Sådan sporer du dine freelance arbejdstimer med rettidig app

Uanset om du er freelancer eller ejer af en lille virksomhed, er tidssporingsapps afgørende for at maksimere din produktivitet. Med Timely kan du holde styr på tid, projekter og teammedlemmer. Denne app giver teamplanlægning og projektstyringsfunktioner.

Hvis du er en gigearbejder eller leder et kreativt professionelt team, kan du levere maksimal produktivitet ved hjælp af appen Timely. Denne artikel vil beskrive, hvordan du implementerer automatisk tidssporing i dine freelancingprojekter eller virksomheder.

Kom godt i gang med den rettidige app

Rettidig app tager sig af vigtige adminopgaver, som freelancere eller virksomhedsejere skal varetage. Du kan abonnere på den gratis prøveperiode på appen Timely og udforske dens funktioner for at vide, om den passer til dig eller din virksomhed. Følg disse trin for at tilmelde dig:

1. Du skal besøge Rettidig hjemmeside hjemmeside.

2. Du finder Start 14-dages gratis prøveperiode knappen øverst til højre. Klik på på knappen.

3. Du skal nu se Tilmelde skærm. Du kan tilmelde dig ved hjælp af Google eller en Apple -konto. Alternativt kan du indtaste din Arbejdsmail , Fulde navn , og Adgangskode for at starte den gratis prøveperiode.

4. Efter tilmelding ser du Oplysninger om arbejdsområde skærm. Indtast grundlæggende oplysninger om din virksomhed og dit team, og klik derefter på Næste .

5. På Konfigurer dit arbejdsområde skærm, kan du importere eksisterende projektoplysninger fra apps som Toggl og Harvest.

6. Hvis du ikke bruger Toggl, Harvest eller andre tidsholdende apps, kan du oprette et nyt projekt ved at indtaste Kundenavn og Projekt navn .

7. Du får vist følgende dashboard:

8. Du skal downloade Memory AI ved at klikke på et link på det blå bånd øverst i 0t - $ 0 Skærm.

9. Når download er gennemført, kan du installere Hukommelse AI app på din computer.

10. Efter installationen, åben appen og give lov til det for at logge ind automatisk. Du ser følgende skærmbillede efter at have logget ind på Memory AI -appen:

11. Du kan lukke Memory AI -appen. Det kører i baggrunden og forbliver skjult på Vis skjulte ikoner menuen for Windows -meddelelsesområde .

Relateret: De bedste Toggl Time-Tracking App-alternativer

controlleren opretter ikke forbindelse til xbox one

Opret en præcis arbejdsrekord for fakturering

Timely Memory AI automatiserer opgaven med at registrere fakturerbare timer for igangværende projekter. Det er ikke nødvendigt at aktivere sporingssystemet. Tidsjournaler opbevares også alle i ét Tidslinje så du ikke skal samle data fra forskellige dokumenter.

Desuden passer Timely -appen til freelancers diskontinuerlige arbejdsstil. Det deler sporadiske arbejdstider sammen i en enkelt ramme under projektet. Prøv følgende trin for at vænne dig til Memory AI-genererede logposter:

1. Når du har logget ind på dit rettidige arbejdsområde, skal du klikke på Timer ikon i panelet i venstre side.

2. Du får vist to sektioner på timesedlen. Sektionen i venstre side viser automatisk udfyldte logposter med Memory AI.

3. I højre side vises Liste eller Tidslinje fremvisning af dagens aktiviteter.

4. På Tidslinje sektion, klik på Integrationer rullemenu for at importere dagens opgaver og tidsregistreringer fra ethvert andet værktøj, som Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail osv.

5. Den Tidslinje viser en times sprints af dine aktiviteter. Der er også en søjlediagram til at visualisere sammenligning af appbrug. Hold markøren over ethvert element på tidslinjen for at kende appnavn, brugt tid og projektdetaljer.

6. Hvis du bemærker, at et bestemt element ikke bør være på tidslinjen, kan du klikke på Slet ikon i øverste højre hjørne af en aktivitet.

7. Klik på et af de viste emner i venstre side for at åbne tilpasningspanelet. Nu kan du redigere flere felter i opgaven som Opgaveoverskrift , Projekt navn , Tags, og Logget tid .

8. Under visningen Logget tid kan du se elementer som f.eks Fra til , Kopi , Timer , Plan , Bevæge sig , og Historie . Du kan bruge disse muligheder til at implementere ændringer i de automatisk registrerede opgaver.

9. Du kan redigere opgaverne, så længe de ikke er markeret som faktureret.

Relateret: Sådan sporer du dine freelance arbejdstimer i Upwork -appen

hvor meget plads fylder windows 10

Manuel tidsindtastning i tide

For at justere med din arbejdsstil giver Timely dig også mulighed for at foretage manuelle tidsindtastninger. Der er flere måder til manuelt at logge en opgave i timesedlen, f.eks. Timer, tidsstempler, planlægningstid, en logget tid osv. For at indsende en manuel tidslog skal du følge disse trin:

1. Gå til Fanen Timer af dit projektarbejdsområde.

2. Du kan klikke på Mere (+) eller Ny indgang knappen for at få vist Timeredaktør .

3. Du kan nu indtaste dine arbejdsnotater og vælge projektet. For at logge aktivitetstid skal du angive timer- og minuttal under Logget tid og klik på Indsend for at gemme posten.

4. Du kan også indtaste tid ved at klikke på Fra til , Timer , og Plan .

5. Du kan følge disse trin for at tilføje et nyt tidspunkt på Uge og Måned faner også. Du kan finde dem øverst til venstre på skærmen.

Rettidig app logger alle tidssporingsaktiviteter på timesedlerne. Der er tre forskellige layout til dine timesedler:

1. Fanen Dagvisning

Dagvisning registrerer alt planlagt og logget tidspunkt for den aktuelle dag. Du kan ændre datoen for Dag se ved at klikke på Kalender ikon på højre side. Hukommelse AI -loggede tidsposter vises også her.

Da hukommelsestidslinjen er privat, skal du logge posterne for at registrere dem på din timeseddel. Klik på en hvilken som helst opgave i Tidslinje , og en post vises på panelet i venstre side. Vælg projektnavn, tags og derefter gennemgå tid til at færdiggøre indsendelsen.

2. Fanen Ugevisning

Du skal bruge Uge se fanen oftere. Det giver et holistisk overblik over den aktuelle uges planlagte og loggede timer for et projekt. Du kan bruge Kalender ikon for at skifte til en anden uge. Derudover kan du trække og slippe for at flytte tidsposter inden for en uge.

3. Fanen Månedsvisning

Når du skal analysere din ydeevne, kan du skifte til appen Rettidig Måned se fanen. Du vil se tidsindtægter for hele måneden samt fremskrivning af time vs. optjente penge. Du kan fremskynde din måde at arbejde på, hvis månedsvisningen viser mangler i dine projektmål.

Relateret: Den bedste tidssporingssoftware og apps

Generer fakturaer til faktureringskunder

Oprettelse af fakturaer i den rettidige app er let og intuitivt. Du skal dog have et QuickBooks online -abonnement for at sende fakturaen til klienten. Når QuickBooks online registrerer betalinger mod fakturaen, afspejler den rettidige app fakturaen som betalt.

Hvis du ikke har QuickBooks online, kan du tage et skærmbillede af fakturaen i Rettidig. Del derefter filen med din klient for at modtage betaling. Følg disse trin for at generere en faktura:

1. Klik på ikonet Fakturaer i panelet i venstre side.

blå skærm system_service_exception

2. Du får vist en green Ny faktura knappen i øverste højre hjørne af skærmen. Klik på den for at åbne Generer fakturaer panel.

3. Klik på Ethvert projekt rullemenu og vælge projektet .

4. Nu skal du vælge Datointerval ved at klikke på Starter og Slutning .

5. Vælg Linjeposter fra listen over tre: Mennesker , Tags , og Hold .

6. Klik på skab at færdiggøre fakturaen.

7. Når du har oprettet en faktura, kan du se dens forhåndsvisning som vist på billedet:

Boost freelance projektproduktivitet ved hjælp af rettidig

Fuldt online og AI-drevne tidsregistreringsværktøjer har potentiale til at reducere spild af tid ved at reducere admin-værker. Ved at stole på en betroet tidssporingsapp som Timely sparer du produktivitetstimer. Du kan yderligere investere sådanne tidsgevinster i at lære nye færdigheder som visuelt samarbejde.

Del Del Tweet E -mail Sådan bruges Google Jamboard til visuelt samarbejde hvor som helst

Google Jamboard er et digitalt whiteboard i samarbejde. Lad os lære at bruge værktøjet til visuelt samarbejde og fjernarbejde.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Timer Software
Tidsadministration
Freelance
Opgaveautomation

Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere