Sådan bruges betinget formatering i Google Sheets

Sådan bruges betinget formatering i Google Sheets

Betinget formatering er, når du automatisk formaterer styling af celler i dit regneark baseret på dataene i hver celle. Google Sheets lader dig bruge betinget formatering til at anvende forskellige skrifttyper, udfyldningsfarver og andre stilarter, hvilket gør dine regneark med det samme lettere at læse.





Alt du skal gøre for at bruge betinget formatering er at oprette nogle regler, som dit regneark skal følge. Nedenfor viser vi dig, hvordan du opretter disse betingede formateringsregler med Google Sheets.



Hvornår skal du bruge betinget formatering

Du kan bruge betinget formatering af stort set enhver grund til, at du typisk formaterer et regneark. Den største fordel er at spare dig selv tid og sikre konsistens, men betinget formatering opfordrer dig også til at tænke på opsætning og styling af dit regneark på forhånd.





Du kan bruge betinget formatering til at skelne mellem datatyper i et sæt, f.eks. Ved at gruppere medarbejdere efter deres afdeling. Eller du kan også bruge det til at henlede opmærksomheden på problematiske værdier, såsom et negativt overskud. Nogle gange kan det også være nyttigt at nedtone forældede optegnelser, f.eks. Aktiviteter med en dato i fortiden.

Relateret: Google Regnearks -tricks, der er lette at lære og huske



Sådan oprettes betinget formatering i Google Sheets

Måske er den bedste måde at demonstrere betinget formatering med et enkelt eksempel. Start med et nyt regneark, og følg trinene herunder:

  1. Angiv nogle eksempelværdier i et par rækker.
  2. Fremhæv det celleområde, som du ønsker at være berettiget til betinget formatering.
  3. Fra Format menu, vælg Betinget formatering .
  4. Skift Formater celler, hvis ... dropdown til Er lig med .
  5. Indtast en af ​​dine eksempelværdier i Værdi eller formel boks.
  6. Vælg den formatering, du vil tilføje, f.eks. En fyldfarve.
  7. Klik på Tilføj en anden regel .
  8. Erstat den tidligere værdi med en anden end dit regneark, og vælg et andet format eller en anden farve til denne værdi.
  9. Gentag de to foregående trin for flere værdier ved hjælp af forskellig formatering hver gang.
  10. Når du er færdig, skal du klikke på Færdig knappen for at se en liste over de regler, du har oprettet.

Tilstandstyper, som Google Sheets understøtter

Google Sheets understøtter en lang række betingelser, som du kan basere din formatering på. Disse er bygget op omkring tre centrale datatyper: tekst, datoer og tal.



Tekst

Den enkleste betingelse for tekst, tom , afhænger af, om cellen overhovedet indeholder nogen værdi.

For at kontrollere, om der findes et bestemt stykke tekst, skal du bruge indeholder . Denne betingelse kan kontrollere for et fast stykke tekst, eller det kan også bruge mønstermatchning, hvorved hver ? står for enhver karakter og * står for nul eller flere af enhver karakter.



klik og træk virker ikke mac

Endelig, for mere strukturerede tekstmatcher, starter med , ender med , eller Nemlig vil indsnævre de mulige kampe.

Datoer

Datoer er ligetil, selvom de understøtter nogle nyttige foruddefinerede værdier ud over brugerdefinerede værdier. Brug betinget formatering til at lede efter datoer Før , efter , eller lige til et udvalg af relative datoer (f.eks. i morgen, i det sidste år). Du kan også sammenligne dem med en bestemt dato efter eget valg.

Tal

Endelig kan du bruge betinget formatering til at lede efter tal, der er lig med, større end, mindre end eller mellem en række andre tal.

Tilpassede betingede formateringsformler

Tilpassede formler gør betinget formatering mere kraftfuld, da de kan fremhæve hele områder og endda referenceceller uden for det område, der formateres. For at demonstrere brugerdefineret betinget formatering, lad os tage et andet meget enkelt eksempel.

Denne gang skal du oprette en tabel i Google Sheets med to kolonner. Vi valgte at registrere lagerniveauer for forskellige frugter.

For at markere alle rækker i dataene med mere end fire varer på lager:

  1. Vælg dataområdet ( A2: B5 ).
  2. Åbn Betingede formatregler vindue.
  3. Vælge Brugerdefineret formel er som betingelsen.
  4. Som en Værdi , gå ind = $ B2> 4 .

Vær særlig opmærksom på detaljerne i den formel, vi brugte.

Relaterede: Sådan oprettes tilpassede funktioner i Google Sheets

Som med en normal formel i en celle, skal den begynde med et lighedstegn (=). Dollaren ($) før kolonnen (B) gør den til en absolut reference, så sammenligningen refererer altid til data fra den specifikke kolonne. Rækken (2) er i forhold til den første række i dataområdet, så for hver række finder sammenligningen sted med lagerværdien i den samme række.

Formateringstyper understøttet i Google Sheets

Du kan vælge mellem et begrænset sæt forudindstillede stilarter i Google Sheets ved at klikke på Standard tekst, lige under Formateringsstil .

Ud over det er formateringsmulighederne ret begrænsede, men bør være tilstrækkelige til de fleste praktiske formål.

Først og fremmest kan du konfigurere enhver kombination af standard skrifttypestile: fed, kursiv, understreget og gennemstreget. Sidstnævnte kan især være nyttig til at angive ugyldige eller forældede data.

Den anden type styling, du kan anvende, vedrører farver: både tekst (forgrund) og fyld (baggrund). Standard farveplukkere er tilgængelige, herunder brugerdefinerede farver for at give et valg af stort set enhver farve, du ønsker.

Betinget formatering med en farveskala

En bekvem metode til visualisering af numeriske værdier er farveskalaen. Dette tildeler farver fra en palet i henhold til hver celles relative værdi. Farver påføres baggrunden, ellers kendt som Fyld farve .

Denne teknik bruges ofte i diagrammer og kort, hvor for eksempel en mørkere farve kan indikere en lavere værdi.

Implementering af Google Sheets er begrænset, men meget let at bruge. Vælg en række numre som før, men denne gang skal du ændre fanen nær toppen af Betingede formatregler vindue fra Enkelt farve til Farveskala .

Under Formater regler du kan definere arten af ​​din farveskala. Klik på Forhåndsvisning knappen afslører et begrænset sæt foruddefinerede paletter at vælge imellem. Du kan tilpasse skalaen ved at vælge forskellige værdier eller procenter til at repræsentere det mindste farvepunkt, det maksimale farvepunkt og midtpunktet. Farveplukkerne ved siden af ​​hvert punkt giver mulighed for mere kontrol over farvepaletten.

Andre aspekter at overveje

Hvis du gør udstrakt brug af denne funktion i et regneark, kan det være let at miste overblikket over, hvilke betingede formateringsregler du har indført. Sidepanelet giver ingen mulighed for at se alle reglerne i spil; det viser simpelthen, hvilke regler der er opsat for de aktuelt valgte celler.

Hvis du vil se alle dine regler, skal du markere alle celler ved hjælp af enten tastaturgenvejen ( Ctrl/Cmd + A ) eller ved at klikke på det tomme rektangel i øverste venstre hjørne før række 1 og kolonne A.

Bemærk, at hvis du kopierer og indsætter en celle, der indeholder betinget formatering, kopierer du også den betingede formatering for den pågældende celle.

Endelig, hvis du opretter flere modstridende regler for en celle eller et område, gælder kun den første regel. Du kan ændre rækkefølgen ved at trække en regel ved hjælp af ikonet for lodrette prikker i venstre side.

Spar tid og sørg for konsekvens med betinget formatering

Betinget formatering er den slags Google Sheets -funktion, der kan spare meget tid, selvom du let kunne gå uden at vide, at den eksisterer. Selv på det enkleste niveau giver det dig mulighed for at præsentere regnearksdata med tilføjet betydning uden yderligere løbende indsats.

Del Del Tweet E -mail Formater automatisk data i Excel -regneark med betinget formatering

Excel's betingede formateringsfunktion lader dig formatere individuelle celler i et Excel -regneark baseret på deres værdi. Vi viser dig, hvordan du bruger dette til forskellige daglige opgaver.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Google Sheets
  • Dataanalyse
Om forfatteren Bobby Jack(58 artikler udgivet)

Bobby er en teknologientusiast, der arbejdede som softwareudvikler i det meste af to årtier. Han brænder for spil, arbejder som Reviews Editor hos Switch Player Magazine og er nedsænket i alle aspekter af onlineudgivelse og webudvikling.

Mere fra Bobby Jack

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere