Sådan formateres grænser i Excel for at gøre dine data visuelt tiltalende

Sådan formateres grænser i Excel for at gøre dine data visuelt tiltalende

Microsoft Excel giver dig mulighed for at tilføje en kant omkring celler for at gøre data mere visuelt tiltalende. Ved hjælp af kanter, der kan tilpasses, og forskellige typer linjer med varierende tykkelse, kan du forbedre dataets format og layout for at få det til at se mere elegant ud.





I et regneark gør grænser det lettere at skelne begyndelsen og slutningen på datasæt og fremhæve vigtig information.



Typer af grænser i Excel

Når du går ind i rullemenuen med Grænser på fanen Startside i Microsoft Excel kan du se forskellige forhåndsbyggede muligheder for at tilføje kanter.





Man kan opdele alle tilgængelige måder at tilføje grænser i tre forskellige kategorier. Lad os kategorisere dem for bedre forståelse.

1. Tilføjelse af kant på den ene side

De enkelte sidegrænser navngivet som venstre grænse, højre grænse, øverste kant og nederste kant falder i den første kategori. Som navnet antyder, tilføjer grænsen til den respektive side af cellen ved at vælge hver mulighed.



Enkelt sidekanter er nyttige, mens informationen adskilles på tværs af på hinanden følgende rækker og kolonner. Lad os se på eksemplet herunder.

Her tilføjes en Nederste grænse til kolonne 3 fra cellerne A3 til D3 hjælper med at adskille de faktiske data i kolonner 4 til 7 fra hovedfeltnavne i kolonne 3. Hvis du gør dette, bliver regnearket mere visuelt tiltalende.



1. Vælg celler A3 til D3 .

2. Gå til rullemenuen til grænser, og vælg Nederste grænse .



Hvis du gør dette, tildeles en bundkant til cellerne A3 til D3.

hvordan man beskærer et billede i en cirkel

Lad os sige, at du vil tilføje en anden kant for at adskille kolonne tre fra to. Du følger den samme proces med at vælge cellerne A3 til D3 og derefter tilføje en kant fra rullemenuen. Du skal dog bruge den øverste grænse i dette tilfælde.

Husk, at grænser tilføjes til dit eksisterende udvalg. Så når du tilføjer en kant, forbliver den der, mens du tilføjer en eller flere nye enkelt sidekanter til det samme valg.

Ligesom kolonner kan du adskille forskellige rækker fra hinanden eller individuelle celler i på hinanden følgende rækker. Du bliver nødt til at følge den samme proces med varierende markeringer af celler.

Nedenfor kan du se den tilføjelse Venstre grænse på tværs af cellerne D3 til D7 adskiller data i rækker C og D.

2. Tilføjelse af grænse over hele cellen

I den anden kategori, firesidige grænser, kan brugerne tilføje kanter til fire sider af en individuel celle eller en gruppe celler på én gang uden at tilføje kanter til hver side individuelt.

I denne kategori af grænser har du tre måder at tilføje firsidede grænser på tværs af celler med en mulighed for at fjerne den eksisterende kant fra en eller flere celler.

Lad os kort diskutere formålet med hver firsidet grænseindstilling, du har i rullemenuen i sektionen af ​​grænsen.

  1. Ingen grænse: Det hjælper med at fjerne en eksisterende grænse fra et individ eller et sæt på hinanden følgende celler.
  2. Alle grænser: Det tilføjer en kant i fire hjørner af et valgt område af celler og kanter på de tilstødende celler.
  3. Udenfor grænsen: Det tilføjer kun en grænse ved cellegrænsen uden at adskille kanterne på tilstødende celler.
  4. Tyk kasse grænse: Dette tjener samme formål som Ydergrænser. Grænsen er dog af højere tykkelse.

I nedenstående figur kan du se anvendelsen af ​​alle fire sidegrænser diskuteret ovenfor. Der er en Hele grænsen omkring cellerne A5, A6, B5 og B6 og en Udenfor grænsen omkring cellerne A9 til D9. På samme måde grænser celle A2 til Tyk kasse grænse .

Du kan fjerne enhver af disse grænser ved hjælp af Ingen grænse mulighed. Vælg en celle eller et celleområde, og klik på Ingen grænse.

Som du kan se nedenfor, har anvendelse af Ingen grænse på celle B2 og celleområdet fra A9 til D9 fjernet alle eksisterende grænser omkring cellerne.

Dette er et eksempel på den type kontrol, du har i Excel til at formatere, hvordan du vil have cellerne til at se specifikt ud.

3. Tilføjelse af kombinerede grænser

I Excel kan du tilføje andre stilarter af kanter som nederste dobbeltgrænse, tyk bundgrænse, top- og bundgrænse, top- og tykbundsgrænse, top- og dobbeltbundskant.

Navnene på disse grænser er ganske vejledende. Prøv dem for at se, hvordan de ændrer udseendet af dine celler, og du kan også bruge dem, mens du formaterer dine næste regneark.

Relateret: Sådan bruges de skjulte understregningsformater i Excel

Flere grænsemuligheder i Excel:

Lad os undersøge indstillingen Flere grænser i rullemenuen.

Klikker på Flere grænser åbner dialogboksen formatceller. I grænseområdet i denne dialogboks kan du foretage få justeringer for at justere grænser omkring dine tekstdata et enkelt sted.

Med en håndfuld muligheder tilgængelige i området Formater celler grænse, kan du have mere kontrol, mens cellerne formateres mere effektivt.

Du kan vælge den ønskede linjetykkelse i kantlinjen, ændre dens farve og justere grænserne på tværs af forskellige placeringer omkring den valgte celle.

Når du foretager ændringer, kan du få vist en forhåndsvisning af formateringen i tekstboksen vist ovenfor, før du faktisk implementerer disse ændringer i dit ark. Lad os forklare nogle få indstillinger ved hjælp af et eksempel.

Antag, at du vil tilføje en firsidet rød farvekant til cellerne A7 til D7 med en tyk linje som en kontur af grænsen. Til det skal du vælge den ønskede linjetykkelse fra Stil område og rød farve fra Farve afsnit.

Da du vil have, at grænsen skal være på tværs af alle fire sider, skal du vælge højre, venstre, top og bund fra indstillingen kantlinjejustering herunder Forudindstillinger afsnit. Når du har valgt disse muligheder, ser du en forhåndsvisning, som vist herunder.

Klik på Okay , og det implementerer formatet i forhåndsvisningsvinduet på dine valgte celler i regnearket.

Forudindstillinger i dialogboksen Formatceller:

Du kan også vælge dialogboksen forudindstillede formater i formatceller for at tilføje konturgrænse, inderside og ingen forudindstillet for at fjerne en eksisterende grænse.

Nedenfor kan du se hvordan Konturgrænse , på cellerne A9 til D9 og Inline grænse , på cellerne A10 til D10, er blevet implementeret i dialogboksen Format celler.

Nu ved du, hvordan hver kantindstilling kan hjælpe dig med at formatere cellerne. Lad os fjerne alle eksisterende grænser og anvende forskellige indstillinger på hele datasættet på én gang.

hvordan finder man titlen på en slettet youtube -video

Vælg hele celleområdet fra A3 til D9, og klik på Ingen forudindstillet fra dialogboksen eller Ingen grænse fra rullemenuen.

Relateret: Formatér data i Excel -regneark med betinget formatering

Formatering af celler på én gang

Antag, at du vil tilføje en tyk blå kant øverst, en tyk sort kant på de tre andre sider og en tynd sort kant inde i cellekanter. Indstillingen vil se sådan ud:

Klik på Okay , og på én gang formaterer du hele dit datasæt på én gang.

Grænser i bedre format til visuelt tiltrækkende data

Dette er et par enkle måder at formatere celler bedre på. Der er ingen perfekt eller bedste metode til at formatere data, som du kan bruge hver gang.

Hold det altid enkelt og juster grænserne efter behov for at gøre data lettere at forstå for brugerne. Ignorer mange farver og tykke kanter, da de vil distrahere brugerne. Du kan også formatere diagrammer i Excel for at gøre dem mere tiltrækkende for brugerne.

Del Del Tweet E -mail 9 Tips til formatering af et Excel -diagram i Microsoft Office

Første indtryk betyder noget. Lad ikke et grimt Excel -diagram skræmme dit publikum. Her er alt hvad du behøver at vide om at gøre dine diagrammer attraktive og engagerende i Excel 2016.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Visualiseringer
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
  • Dataanalyse
Om forfatteren Shan Abdul |(46 artikler udgivet)

Shan Abdul er uddannet maskintekniker. Efter endt uddannelse har han startet sin karriere som freelance skribent. Han skriver om at bruge forskellige værktøjer og software til at hjælpe folk til at være mere produktive som studerende eller professionelle. I fritiden elsker han at se Youtube -videoer om produktivitet.

Mere fra Shan Abdul

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere