Home-theater-designers
Har du nogensinde sendt en fortrolig e -mail til den forkerte person og desperat ønsket, at du kunne fortryde fejlen? Eller måske ønskede du at forhindre din modtager i at downloade, videresende eller kopiere indholdet af din e -mail, men der var ingen mulighed for at gøre det.
Takket være den fortrolige tilstand i Gmail er alle disse muligheder nu inden for rækkevidde.
Så hvad er egentlig fortrolig tilstand i Gmail? Hvorfor skal du bruge det? Og hvordan sender du private e -mails ved hjælp af Googles mailtjeneste?
Hvorfor skal du bruge Gmails fortrolige tilstand?
Her er nogle interessante grunde til, at du skal prøve det.
Send sikre e -mails med en adgangskode
Fortrolig tilstand tager din e -mailsikkerhed til det næste niveau ved at give mulighed for at kræve en adgangskode til dine modtagere for at åbne dine e -mails.
I det væsentlige låser du din e -mail med en adgangskode, der kan sendes til modtageren, og de skal give den for at åbne meddelelsen.
Indstil en udløbsdato
Intet mindre end en spionfilm antic, den fortrolige tilstand i Gmail har selvdestruktiv kapacitet. Afsenderen kan angive en udløbsdato, og når den når det tidspunkt, udløber e -mailen automatisk.
Denne funktion er ikke afhængig af den type e -mail, du sender, så den kan anvendes på et dokument, tekst, video, billede eller næsten alt. Udløbsdatoen kan vælges for en dato på en uge, en måned, tre måneder eller fem år.
Brug et mobilnummer til at sikre e -mailindholdet
Den fortrolige tilstand giver også mulighed for at bruge et mobilnummer til at sikre dit e -mailindhold. Du kan vælge et kontaktnummer, og modtageren modtager en adgangskode for at låse e -mailen op.
Bemærk, at hvis du glemmer mobilnummeret, er der ingen anden måde at åbne e -mailen på.
Stop modtagere fra at videresende eller downloade e -mails
Muligheden for at videresende e -mails er som standard deaktiveret for e -mails, der modtages via fortrolig tilstand. Modtagerne må ikke downloade vedhæftede filer, medmindre de angiver adgangskoden.
Det forhindrer imidlertid ikke modtagere i at bruge ondsindede programmer til at downloade dine e -mail -vedhæftede filer.
Forhindre e -mailindhold i at blive kopieret
Fortrolig tilstand tillader ikke dine modtagere at kopiere dine e -mails. Det forhindrer dem dog ikke i at tage skærmbilleder eller fotos af dit e -mailindhold eller vedhæftede filer.
Send private e -mails på tværs af forskellige e -mailudbydere
Det er ligegyldigt, om dine kontakter bruger en anden e -mailudbyder eller platform. Gmails fortrolige tilstand kan sende e -mails privat til alle udbydere og indbakker.
Relaterede: Sådan sender du en krypteret e -mail og øger dit privatliv
hvordan man opretter teksturer i photoshop
Sådan sendes og modtages e -mails i fortrolig tilstand
Har du taget en smule til Gmails fortrolige tilstand endnu? Nu skal du vide, hvordan du sender og modtager en e -mail via denne tilstand.
Sådan sender du en fortrolig e -mail i Gmail
Log ind på din Gmail -konto, som du normalt gør, og klik på Komponér knappen øverst til venstre.
Skriv din e -mail, tilføj en modtager, en emnelinje, og klik derefter på ikonet Fortrolig tilstand, der ligner en hængelås med et ur og er placeret nederst i dit vindue.
Hvis du vælger Ingen sms -kode , så vil den blive sendt til den samme e -mail -adresse, som du adresserer e -mailen til.
Bunden af e -mailen viser dig den angivne udløbsdato. Klik på Gemme før du sender din besked. Hvis du har valgt sms -adgangskoden, bliver du bedt om at indtaste modtagerens telefonnummer.
Sådan fortryder du en besked, du allerede har sendt
Har du ændret mening lige efter at have sendt en e -mail? Ingen problemer. Den fortrolige tilstand giver dig mulighed for nemt at tilbagekalde adgang eller 'afsende' beskeden.
Enhver fortrolig e -mail, der sendes, vises altid i din indbakke såvel som i mappen Sendt. For at 'afsende' beskeden skal du klikke på den fortrolige e -mail, derefter klikke på meddelelsen og derefter vælge Fjern adgang .
Hvis din modtager endnu ikke har læst e -mailen, kan den ikke længere få adgang til den.
Sådan åbnes en e -mail i fortrolig tilstand
Du åbner en e -mail sendt via Gmails fortrolige tilstand på samme måde som enhver anden e -mail. Husk dog disse ting:
- Du kan kun se vedhæftede filer eller e -mailindhold indtil udløbsdatoen, eller indtil afsenderen fjerner adgang.
- Vær ikke bekymret, hvis du ikke er i stand til at kopiere, indsætte, downloade eller videresende e -mails, da de er deaktiveret via den fortrolige tilstand.
- Hvis modtageren har en påkrævet adgangskode til adgang, skal du indtaste den, før du kan læse meddelelsen eller se eventuelle vedhæftede filer.
Hvis du modtager en fejl under forsøget på at se din e -mail, er det sandsynligt, at afsenderen har tilbagekaldt adgangen eller slettet e -mailen inden udløbsdatoen. Den eneste vej udenom er at kontakte afsenderen for at give den ekstra tid eller sende e-mailen igen.
Er Gmails fortrolige tilstand virkelig sikker?
Adgangskodemuligheden udgør også en risiko for dine modtagere, da du skal aflevere deres private telefonnumre til Google. En anden ulempe er, at Googles fortrolige tilstand ikke tilbyder ende-til-ende-kryptering til e-mails, som er nødvendig for virkelig privat kommunikation.
Hvis du vil have dine e -mails til at være fuldt krypterede, er den gode nyhed det der er mange sikre e -mail -udbydere som ProtonMail, der sikrer og krypterer dine e -mails på den bedst mulige måde. Men i mellemtiden, hvis du vil have noget hurtigt, gratis og mere privat end mange andre e -mail -tjenester, er Googles fortrolige tilstand ikke et dårligt bud.
Del Del Tweet E -mail De 5 mest sikre og krypterede e -mailudbydereEr du træt af regeringens og tredjeparts overvågning af dine e-mails? Beskyt dine meddelelser med en sikker krypteret e -mailtjeneste.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Sikkerhed
- Gmail
- Online privatliv
- E -mail -sikkerhed
Kinza er en teknologientusiast, teknisk forfatter og selvudråbt nørd, der bor i det nordlige Virginia med sin mand og to børn. Med en bachelor i computernetværk og adskillige it -certificeringer under sit bælte arbejdede hun i telekommunikationsindustrien, inden hun tog til teknisk skrivning. Med en niche inden for cybersikkerhed og skybaserede emner nyder hun at hjælpe kunder med at opfylde deres forskelligartede tekniske skrivekrav over hele kloden. I fritiden nyder hun at læse fiktion, teknologi -blogs, lave vittige børnehistorier og lave mad til sin familie.
Mere fra Kinza YasarAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere