Sådan bruges Google Jamboard til visuelt samarbejde hvor som helst

Sådan bruges Google Jamboard til visuelt samarbejde hvor som helst

Vil du gøre arbejdet hjemmefra samarbejde problemfrit? Det er sådan, du kan få det bedste ud af Google Jamboard til at strømline samarbejdsværker, mens du arbejder eksternt.





Fjernprojektarbejdere finder det ofte udfordrende at samarbejde på grund af fraværet af et standard whiteboard. Ved hjælp af Google Jamboard kan du og dit team afslutte denne ulempe ved fjernarbejde og digitalisere hele projektets arbejdsgang.



Lad os se på, hvordan Google Jamboard hjælper dit team visuelt med at samarbejde overalt i verden.





Hvordan fungerer Google Jamboard?

Google Jamboard er en digital whiteboard tilgængelig i Google Workspace (tidligere kendt som G Suite og Google Apps.)

Jamboard er et digitalt whiteboard, hvor du kan skrive eller tegne alt ved hjælp af en berøringspen, fingerspids, stylus og musemarkør. Du kan slette alt med viskelæderet eller dine hænder.



Google tilbyder to Jamboard -produkter: det fysiske Google Jamboard -enhed og en skybaseret Jamboard -applikation på Google Workspace.

Her taler vi om Jamboard -appen i skyen, du kan få adgang til fra enhver browser.



Du kan ubesværet importere enhver fil fra andre Google Workspace -applikationer som billeder, dokumenter, dias, regneark og kort. Medlemmer, der arbejder hjemmefra, kan få adgang til og bruge Jamboard fra enhver enhed, der er forbundet til internettet.

Den fysiske Google Jamboard leveres med en Jamboard -skærm, en viskelæder, to stylus og en vægmontering. Tjek priserne og tilgængeligheden på Google Jamboard -webstedet.



Fordelene ved at bruge Google Jamboard til visuelt samarbejde

Google Jamboard gør visuelt samarbejde under møder lettere med disse funktioner:

1. Problemfri objektstyring

Du kan importere de fleste projektrelaterede Google Workspace-filer og dokumenter til den aktuelle jam-session. Flyt disse objekter et vilkårligt sted inden i papirstoprammen, eller slip objekterne på forskellige tavler for at adskille dem. Gruppér og loop objekter med Google Jamboard for at gøre dem mere interaktive.

Relateret: Sådan øges din produktivitet med Jam Sessions og Google Kalender

2. Strategiplanlægning og brainstorming

Samarbejdsprojekter drage fordel af brainstorms . Brug Jamboard til brainstorming i realtid, oprettelse af en tjekliste, omorganisering af objekter eller arbejdsgange baseret på prioritet, tildeling af opgaver til teammedlemmer osv.

3. Oprettelse af en arbejdsgang ét sted

Med Jamboard kan alle medlemmer bidrage til arbejdsgangene og se dem. Tegn figurer, slip webside, omarranger sider, og vis hyperlinks. Du kan også nemt oprette flowcharts, så de andre medlemmer kan se dem.

Med tilstrækkelig Jamboardedit -adgang kan projektmedlemmer også redigere arbejdsgange eller efterlade forslag til at producere det bedste stykke arbejde.

4. Automatisk arkiveringsfunktion til Jamboard-sessioner

Den mest produktive funktion ved Jamboard er den automatiske arkivering af hver session. Du behøver ikke gemme, sende eller udskrive en ramme, da alle deltagere har adgang til hele den optagede session. Disse arkiverede sessioner giver dig mulighed for at forstå processen bag arbejdsgangen.

5. Langvarig indtryk på klienter

Du kan bruge Jamboard til at kommunikere med klienter i realtid. De kan deltage i en live session ved at tegne ideer, udfylde tjeklister, markere problemer osv. Det er en kraftfuld måde at definere projektomfang til kunderne og imponere dem på.

6. Konsekvent samarbejde hjemmefra

Mens du arbejder hjemmefra, kræver samarbejde yderligere indsats fra alle medlemmerne. Med et tilgængeligt whiteboard som Google Jamboard bliver det imidlertid ligetil at arbejde sammen.

Du kan føje alle til en live jam-session, og alle medlemmer får opdateringer i realtid på deres Jamboard. Du kan også kombinere Jamboard med Google Meet og bruge det som et præsentationsværktøj. Når mødet er slut, skal du downloade Jamboard -sessionen som en PDF eller et billede til fremtidig reference.

Sådan automatiserer Google Jamboard visuelt samarbejde

Følgende funktioner i Google Jamobard kan hjælpe dig med effektivt at samarbejde under ethvert møde:

kan du blande 4gb og 8gb ram

1. Oprettelse, gemning og udskrivning af papirstop

På et fysisk Jamboard før dig skal du trykke på pauseskærmen for at åbne et nyt papirstop. Hvis du vil åbne et nyt papirstop i browseren eller mobilappen, skal du klikke på Ny Jam eller tryk på Tilføje efter at have logget ind på Jamboard.

Jamboard -programmet gemmer alle ændringerne automatisk, når du tilføjer indhold til det. For at gemme på et fysisk Jamboard skal du trykke på Menu og tryk derefter på Gemme . Du skal også indtaste din e -mail -adresse, hvor du vil gemme papirstoppet.

For at udskrive papirstop kan du eksportere dem i PDF- eller billedformat. Du kan også e -maile PDF eller billeder til modtageren, hvis udskrivning ikke er mulig.

2. Tilføjelse af tekst, noter og tegninger

Hvis du vil tilføje en tekst eller tegne noget på Jamboard, skal du tage hjælp af en pen, dine fingre eller en markør (hvis du er i en webbrowser.) Det giver dig også mulighed for at skrive eller tegne ved hjælp af værktøjer som en pen , markør, highlighter og pensel.

Du kan føje en tegning, form eller note til et papirstop. Hvis du tegner en firkant i hånden, er Jamboard intelligent nok til at genkende den og konvertere den til en fejlfri firkant ved at fastgøre kanterne.

3. Flyt, kopier eller slet Jam -rammer

Jamboard giver sine brugere mulighed for problemfrit at kopiere et vilkårligt antal jamrammer i en session. For at genbestille papirstop kan du også flytte de enkelte rammer. Du kan også slette en hvilken som helst ramme for at fjerne papirstoppet.

4. Google Jamboard -administratorfunktioner

Google Workspace -administratorer kan administrere Jamboard fra administrationskonsollen. De har det fulde privilegium at beslutte, om de vil tilføje et Jamboard i domænet eller fjerne det.

Udover at se komplette Jamboard -enhedsoplysninger kan de foretage nødvendige ændringer af Jamboard -indstillingerne. For en ny bruger kan administratorer også aktivere Jamboard -demotilstand. Det vil hjælpe brugerne med at lære om Jamboard -værktøjer gennem en interaktiv tutorial.

5. Live videomøder på Jamboard

Videomøder er en uundværlig del af fjernarbejde. Når administratoren har konfigureret Google Jamboard til møder, kan du holde et videomøde på Google Jamboard.

Relateret: Google Meet vs. Zoom: Hvilket videokonferenceværktøj skal du vælge?

Du kan også bruge whiteboardet på ethvert videoopkald med dine kolleger eller klienter. Mens du får adgang til Jamboard fra en Android -enhed, kan du bruge TalkBack til talt feedback. Denne Google -skærmlæser lader dig bruge Jamboard, selv uden konstant at se på skærmen.

Forenkle visuelt samarbejde med Google Jamboard

Uanset dine teammedlemmers geografiske placering kan du opleve uafbrudt produktivitet med Google Jamboard. Deltag i dit team ved hjælp af enhver fysisk Jamboard -enhed, eller brug browseren eller mobilappen til at tage samarbejdsprojekter til det næste niveau.

Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du en indbakke i G Suite

Den nye grænseflade for Google Grupper indeholder en integreret kollaborativ indbakke. Lær, hvordan det kan hjælpe dig med at styre dit team.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Samarbejdsværktøjer
  • Fjernarbejde
  • Tavle
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere