Home-theater-designers
I flere uger har jeg ledt efter et brugervenligt websted eller en applikation, der ville give mig mulighed for at gemme og gemme referater fra møder. Den traditionelle tekstdokumenttilgang er ikke længere en produktiv måde at tage minutter på. Blot at skrive på en tom fil giver ikke mulighed for hurtigt samarbejde, opdateringer af minutterne, og heller ikke et sted at sikkerhedskopiere og gennemgå de sidste minutter.
Tilbage i januar dækkede vi de 6 bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team, men nu vil jeg tilføje Godkendt som et nyttigt værktøj til dagsordensindstilling, minuttagning og rapportering.
Opstilling af møder
Du starter med at oprette et møde om Agreedo og sende en invitation til teammedlemmer til at logge ind på webstedet for at se og endda komme med input til mødedagsordenen.
Du kan konfigurere onlinemøder som offentlige - som er synlige for alle - eller private, hvor det kun er synligt for personer, der er angivet som deltagere. Du kan vælge at få minutterne 'modereret', hvilket betyder, at kun ophavsmanden til mødet kan tilføje eller ændre elementer. Alle andre deltagere kan kun tilføje kommentarer.
Når du sender invitationer, modtager de inviterede en e -mail med en vedhæftet kalenderdato, der kan åbnes i Outlook, Notes eller iCal. Selve online -værktøjet fungerer i alle større browsere.
hvordan du låser en sprint -telefon op gratis
Forberedelse til møde
Agreedo tilbyder fire forskellige dagsordenspunkter: Info, beslutning, opgave , og Emne . Disse punkter hjælper dig faktisk med at se, hvad der er den vigtigste information, der skal føjes til mødereferaterne. Der er typisk masser af diskussion og nogle gange argumenter om meget vigtige spørgsmål på et møde, men for at få tingene gjort skal opgaver identificeres og tildeles, og vigtige beslutninger skal tages.
Så før et møde afholdes, er det vigtigt at lave og prioritere en liste over dagsordenspunkter til mødet. Hvis et møde består af de samme teammedlemmer, vil du måske lade referatet være umodereret, så andre kan tilføje elementer til referatet.
Mødepunkter kan flyttes rundt, men desværre er der ingen måde at tildele varighedstider til hvert dagsordenspunkt, selvom du kan konfigurere en varighed for hele mødet selv.
Du kan også sætte underelementer under hvert større emne, og hvert afsnit af emner kan skjules, når de er afsluttet i mødet.
Samarbejdsfunktioner
Det mest nyttige ved Agreedo er, at dagsordener bliver lagt online, hvilket giver mulighed for samarbejde. Teammedlemmer kan også logge ind på Agreedo ved enten at registrere sig på webstedet eller bruge deres Google-log-in.
Hvis du tillader, at referatet er umodereret, kan inviterede deltagere ændre dagsordenspunkter. Dette er en god idé, men en mere avanceret proces giver kun mulighed for udvalgte inviterede til at ændre dagsordenspunkter og ikke alle deltagere, der er inviteret til et møde.
Hvis du vælger at få et møde modereret, betyder det, at deltagerne kun kan tilføje kommentarer til dagsordenspunkterne. Selv denne type samarbejde er nyttig til at gøre møder mere produktive, fordi du faktisk kan begynde at få input til mødet, før mødet afholdes. Udover at kommentarer tilføjes til mødepunkter, kan filer også vedhæftes dagsordenspunkter. Links til online ressourcer skal dog offentliggøres i kommentarfeltet. Der er ikke et dedikeret værktøj til webadresser.
En anden funktion, jeg ville ønske for Agreedo, er, at afgørelsesposten oprettes, så der kan sendes direkte meningsmålinger for f.eks. Datoen for en begivenhed, det beløb, der skal bruges til en budgetteret post, og andre afstemningsbeslutninger, der skal tages lavet.
Afholdelse af møder
Når du holder møder, indeholder Agreedo en indbygget timer. Hvis du holder et møde online, kan deltagerne bruge et værktøj som WebEx til at se referaterne online. Eller deltagerne kan logge ind på mødereferatet og opdatere siden, efterhånden som minutterne opdateres under mødet.
Før og under mødet kan du tildele opgaver og forfaldsdatoer til enkeltpersoner i mødet.
amazon fire hd 10 google play
Indlæg efter mødefunktioner
Det, der gør et online værktøj som Agreedo mere nyttigt end traditionelle metoder, er, at alle minutter kan gemmes online til gennemgang, samt udskrives eller eksporteres som et Excel -dokument. Du kan også sende et link til referatet online. Deltagerne kan modtage påmindelser via e -mail om de opgaver, de har tilmeldt sig, samt se alle de opgaver, der er tildelt dem.
Der er også en 'opfølgende' mødefunktion, som giver dig mulighed for at kontrollere og overføre dagsordenspunkter fra det forrige møde til det næste. Dette er en lille tidsbesparelse, især for folk, der har til opgave at tage minutter og følge op.
Uden tvivl vil mange brugere af Agreedo have forskellige funktionsanmodninger til dette online -websted, men for nu er jeg bare glad for, at det eksisterer, for det er længe siden.
Agreedo er i øjeblikket helt gratis uden prisplaner. Fortæl os, hvad du synes om dette websted, og hvad du gerne vil se tilføjet til det.
Billedkredit: Shutterstock
Del Del Tweet E -mail 5 tips til at overlade dine VirtualBox Linux -maskinerTræt af den dårlige ydelse, der tilbydes af virtuelle maskiner? Her er hvad du skal gøre for at øge din VirtualBox -ydeevne.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Forretningsteknologi
Bakari er freelance skribent og fotograf. Han er mangeårig Mac-bruger, jazzmusikfan og familiemand.
Mere fra Bakari ChavanuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere