dine filer fra enhver enhed.
OneDrive var oprindeligt kendt som SkyDrive og rullede ud til test i 2007. I 2013-2014 førte juridiske problemer til, at Microsoft ændrede navnet til OneDrive, som har hængt fast siden.
Dem, der kender andre cloud -synkroniseringstjenester som Dropbox, forstår OneDrive godt. Når du har logget ind på OneDrive på din pc, ser du en særlig mappe kaldet OneDrive i dit brugermappe. Alt, hvad du placerer der, synkroniseres med Microsofts servere.
hvad skal man gøre, hvis man keder sig
Derefter kan du installere OneDrive -app på andre computere og mobile enheder, du bruger. Hvis du er logget ind med den samme konto, kan du få adgang til disse filer hvor som helst.
Alle, der tilmelder sig en gratis Microsoft -konto, har adgang til OneDrive med 5 GB lagerplads gratis. Dette inkluderer dem med @outlook.com e -mail -konti, men du behøver ikke en Outlook -e -mail -adresse for at have en Microsoft -konto. Hvis du har et Xbox-, Skype- eller Office -login, kan det også være din Microsoft -konto.
Hvad er OneDrive for Business?
I bund og grund er OneDrive for Business næsten den samme service som OneDrive. Microsofts oversigtsside på OneDrive for Business siger, uanset hvilken service du bruger, 'det er alt OneDrive.'
Brug af tjenesten med en personlig Microsoft -konto giver adgang til standardversionen af OneDrive, mens logning med din arbejds- eller skolekonto fører til OneDrive for Business. Selvfølgelig er der forskelle på, hvad de tilbyder.
En af de store forskelle ved OneDrive for Business er, at systemadministratorer beslutter, hvor tjenesten skal være vært. De kan beholde den i Microsoft -skyen, hvilket minder meget om personlig OneDrive. Med denne opsætning får hver bruger mindst 1 TB plads.
Forretningsbrugere kan dog også være vært for deres OneDrive for Business -bibliotek på en SharePoint -server. Dette giver dem mulighed for at være vært for alt på deres egen fysiske server i stedet for at bruge Microsofts cloud. Hvis de gør det, bestemmer administratorerne, hvor meget lagerplads hver bruger får.
Se vores guide til Windows Server for mere om det OS og hvordan virksomheder bruger fysiske servere.
Normalt har organisationer adgang til OneDrive for Business som en del af en virksomheds Office 365 -plan. Afhængigt af planen har de muligvis bare OneDrive eller både OneDrive og SharePoint. Dette kan påvirke, hvordan virksomheder bruger OneDrive for Business.
OneDrive for Business og SharePoint
Hvis du ikke er bekendt, SharePoint er en samarbejdsplatform, Microsoft tilbyder til forretningsbrug. Da det er meget tilpasseligt, bruger forskellige virksomheder det på forskellige måder.
Men i mange tilfælde fungerer det som en intern virksomheds hjemmeside, der gemmer, administrerer og organiserer dokumenter, procedurer, nyheder og lignende delt viden. Sammenlignet med OneDrive, hvor filer er private, medmindre brugeren deler dem, giver SharePoint virksomheder mulighed for præcist at definere, hvem der kan se hvilke sider og få adgang til hvilke filer.
For mange år siden tilbød Microsoft et værktøj kaldet Microsoft SharePoint Workspace, der tidligere blev kendt som Microsoft Office Groove. Dette var en desktop -app, der tillod teammedlemmer, der ikke altid var online eller havde forskellige netværksafklaringer, at samarbejde om SharePoint -dokumenter.
Det synkroniserede SharePoint-filerne fra serverbiblioteket til dit system for at holde dig opdateret. Når du arbejdede offline, lagrede de dine ændringer i cachen og opdaterede derefter biblioteket, når du var online igen. Fra og med Office 2013 afbrød Microsoft dette værktøj, hvor OneDrive for Business erstattede det.
Hvis en medarbejder således vil synkronisere firmafiler fra SharePoint til deres lokale maskine på denne måde, skal de bruge OneDrive for Business.
OneDrive for Business Uden SharePoint
På trods af denne funktionalitet behøver du ikke bruge OneDrive for Business med SharePoint.
bedre fotofremviser til Windows 10
For eksempel at se på Office 365 -prisside , det Office 365 Business plan inkluderer ikke SharePoint, men den har OneDrive. Dette giver virksomheder mulighed for at bruge OneDrive som et centralt værktøj til filopbevaring uden at bruge det til at synkronisere SharePoint -data.
I denne brug fungerer OneDrive for Business på samme måde som Dropbox Business. Det er velkendt, hvis du har brugt forbrugerversionen, men indeholder yderligere kontrolelementer og funktioner til forretningsbrug.
F.eks. Giver OneDrive for Business it -administratorer mulighed for at begrænse, hvad brugerne kan gøre. De kan blokere visse delingsindstillinger, justere synkronisering og nemt deaktivere brugerkonti, når en medarbejder forlader virksomheden.
OneDrive for Business indeholder også avancerede opbevaringspolitikker, så virksomheder kan gendanne dokumenter, selv efter at de er blevet slettet.
På denne måde er OneDrive for Business mere avanceret end forbrugerversionen, selv uden SharePoint -integration.
Brug af OneDrive selv
Med al denne snak om OneDrive og OneDrive for Business er du måske forvirret over, hvad det betyder for dig. Heldigvis er det ikke for svært for slutbrugeren.
Kontrol og tilføjelse af OneDrive -konti på din pc
Hvis du bruger Windows 10, kan du se, hvordan du har konfigureret OneDrive, og tilføjet en anden konto via systemgenvejen til ikonet i systembakken.
For at gøre dette skal du højreklikke på det blå eller grå OneDrive-skyikon i nederste højre hjørne af din skærm og klikke Indstillinger . Du skal muligvis klikke på pilen for at vise flere ikoner. Hvis OneDrive ikke kører, skal du skrive OneDrive i Start -menuen for at finde og starte den.
På den Konto side, kan du se den konto, du bruger OneDrive med. Hvis det er en personlig konto, vil den sandsynligvis have en generisk e -mailadresse som f.eks @gmail eller @yahoo . Virksomhedskonti vil næsten altid have et tilpasset domæne, f.eks @acme.com .
Selvom du ikke kan linke dine OneDrive -personlige og virksomhedskonti, kan du føje mere end én OneDrive -konto til din pc. Klik på Tilføj en konto her og log ind med dit arbejde eller din skoleoplysninger for at tilføje din OneDrive for Business -konto.
Når du har gjort dette, har du to OneDrive -mapper på din pc. Du kan derefter flytte filer mellem dem, hvis det er nødvendigt. Se vores grundlæggende guide til brug af OneDrive for mere information.
Brug af OneDrive på internettet
Hvis du af en eller anden grund ikke vil bruge desktop -apps, kan du altid få adgang OneDrive på internettet . Log blot på med din personlige Microsoft-konto eller virksomhedskonto, og brug derefter appskifteren i øverste venstre hjørne til at skifte til OneDrive .
Her ser du alle de filer, du har gemt i tjenesten. Hvis du har logget ind på en virksomhedskonto, der bruger SharePoint, kan du skifte til SharePoint ved hjælp af den samme switcher.
Synkronisering af SharePoint -filer med OneDrive
Dine it -administratorer vil sandsynligvis henvise dig til at synkronisere et SharePoint -bibliotek til din pc, hvis det er nødvendigt. Dette er så simpelt som at navigere til det pågældende SharePoint -bibliotek og klikke Synkronisere på menulinjen.
Du får derefter vist en prompt om at åbne OneDrive på din pc. Hvis du allerede er logget ind på OneDrive med din virksomhedskonto, begynder den at synkronisere. Ellers skal du først logge ind.
hvordan man forbinder ring til google home
OneDrive og OneDrive for Business, Demystified
Forhåbentlig er forskellen mellem personlig OneDrive og OneDrive for business nu klar. Hvis du stadig ikke er sikker, er her et kort resumé:
- OneDrive er Microsofts cloud -lagertjeneste, som alle kan bruge til at synkronisere filer på tværs af enheder.
- OneDrive for Business er i det væsentlige den samme service, men til virksomhedsbrug. Det indeholder avancerede administrationsværktøjer.
- Derudover kan OneDrive for Business eventuelt bruges til at synkronisere virksomhedens SharePoint -biblioteker med din lokale computer.
Den konto, du bruger til at logge ind på OneDrive, bestemmer hvilken service du bruger. Hvis du ikke er sikker eller har brug for mere hjælp, skal du tale med dine systemadministratorer.
For mere om Windows -forretningsværktøjer, tjek vores oversigt over Windows -domæner .
Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandopromptHvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.
Læs Næste Relaterede emner- Windows
- Produktivitet
- Forretningsteknologi
- Sky lagring
- Microsoft OneDrive
Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, videospilanbefalinger og mere som en professionel forfatter i over syv år.
Mere fra Ben StegnerAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere