Sådan bruges stemmeskrivning i Microsoft Word og få mere gjort

Sådan bruges stemmeskrivning i Microsoft Word og få mere gjort

Mens mange af os bruger både Siri og Alexa, er tastaturet stadig højst, når man skriver. Selvom vi normalt taler hurtigere end at skrive, tænker vi bedre med taster på fingrene.





Men da Google Docs stemmetypefunktion kom ud, var mange nysgerrige på, om Word tilbød den samme innovation. Vi tjekkede det: Vi åbnede Word, og der var det i øverste højre hjørne af båndet.



Så for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Word deler vi, hvordan du kommer i gang med Diktere , de mest almindelige engelske kommandoer, du bør kende, og de sprog, tale-til-tekst-funktionen understøtter.





Sådan bruges diktering i Microsoft Word

Microsoft Word findes på fem forskellige platforme - Windows, macOS, iOS, Android og Web. Uanset hvilken platform du bruger, skal du enten logge ind eller oprette en gratis Microsoft -konto for at bruge dikteringsfunktionen.

Hvis du planlægger at bruge denne funktion på din computer, skal du sørge for at have en mikrofon installeret på din computer. Hvis du ikke har en endnu, kan du tjekke vores guide til de bedste mikrofoner. Alternativt kan du også bruge din Android -enhed som en mikrofon.



Brug af Dictate på Windows, macOS og Web

Når du er logget ind, skal du bare trykke på knappen Diktat på båndet og voila! Du er god til at gå! Du bør se et lille optagelsesvindue med et Indstillinger knap, a Lille ikon , og et spørgsmålstegn for Hjælp . Når Diktat starter, skal du enten se en 'Lytte' -prompt eller en rød Lille ikon.

Brug af Dictate på iOS og Android

Hvis du bruger dikteringsfunktionen på din iOS- eller Android -enhed, er proceduren en smule anderledes. I stedet for at kigge efter diktat -knappen på båndet, får du øje på den lige på skærmen øverst til højre i formateringsmenuen.



Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Så snart du klikker på knappen, starter den med det samme at optage dit input.

Brug af Dictate på iPad

På din iPad er dikteringsfunktionen integreret direkte i dit tastatur på skærmen. Du finder mikrofonikonet til venstre for din mellemrumstast. Så snart du trykker på det, får du et spektrogram over din stemmeoptagelse.



Inden du begynder at tale, skal du tillade Microsoft Word -appen at bruge mikrofonen, når du bruger den for første gang!

Skrivning med din stemme: Vigtige kommandoer

Brug af Microsoft Words dikteringsfunktion er lige så enkelt som at tale ind i din mikrofon. Den kan dog ikke læse intonation, tegnsætning og hensigt (endnu), så vi er nødt til at sige det højt.

Her er en liste over nogle kommandoer, som du kan give, mens du dikterer.

Grundlæggende kommandoer

  • Næste linje: gå ind
  • fortryde: vender den sidste handling eller kommando
  • slet: fjerner det sidste ord eller tegnsætning
  • slet det: fjerner den sidste talte sætning
  • slet [ord/sætning]: fjerner den seneste forekomst af [ord/sætning]

Tegnsætninger

  • periode/punktum: '. '
  • afsnit: ','
  • spørgsmålstegn: '? '
  • udråbstegn/punkt: '! '
  • apostrof: 's'
  • kolon: ':'
  • semikolon: '; '

Formatering

  • fremhævet
  • kursiv
  • understrege
  • gennemstreget
  • overskrift
  • abonnement

Du kan bruge ovenstående kommandoer på ethvert ord eller en sætning, du tidligere har dikteret. For eksempel, hvis du siger 'den hurtige brune ræv springer over den dovne hund', kan du følge den op ved at sige 'understregede spring' for at få den samme sætning med ordet 'spring' understreget.

Følgende formateringskommandoer er også tilgængelige, selvom du ikke kan anvende dem på bestemte ord eller sætninger.

  • indrykning
  • reducere indrykning
  • afslutte [venstre/center/højre]
  • slet al formatering

Lav lister

Hvis du vil diktere en punkttegnet eller nummereret liste, kan du bruge følgende kommandoer:

  • startliste
  • start nummereret liste
  • næste linje
  • exit -liste

Matematik og økonomi

Hvis du vil skrive noget tungt, giver Microsoft Word dig mulighed for at indsætte matematik- og valutasymboler ved hjælp af dikter.

  • plustegn: '+'
  • minustegn: '-'
  • multiplikationstegn: 'x'
  • divisionstegn: '÷'
  • lighedstegn: '='
  • procenttegn: '%'
  • tal/pund tegn: '#'
  • plus eller minus tegn: '±'
  • mindre end tegn/venstre vinkelbeslag: '<'
  • større end tegn/retvinklet beslag: '>'

Andre symboler

Microsoft Word giver dig også mulighed for at bruge andre tegn og symboler til diktering. Disse gør det lettere for dig at diktere e -mail -adresser, webadresser og andre.

hvordan man slutter bluetooth -hovedtelefoner til xbox one uden adapter
  • stjerne: '*'
  • skråstreg: '/'
  • omvendt skråstreg - ''
  • lodret stregtegn/rørtegn: '| '
  • understrege: '_'
  • em-dash: '-'
  • i-streg: '-'
  • ved-tegn: '@'
  • ampersand/og tegn: '&'

Emojis

Du kan også have det lidt sjovt med Words emoji -kommandoer.

  • smiley ansigt: ':)'
  • rynket ansigt: ':('
  • blinkende ansigt: ';)'
  • hjerte emoji: '<3 '

Diktatkommandoer

Du kan bruge disse kommandoer, hvis du vil have adgang til menuikonerne i dikteringsvinduet uden at bruge musen.

  • vise hjælp
  • sætter diktat på pause
  • exit diktat

Sådan ændres Words dikteringsindstillinger

Du kan ændre Words dikteringsindstillinger ved at vælge tandhjulsikonet i dikteringsvinduet. Her kan du ændre følgende muligheder:

  • Automatisk tegnsætning : Det giver Word mulighed for automatisk at placere tegnsætning i dit dokument, hvis det understøttes på dit dikteringssprog.
  • Uhyggeligt filter : Markerer stødende ord og sætninger med **** i stedet for det talte ord.
  • Talt sprog : Dette lader dig vælge dikteringssprog i rullemenuen.

Understøttede sprog

Bortset fra engelsk understøtter Microsoft Word også følgende sprog til diktering:

  • kinesisk
  • spansk
  • fransk
  • tysk
  • Italiensk
  • Portugisisk
  • Japansk
  • Norsk
  • Svensk
  • dansk
  • hollandske
  • Finsk
  • Ingen.
  • Koreansk

Hvert af disse sprog har sit eget sæt kommandoer, du effektivt kan diktere i appen. Besøg Microsoft Support for den komplette liste.

Relaterede: Ja, hent Microsoft Word gratis: Sådan gør du

Microsoft Word Dictation: mere end bare en smart funktion

Selvom den mest almindelige brug af stemmeskrivning er at tage noter, når vi er på farten, er Microsoft Words dikteringsværktøj stærkt nok til, at vi kan skrive komplette papirer. Vi kan endda bruge det til at oprette et fuldgyldigt dokument med korrekt formatering og afstand.

Selvom det er svært at vænne sig til første gang, er det en leg at arbejde med, når man først får styr på det. Det er også ikke bare et smart værktøj til at forbedre din produktivitet, dikteringsfunktionen er en fremragende tilgængelighedinnovation for brugere med skader eller handicap.

Så uanset om du lider af gentagen stressskade eller en spilrelateret krampe eller har begrænset brug af dine hænder, er stemmeskrivning tilgængelig for at hjælpe dig med at udføre dine skriveopgaver i Microsoft Word.

Del Del Tweet E -mail Google Docs stemmeskrivning: Et hemmeligt våben til produktivitet

Lær alt, hvad du har brug for at vide om stemmediktat og stemmestyring i Google Docs, herunder hvordan du kommer i gang og et par vigtige tips til produktivitet.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Tale genkendelse
  • Microsoft Word
  • Tale til tekst
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office -tip
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Jowi moral(77 artikler udgivet)

Jowi er forfatter, karrierecoach og pilot. Han udviklede en kærlighed til alt hvad pc lige siden hans far købte en stationær computer, da han var 5 år gammel. Fra da af har han brugt og maksimeret teknologi i alle aspekter af sit liv.

Mere fra Jowi Morales

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere