Sådan importeres og administreres flere e -mailkonti i Gmail

Sådan importeres og administreres flere e -mailkonti i Gmail

Hvorfor ville du bruge en desktop -e -mail -klient til at administrere flere e -mail -konti, hvis du bare kunne tilføje en anden e -mail -adresse (eller to eller tre) til Gmail?





Du kan bruge Gmail på dit skrivebord og din telefon; det er praktisk. Vi viser dig, hvordan du nemt føjer flere e -mails til din Gmail -konto og administrerer dem.



Hvorfor opgive din desktop -e -mail -klient?

I årevis brugte jeg en kraftfuld desktop -e -mail -klient. Da jeg skiftede, fandt jeg imidlertid ud af, at Gmail var lige så god, hvis ikke bedre. Siden jeg skiftede, behøver jeg ikke længere bekymre mig om at sikkerhedskopiere eller flytte min profil, jeg frigjorde flere gigabyte plads på harddisken, og uanset hvor jeg tjekker min mail, er det altid det samme velkendte indbakkeopsætning, der hilser mig.





bedste bærbare computer under 1000 dollars 2016

Til gengæld tilbyder Gmail kraftfuld søgning og spambeskyttelse og et rent design. Du kan endda køre Gmail som en desktop -e -mail klient, hvis det er din ting.

Tilføjelse af en e -mail -konto til Gmail

Ligesom en desktop -klient kan Gmail håndtere flere e -mail -konti. Desuden gør det forholdsvis let at importere mail fra POP3 -konti ved automatisk at udfylde de nødvendige POP -serveroplysninger til dig.



Sådan importeres en e -mail -konto til Gmail

Giver du en gammel e -mail -konto op, men vil du gerne synkronisere kontakterne og arkivere disse e -mails i Gmail? Derefter skal du bruge Gmails importfunktion.

For at importere e -mails fra en gammel Yahoo Mail eller en anden webmailkonto skal du gøre følgende:



  1. Åbn Google Mail, klik på hjulikonet øverst til højre, og vælg Se alle indstillinger fra sidelinjen Hurtige indstillinger, der dukker op til højre.
  2. Gå til indstillingerne i dine Gmail -indstillinger Konti og import fane.
  3. Klik på Importer mail og kontakter .
  4. Udfyld din e -mail -adresse, klik Blive ved , og følg vejledningen på skærmen.
  5. I det næste vindue skal du vælge, hvilke detaljer du vil importere.

Bemærk : Gmail kan kun importere mail, der er i indbakken på din gamle konto. Hvis du vil importere mail fra mapper, skal du gradvist flytte meddelelserne til indbakken på din gamle konto, og hvis du virkelig har brug for det, skal du mærke dem, når de ankommer til din Gmail -konto. Med en vis planlægning og de rigtige teknikker kan du gøre dette i løs vægt.

Sådan tilføjes en anden e -mail -adresse til Gmail ved hjælp af POP3

Hvis du vil administrere en anden konto under Gmails tag, mens du stadig bruger den til at sende og modtage e -mails, tager du en lidt anden rute.



Tip : Bekymret for at du måske importerer meget spam? Se hvordan finder du konti, der er knyttet til din e -mail -adresse først.

Følg disse trin for at tilføje en tredjeparts e-mail-konto til Gmail:

  1. Gå til Gmail i Gmail Indstillinger > Konti og import .
  2. Under Tjek mail fra andre konti , klik Tilføj en mailkonto .
  3. Når du har indtastet e-mail-adressen, vil Gmail sandsynligvis på forhånd udfylde nogle oplysninger; suppler adgangskoden, og vælg dine foretrukne indstillinger.

Tip : Det anbefales at oprette etiketter til de respektive konti, hvis du vil behandle den ekstra konto som en separat e -mail -konto. I så fald anbefaler jeg også indstillingen Arkiver indgående beskeder (Spring indbakken over). I anden del af denne artikel vil jeg forklare, hvordan du kan oprette en anden indbakke til en e -mail -konto baseret på etiketten.

Når du har tilføjet en konto, skal Gmail tilbyde at tilføje den som et alias, hvilket betyder, at du kan sende e -mails fra denne adresse. Hvis du er enig, skal du bekræfte dit nye e -mailalias som beskrevet nedenfor.

Sådan tilføjes et e -mailalias til Gmail

Gør følgende for at tilføje et e -mailalias til Gmail:

  1. Gå til Indstillinger > Konti og import .
  2. Under Send mail som , klik Tilføj en anden e -mail -adresse .
  3. Indtast e -mailadressen, og klik på Næste skridt .
  4. Sørg for, at de udfyldte oplysninger er korrekte, indtast din adgangskode, og klik på Tilføj konto .
  5. Vent på e -mailen med bekræftelseskoden, klik på bekræftelseslinket, eller indtast koden, og klik på Verificere .

Administrer flere e -mail -konti i Gmail

Nu hvor du har føjet en eller flere e -mail -konti til Gmail, hvordan kan du bedst administrere dem? Du kan løse denne udfordring på flere måder.

For det første kunne du behandle alle indgående e -mails ens og stole på, at dine e -mail -aliasser justeres automatisk. Alternativt, hvis du vil slippe en gammel e -mail -adresse, kan du vælge Svar altid fra standardadressen mulighed for dine aliasser, og lad dine kontakter selv finde ud af den nye adresse.

Sådan aktiveres flere indbakker i Gmail

Hvis du imidlertid tilføjede e -mail -konti til arbejde eller forskellige projekter, vil du måske beholde disse indbakker adskilt. I dette tilfælde anbefaler jeg at bruge en tidligere Gmail Labs -funktion kaldet Flere indbakker .

Gå til Indstillinger > Indbakke , og vælg ved siden af ​​Indbakke Flere indbakker fra rullemenuen.

Sådan tilpasses flere indbakker i Gmail

Muligheden Flere indbakker lader dig oprette op til fem søgeforespørgsler, der vises sammen med din almindelige indbakke.

Jeg konfigurerede separate indbakker til min stjerne post (sektion 1), vigtig post (sektion 2) og kladder (sektion 3). Du kan bruge Gmails standard søgeoperatører til at oprette forespørgselsbaserede indbakker. Du kan indstille maksimal sidestørrelse til 99 samtaler pr. rude. Du kan også definere din flere indbakke positioner som ovenfor, nedenfor eller lige ved siden af ​​din almindelige indbakke.

Bemærk : Du kan kombinere flere søgeoperatorer til at bygge din forespørgsel. Dette gør funktionen Multiple Inboxes ekstra kraftfuld. Du kan henvise til embedsmanden oversigt over Gmail -søgeoperatører eller start med vores udvalg af fem Gmail -søgetricks, du skal kende.

Her er et par indbakkespecifikke søgeforespørgsler, du kan prøve:

  1. Filtrer efter vigtige og ulæste e -mails . Flere indbakker parres automatisk med Gmails standardindbakke. Men du kan genskabe nogle af Gmails prioriterede indbakkefunktioner, f.eks. En separat liste over vigtige og ulæste e -mails. Bare brug søgeforespørgslen er: vigtig OG ulæst , og du er klar.
  2. Opret en etiketbaseret indbakke . Dette er en praktisk søgeforespørgsel, hvis du vælger at mærke og arkivere indgående meddelelser fra en tilføjet e -mail -konto. For eksempel kunne jeg bruge etiket: MakeUseOf for at filtrere efter e -mails fra min respektive e -mail -adresse.

Når du er færdig med at konfigurere dine flere indbakker, kan det se sådan ud:

Tip : Hvis du har mere end én Gmail -adresse, her hvordan du administrerer flere Google -konti på din Android -telefon .

Nyd opsætningen af ​​din nye Gmail -konto

Nu hvor du har samlet alle dine tredjeparts-e-mail-konti i Gmail, har du overvejet at koble dine Google-e-mail-adresser sammen?

Billedkredit: alexey_boldin/Depositphotos

Del Del Tweet E -mail Sådan knyttes flere Gmail -konti sammen i 4 nemme trin

Det er sikkert at antage, at du har flere Gmail -konti. Vidste du, at du nemt kan kæde dem sammen, så du kan modtage og sende e -mail fra en hoved Gmail -konto?

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Mail apps
  • Produktivitetstip
Om forfatteren Tina Sieber(831 artikler udgivet)

Mens hun afsluttede en ph.d. begyndte Tina at skrive om forbrugsteknologi i 2006 og stoppede aldrig. Nu også redaktør og SEO, kan du finde hende på Twitter eller vandre en sti i nærheden.

Mere fra Tina Sieber

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere