Sådan tilføjes og udskrives PowerPoint med højttalernotater

PowerPoint -højttalernoter kan hjælpe dig med at mestre en vigtig præsentation på skolen eller arbejde. Angiv alle de punkter, du vil dække, og tab aldrig dit tankegang igen. Og bare hvis du ikke kan se skærmen, mens du taler, skal du udskrive noterne som en sikkerhedskopi.

Lad os vise dig, hvordan du tilføjer højttalernoter i PowerPoint, hvordan du ser dem under din præsentation, og hvordan du udskriver dine noter.

Hvorfor tilføje PowerPoint -højttalernotater

At projektere tillid, når du skal levere en præsentation, er ikke let. Hvis du er bange for, at du måske glemmer en vanskelig detalje i din præsentation, eller bare vil have den til at forsvinde uden problemer - højttalernoter er den forsikring, du har ledt efter.

Du kan henvise til dine noter, mens du leverer diasshowet til dit publikum. Under præsentationen er noterne synlige på din skærm, men er ikke synlige for alle andre. Tilføjelse af noterne er også en god måde at gemme ekstra information, som du gerne vil dele med publikum under præsentationen, men helst vil efterlade uden for diasene.

Sådan tilføjes noter i PowerPoint

For at tilføje højttalernoter, skal du skrive dine bemærkninger i en boks, der vises under hvert dias, når du arbejder på din præsentation. Hvis panelet Noter af en eller anden grund ikke vises, skal du åbne det ved at klikke Noter på proceslinjen nederst i PowerPoint -vinduet.

Du kan forstørre panelet Noter, hvis dine noter overstiger den tildelte længde. Brug den lodrette rullepanel i højre side, eller træk panelets øverste linje opad (ikke tilgængelig i PowerPoint Online).

Når du starter din præsentation og går ind i præsentationsvisningen, får du adgang til noterne, mens kun diasene vises på projektorskærmen for dit publikum.

Skift størrelsen på teksten i feltet Notes for at gøre det behageligt for dig at læse under præsentationen.

Sådan formateres Notes -sider

Du kan se dine noter i præsentationsvisning eller udskrive dem for at have dem fysisk foran dig. Inden de er klar til udskrivning, vil du måske gerne se, hvordan dine noter vil se ud på en side.

For at se, hvordan dine noter udskrives samt for at se den fulde effekt af enhver tekstformatering, du vælger at anvende (f.eks. Skrifttypefarver, skiftende sidehoveder og sidefødder), skal du skifte til Noter side udsigt. Gå til Udsigt fane og klik Noter side .

I Notes -sidevisningen finder du dine noter under hvert dias i præsentationen, alle på separate sider. I denne tilstand kan du tilføje data, f.eks. Diagrammer, tabeller eller andre illustrationer til dine noter. Her kan du også forstørre, flytte eller formatere dias- eller noterområdet.

Når du laver dine noter, skal du huske på, at alle objekter og billeder, du tilføjer Noter side visning vises på din udskrevne noteside, men vil være usynlig på din skærm, når du ændrer til Normal visning . Det gælder ikke for tekstredigeringer - de er synlige på både Notes -siden og i normale visninger.

For flere formateringsmuligheder, f.eks. Ændring af skrifttypestil for alle noter, skal du skifte til Notes Master. Under Udsigt fane vælg Mestre , og klik derefter på Noter Master .

Med Notes Master kan du lægge logoer på dine notater, billeder samt ændre udseende og placering af diasområdet, noterområdet, redigere overskrifter, sidefødder, sidetal og dato.

Sådan udskrives PowerPoint med noter

Hvis du ser dine noter i Præsentatorvisning under din præsentation ikke er nok, kan du udskrive dem. Udskriv dine PowerPoint -højttalernoter uden dias -miniaturebilleder, eller inkluder dem, enten for at dele ud til dit publikum eller for at hjælpe dig selv med at forberede præsentationen.

At udskrive PowerPoint -noter med dias -miniaturebilleder:

Gå til Fil fane og klik Print .
Under Indstillinger , ændre standarden Slides på hele siden til Notes sider . *
Klik på Print .

*Hvis du vil ændre sideretningen (enten dias eller noter eller begge dele), skal du gå til Sideopsætning for at se flere muligheder.

At udskrive PowerPoint -noter uden dias -miniaturebilleder:

Gå til din i din præsentation Noter side visning (i Udsigt menu klik Noter side ).
Slet dias -miniaturebillederne fra hver af notesiderne individuelt.
Gå til Fil fane og klik Print .
Under Indstillinger , vælg Notes sider .
Klik på Print .

Bemærk, at du kun kan udskrive en side med højttalernoter pr. Udskrevet side, også når du valgte at udskrive dem uden miniaturebilleder.

Flere præsentationsmuligheder

Til stede på flere skærme

Se PowerPoint -højttalernoter privat, når de præsenteres med to skærme. Et grønt alternativ til at udskrive dine noter bruger Præsentatorvisning . Hav din præsentation med højttalernoter på din bærbare computer, mens dit publikum ser præsentationen kun på dias på en anden skærm.

Brug din smartphone

Du kan bruge PowerPoint på din smartphone som fjernbetjening til at køre din præsentation og se noter fra højttalere.

For at aktivere denne tilstand skal du åbne din præsentation i Præsentatorvisning på din smartphone. Flyt gennem diasene med et tryk, og brug en laserpeger til at bringe publikums opmærksomhed på de vigtigste dele af din præsentation.

Her er en perfekt præsentation

Du har din præsentation klar, talernoter til at støtte dig - alt du skal gøre for at sikre, at alt går gnidningsløst, er at øve din præsentation og se hvor lang din tale vil være . Undgå de almindelige PowerPoint -fejl, og din præsentation vil sikkert imponere dit publikum.

Har du nogensinde følt, at du manglede talernoter under en vigtig præsentation? Synes du, at PowerPoint -højttalernoter er nyttige, eller distraherer de dig fra at interagere med publikum i stedet?

Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af dit Windows 10 -skrivebord

Vil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.

hvordan man laver et krydskabel

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Præsentationer
Trykning
Microsoft PowerPoint

Om forfatteren Anya Zhukova(69 artikler udgivet)

Anya Zhukova er forfatter på sociale medier og underholdning for MakeUseOf. Oprindeligt fra Rusland er hun i øjeblikket en fuldtidsansat fjernarbejder og digital nomade (#buzzwords). Med en baggrund inden for journalistik, sprogstudier og teknisk oversættelse kunne Anya ikke forestille sig sit liv og arbejde uden at bruge moderne teknologi til daglig. Altid på udkig efter nye måder at gøre hendes liv og placeringsuafhængige livsstil lettere på, håber hun at dele sine oplevelser som en teknologi- og internetafhængig rejsende gennem sit forfatterskab.

Mere fra Anya Zhukova

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere