Sådan deler du din Google Kalender med alle

Sådan deler du din Google Kalender med alle

Google Kalender er en af ​​verdens førende kalender -apps. Dens grundlæggende funktioner er nok for de fleste mennesker, men med et par justeringer kan du gøre Google Kalender til en produktivitetskraft.





En af de mest enkle, men overset af disse funktioner er evnen til del din kalender med andre . For eksempel vil du måske dele en (eller flere) af dine Google -kalendere, så:



  • Dine kolleger ved, hvornår du er ledig til aftaler.
  • Din familie ved, hvilke skift du arbejder i denne uge.
  • Dine læsere kan se en liste over kommende begivenheder.

Faktisk er delte kalendere den perfekte mulighed i mange forskellige situationer. Uanset hvilken grund du har til at dele en Google Kalender, kan du se, hvordan du gør det for at holde dit liv endnu mere organiseret.





Deling med enkeltpersoner

Hvis du har en kalender, som du vil dele med andre personer, skal du klikke på pilen ud for den relevante kalender og klikke på Del denne kalender .

Du bliver ført til en simpel indstillingsside. På den side under Del med bestemte mennesker sektion, indtast email adresse af den person, du vil dele kalenderen med. Hvis denne person allerede bruger Google Kalender, vil alt være almindelig sejlads. Hvis de ikke bruger Google Kalender, modtager de en e -mail, der inviterer dem til at tilmelde sig (gratis).



Nu er du klar til at vælge de tilladelser, du vil give dem. Dine muligheder her er:

  • Se kun ledig/optaget - nyttigt, hvis du ikke vil dele alle detaljerne i din kalender.
  • Se alle begivenhedsdetaljer - for når du vil have folk til at kunne bare se hvad der står på din kalender.
  • Foretag ændringer til begivenheder - hvis du vil have den anden person til at kunne foretage ændringer på dine vegne.
  • Foretag ændringer OG administrer deling - hvis du vil have en anden til at dele ansvaret for, hvem der ellers kan se kalenderen.

Når du har valgt de rigtige indstillinger, skal du klikke på Gemme. Den person, du deler kalenderen med, modtager en e -mail, der advarer dem om, at de nu vil kunne se din kalender fra deres egen konto.



Tilbagekaldelse af adgang

For at stoppe med at dele din kalender med bestemte personer skal du gå tilbage til indstillingssiden ved at klikke på Del denne kalender link fra din Google Kalender -startside.

Klik på skraldespandikonet ved siden af ​​den person, du vil fjerne tilladelser fra. De vil ikke længere kunne se din kalender.



Del med ikke-Google Kalender-brugere

Du vil måske dele en kalender med en, der bruger en anden kalender -app, f.eks. Apple Kalender eller Microsoft Outlook. Eller du vil måske se din egen kalender fra andre apps end Google Kalender.

Ved at dele din kalender på denne måde vil den anden person kunne se din delte kalender fuldt ud. De vil ikke være i stand til at redigere eller tilføje begivenheder.

For at gøre dette skal du klikke på pilen ud for den kalender, du vil dele. Vælg Kalenderindstillinger.

Rul ned til Privat adresse sektion, og klik på iCal -ikon . Kopier webadressen der vises (højreklik på webadressen, klik derefter på kopi) . Send denne URL til den person, du ønsker at dele kalenderen med.

Husk, at alle med denne webadresse kan se din kalender.

Forudsat at deres kalender -app understøtter iCal, vil de kunne bruge denne webadresse til at se din kalender. Hvis de bruger Apple Kalender eller Outlook, skal du dele denne artikel med dem, så de kan se følgende instruktioner om, hvad de skal gøre med denne webadresse.

Tilføjelse af iCal til Apple Kalender

Åbn Apple Kalender, og klik på Fil> Nyt kalenderabonnement. Indsæt URL'en i den respektive boks, og klik på Abonner.

I indstillingsboksen, der vises, kan du tilpasse navnet på denne kalender og vælge, hvor ofte du vil have kalenderen opdateret. Når du er tilfreds med alle indstillingerne, skal du klikke på OKAY. Du kan nu se denne delte kalender fra din konto.

Tilføjelse af iCal til Outlook

Når du tilføjer en iCal -kalender til Outlook, i stedet for at kopiere og indsætte iCal -webadressen, klik på iCal URL .

Kalenderen skal downloades som en .ics -fil. Åbn denne fil med Microsoft Outlook, og kalenderen skal automatisk føjes til din konto.

Tilbagekaldelse af adgang

Hvis du har delt din kalender med nogen via iCal, er den eneste måde at tilbagekalde adgangen ved at ændre webadressen til din kalender. Når du ændrer webadressen, er kalenderen ikke længere tilgængelig for nogen som helst du har delt det med. Hvis du vil fortsætte med at dele kalenderen med nogle mennesker, men ikke andre, skal du dele den nye webadresse med dem.

Hvis du vil ændre webadressen og derfor tilbagekalde al delt adgang til kalenderen, skal du klikke på rullemenuen ud for den delte Google Kalender, klikke på Kalenderindstillinger, klik Nulstil private webadresser. Klik på Okay i den pop op-boks, der vises.

Du har nu tilbagekaldt adgangen til den kalender. Følg trinene ovenfor for at dele kalenderen igen.

At gøre en kalender offentlig

Nogle gange vil du måske gerne gøre en kalender helt offentlig. Dette kan være at vise seerne begivenhedsplanen for en konference eller for at give offentligheden mulighed for at se, når du er tilgængelig.

For at gøre dette skal du klikke på pilen ud for den kalender, du vil dele, og derefter klikke på Del denne kalender. Vælg på indstillingssiden Gør denne kalender offentlig. Dette vil gøre, at alle kan se alle detaljer om hver begivenhed. Hvis du hellere vil seere kun kunne se de travle og ledige perioder i din kalender, skal du også vælge Del kun mine ledige/travle oplysninger.

Hvis du vil føre folk til din kalender, skal du klikke på pilen ud for kalenderen og derefter klikke på Kalenderindstillinger. Under Kalenderadresse sektion, vil du se to ikoner.

HTML -ikonet giver dig en direkte URL til din kalender (dette fungerer kun, hvis kalenderen er offentlig). Send dette link til den, du kan lide, eller offentliggør det på dit websted. Bemærk, at det ikke kun er personer med dette link, der har adgang til din kalender. Når din kalender er offentlig, kan dine begivenheder ende med at blive vist i Googles søgeresultater.

Hvis du vil have, at folk skal kunne indlæse din offentlige kalender i deres egen kalender -app (f.eks. Apple Kalender eller Outlook), skal du klikke på ikonet iCal og sende dem det link, der vises.

Få mere ud af din kalender

At være i stand til at dele dine Google Kalendere er muligvis ikke en funktion, du har brug for lige nu. Men hvis du nogensinde har brug for dette, som du kan se, har du masser af muligheder at vælge imellem. Indstillinger, der giver dig mulighed for at dele din kalender med folk, der bruger Google Kalender, og dem, der ikke gør det. Og muligheder, der giver dig mulighed for at gøre din kalender helt offentlig.

hvordan man kan se, om nogen lytter til dine mobiltelefonopkald

Brug af funktioner som disse sammen med andre Google Kalender -funktioner og fantastiske Chrome -udvidelser kan virkelig hjælpe dig med at spare tid hver dag, når du bruger Google Kalender.

Er der nogen muligheder for kalenderdeling, du troede, der manglede her? Hvis ja, hvilke vil du gerne se introduceret?

Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Google Kalender
  • Planlægningsværktøj
Om forfatteren Rob Nightingale(272 artikler udgivet)

Rob Nightingale er uddannet filosofi fra University of York, UK. Han har arbejdet som social media manager og konsulent i over fem år, mens han holdt workshops i flere lande. I de sidste to år har Rob også været teknologiforfatter og er MakeUseOfs Social Media Manager og Newsletter Editor. Du finder normalt, at han rejser rundt i verden, lærer videoredigering og eksperimenterer med fotografering.

Mere fra Rob Nightingale

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere