Sådan planlægges en e -mail i Gmail til forsinkelse af afsendelse af den

Sådan planlægges en e -mail i Gmail til forsinkelse af afsendelse af den

Nogle gange vil du ikke sende en e -mail med det samme. Måske er det midt om natten, eller din e-mail indeholder tidssensitive oplysninger. I stedet vil du planlægge en e -mail, så den sendes ud senere på et forudbestemt tidspunkt.





hvordan kan du se, om nogen blokerede dig på snapchat

Vi viser dig, hvordan du planlægger en e -mail i Gmail, så du kan forsinke leveringen og sende den senere automatisk på et bestemt tidspunkt efter eget valg.



Hvorfor planlægge e -mails?

Muligheden for at planlægge e -mails er noget, som mange Gmail -brugere råbte efter, især da andre e -mail -klienter kunne planlægge e -mail. Google opfyldte endelig disse anmodninger i 2019, da det tilføjede muligheden for at planlægge en e -mail i Gmail.





Du kan indstille en e -mail, der skal sendes på en bestemt dag på et bestemt tidspunkt, og derefter vil anmodningen blive behandlet automatisk, uanset om du har Gmail åben.

Billedkredit: studiostoks/ Depositphotos



Muligheden for at planlægge e -mails er nyttig af mange grunde. Hvis du f.eks. Skriver en forretningsmail i weekenden eller midt om natten, vil du måske ikke sende den med det samme af frygt for at virke besat af arbejde. I stedet kan du planlægge denne e -mail til mandag morgen, så den vises øverst i en persons indbakke, når de kommer på arbejde.

Alternativt er din modtager måske i en anden tidszone. I stedet for at sende e-mailen i løbet af din dagtid, mens modtageren sover, kan du planlægge, at e-mailen skal ankomme i deres indbakke, når de vågner, så de ser meddelelsen --- nyttig for de mennesker, du kender, har travle indbakker.



Eller måske indeholder din e -mail følsomme oplysninger, som du ikke kan sende på det tidspunkt, du skriver den. Med denne Gmail -funktion kan du få din e -mail skrevet og klar til at gå, forsinke afsendelse af den med planlægningsværktøjet og få den automatisk skubbet ud, når det er passende.

Sådan planlægger du en e -mail i Gmail

Du kan have op til 100 e -mails planlagt på én gang i Gmail. Du kan også planlægge e -mails op til 49 år i forvejen, hvis du er megaorganiseret.



Skrivebord

  1. Klik på Komponér og opret din e-mail --- udfyld modtager (er), emne og besked som normalt.
  2. Ved siden af Sende knappen, klik på dropdown -pil .
  3. Klik på Planlæg afsendelse .
  4. Vælg en af ​​forudindstillingerne, f.eks I morgen tidlig , for at planlægge e -mailen. Alternativt kan du klikke på Vælg dato og klokkeslæt at definere din egen.
  5. Klik på Planlæg afsendelse (hvis du har defineret din egen dato og tid.)

Mobil eller tablet (Android og iOS)

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Instruktionerne til Android og iOS mobil eller tablet er de samme som ovenfor, bortset fra trin to, hvor du skal trykke Mere (tre prikker) øverst til højre.

Sådan vises eller ændres planlagte e -mails i Gmail

Når du har planlagt en e -mail, vil Planlagt mappe kommer til syne. Her kan du kontrollere, hvilke e -mails du har planlagt og redigere dem.

Skrivebord

  1. Klik på Planlagt mappe i venstre rude.
  2. Klik på den e -mail, du vil redigere.
  3. Over e -mail -brødteksten skal du klikke Annuller afsendelse .
  4. Foretag dine ændringer i e -mailen, hvis det er nødvendigt.
  5. Ved siden af Sende knappen, klik på dropdown -pil .
  6. Klik på Planlæg afsendelse .
  7. Vælg en ny dato og tid.

Mobil eller tablet (Android og iOS)

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt
  1. Tryk på Menu (tre vandrette linjer.)
  2. Tryk på Planlagt .
  3. Tryk på den e -mail, du vil redigere.
  4. Tryk på Annuller afsendelse .
  5. Tryk på blyantikon for at redigere e -mailen og foretage dine ændringer efter behov.
  6. Tryk på Mere (tre prikker) øverst til højre.
  7. Tryk på Planlæg afsendelse .
  8. Vælg en ny dato og tid.

Sådan annulleres planlagte e -mails i Gmail

Det er enkelt at annullere en planlagt e -mail. Bare husk at gøre det inden den planlagte tid! Når du annullerer en planlagt e -mail, går den ind i din Udkast folder.

Skrivebord

  1. Klik på Planlagt mappe i venstre rude.
  2. Klik på den e -mail, du vil slette.
  3. Over e -mail -brødteksten skal du klikke Annuller afsendelse .

Mobil eller tablet (Android og iOS)

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt
  1. Tryk på Menu (tre vandrette linjer.)
  2. Tryk på Planlagt .
  3. Tryk på den e -mail, du vil slette.
  4. Tryk på Annuller afsendelse .

Brug et tredjepartsværktøj til at planlægge en e-mail i Gmail

Da muligheden for at planlægge e -mails i Gmail ikke var tilgængelig i årevis, tog andre på sig at bygge værktøjer til at lade brugerne gøre det.

Nogle forretningsfokuserede værktøjer som Kontakt Monkey tilbyde det, men det er betalte løsninger. Hvis du tror, ​​at planlægning af e -mails ikke er noget nyt for Gmail, er det sandsynligvis, fordi du arbejder for et firma, der bruger sådan noget.

Enkle browser plugins som Planlæg e -mail findes også. Denne særlige tilbyder ikke noget anderledes end hvad Gmail gør ud af boksen, så det er ingen mening at bruge det.

sende filer fra android til pc

Brug Boomerang til at planlægge e -mail i Gmail

Noget du måske vil bruge er Boomerang . Dette er et browser -plugin. Det har også en mobilapp til Android og iOS, men bemærk, at dette er en helt anden e -mail -klient og ikke tilføjer noget til din Gmail -app (selvom den understøtter Gmail -konti.)

Boomerang er tilgængelig gratis og for en månedlig pris --- $ 4,99 for personlig, $ 14,99 for proffs og $ 49,99 for præmie.

Gratis kan du planlægge 10 e -mails om måneden. Hvis du betaler, er det ubegrænset. Den fulde opdeling af funktioner kan ses på Boomerang prisside .

Med Boomerang kan du planlægge e -mails, men den gratis version lader dig også angive påmindelser, hvis du ikke får et svar, spore om der er klikket på links i din e -mail, sætte din indbakke på pause for at få ro i sindet og mere. Det hele integreres i Gmail -skrivebordet, hvilket er fantastisk.

Hvis du har brug for disse ekstra funktioner, er Boomerang et godt valg, især når du kan prøve det gratis medlemskab. Hvis alt du behøver er muligheden for at planlægge e -mail, skal du holde dig til standard Gmail -funktionen.

Få flere oplysninger om Gmail

Nu ved du, hvordan du planlægger e -mails i Gmail og sender dem senere, uanset om du bruger desktop eller mobil.

Med det under dit bælte, hvorfor ikke lære endnu mere om, hvad Gmail har at tilbyde? Se vores nybegynderguide til Gmail for flere tips.

Del Del Tweet E -mail Skal du opgradere til Windows 11 med det samme?

Windows 11 kommer snart, men skal du opdatere så hurtigt som muligt eller vente et par uger? Lad os finde ud af det.

ændre hvilken Google -konto der er standard
Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere