8 Tidsbesparende Automator-arbejdsgange til din Mac

8 Tidsbesparende Automator-arbejdsgange til din Mac

Din Mac har et indbygget værktøj kaldet Automator, der giver dig mulighed for at spare tid ved at automatisere handlinger. Det var længe før andre automatiseringsværktøjer som Workflow (nu Siri Genveje) og IFTTT.





Det er enkelt at bruge Automator. Du behøver ikke at vide, hvordan du programmerer til at konfigurere dine egne tilpassede arbejdsgange, der udfører almindelige handlinger på din Mac.



I dag viser vi dig nogle nyttige, tidsbesparende arbejdsgange, du kan konfigurere på din egen Mac.





Grundlæggende om opsætning af en Automator -arbejdsgang

Når du åbner Automator fra Ansøgninger mappe, bliver du bedt om at vælge den dokumenttype, du vil oprette. Tag et kig på vores Automator -introduktion for at få en forklaring på hver type og eksempel på arbejdsgange.

To biblioteker vises yderst til venstre i Automator -vinduet. Klik på Handlinger eller Variabler for at få adgang til det tilsvarende bibliotek.



Træk de handlinger (eller variabler), du vil bruge, til arbejdsgangen til højre, og placer dem i den rækkefølge, du vil have dem kørt. Handlinger og variabler har indstillinger, du kan justere til din arbejdsgang.

Når du har konfigureret din arbejdsgang, skal du gå til Fil> Gem for at gemme det i det dokumentformat, du valgte, da du oprettede det. Hvis du valgte Workflow dokumenttype, der kører inde i Automator, kan du gemme den som en Ansøgning . Og hvis du valgte Ansøgning som din dokumenttype, kan du konvertere det til en Workflow når du gemmer den.



hvordan annullerer jeg amazon musik

For hver arbejdsgang, vi viser her, starter du altid med at oprette et nyt dokument. Hvis du allerede er i Automator, skal du gå til Fil> Nyt dokument . Eller klik på, når du åbner Automator Nyt dokument i den indledende dialogboks.

Vælg derefter den dokumenttype, du vil oprette. Vi foreslår en type for hver arbejdsgang, der er angivet her, men du kan vælge en anden, hvis du vil. Du skal muligvis justere de handlinger, du bruger i begyndelsen af ​​din arbejdsgang for at få det input, du har brug for.



1. Batch Omdøb flere filer

Hvis du ofte omdøber flere filer på én gang, er der flere måder at batch -omdøbe filer på en Mac, herunder at oprette en Automator -arbejdsgang og gemme den som et program.

Du kan også bruge Automator til at oprette en Batch Omdøb service. Dette giver dig mulighed for at vælge filer, højreklikke på dem og vælge Batch Omdøb service fra Services menu. Sørg for at vælge filer eller mapper fra Tjenesten modtager udvalgte rulleliste og Finder.app fra i rulleliste over arbejdsgangen.

Når du besøger Fil> Gem og indtast et navn til Batch Omdøb service, gemmes den på det korrekte sted og tilføjes automatisk til Services menu.

2. Batchkonvertering og størrelse på billeder på din Mac

Vi har dækket batchkonvertering og størrelse på billeder på en Mac ved at oprette en applikation i Automator.

Igen kan du også oprette en Konverter og ændr størrelse på billeder service ved hjælp af Automator, der giver dig mulighed for at vælge filerne, højreklikke på dem og vælge Konverter og ændr størrelse på billeder service fra Services menu. Sørg for at vælge filer eller mapper fra Tjenesten modtager udvalgte rulleliste og Finder.app fra rullemenuen i over arbejdsgangen.

Når du åbner Fil> Gem og indtast et navn for Konverter og ændr størrelse på billeder service, gemmes det på det rigtige sted og slutter automatisk til Services menu.

3. Hold din downloads -mappe ren

Det Downloads mappe på din Mac kan hurtigt blive rodet. Men du kan bruge Automator til automatisk at rense gamle genstande ved at flytte dem til papirkurven efter et bestemt antal dage.

Vi beskriver, hvordan du gør dette i vores guide til reducering af størrelsen på din Mac -sikkerhedskopi.

4. Afslut alle apps på én gang

Mens du arbejder, indser du muligvis ikke, hvor mange apps du har åbent. Hvis din Mac ikke har meget RAM, kan du lukke nogle apps for at frigøre hukommelse. Men at lukke hver app separat er tidskrævende.

Du kan lukke alle apps på én gang og få en ny start med at bruge en app, der er oprettet ved hjælp af Automator. Følg disse trin:

  1. Åbn Automator og opret en ny Ansøgning dokument.
  2. Klik på Handlinger yderst til venstre.
  3. Gå til Bibliotek> Hjælpeprogrammer .
  4. Træk Afslut alle applikationer handling fra den midterste sektion til arbejdsgangen til højre.
  5. Hvis du vil se en bekræftelsesboks for at gemme åbne dokumenter, før de lukker, skal du markere Bed om at gemme ændringer boks øverst på Afslut alle applikationer handlingsboks.
  6. For at forhindre, at apps lukker, skal du klikke på Tilføje under Giv ikke op og vælg den app, du ikke vil afslutte. Gentag dette for hver app, du vil holde åben.
  7. Gå til Fil> Gem og gem applikationen, hvor du vil. Du kan også trække den til Dock for nem adgang.

5. Åbn et bestemt sæt websider

Indlæser du det samme sæt sider, hver gang du åbner din browser? Du kan gøre dette automatisk i din standardbrowser ved at oprette et program i Automator. Vi viser dig, hvordan du gør dette som en af ​​de måder, du kan bruge Automator med din browser.

Apple -startsiden føjer sig muligvis automatisk til Adresse liste. Hvis du ikke vil have det, skal du vælge det og klikke Fjerne .

6. Kombiner flere PDF -filer

Kombinerer du ofte flere PDF -filer til en fil? Normalt skal du bruge en app eller et online værktøj til at gøre det. Men du kan oprette en service ved hjælp af Automator, der giver dig mulighed for nemt at kombinere flere PDF -filer til en.

Følg disse trin for at oprette en tjeneste, der vises i Finder:

  1. Åbn Automator og opret en ny Service dokument.
  2. Vælg filer eller mapper fra Tjenesten modtager udvalgte rulleliste og Finder.app fra i rulleliste øverst i arbejdsgangsruden.
  3. Klik på Handlinger yderst til venstre.
  4. Gå til Bibliotek> Filer og mapper yderst til venstre.
  5. Træk Få udvalgte Finder -emner handling fra den midterste kolonne til arbejdsgangen til højre.
  6. Gå tilbage til Bibliotek til venstre og klik PDF -filer .
  7. Træk Kombiner PDF -sider handling fra den midterste kolonne til bunden af ​​arbejdsgangen. Vælg, om du vil kombinere PDF -filerne efter Tilføjer sider eller Blander sider .
  8. Gå til Bibliotek> Filer og mapper igen til venstre.
  9. Træk Flyt Finder -elementer handling fra den midterste kolonne til bunden af ​​arbejdsgangen. Vælg den mappe, du vil flytte den resulterende PDF -fil til fra Til rulleliste.
  10. Hvis du vil erstatte en eksisterende fil med den, du opretter, skal du kontrollere Udskiftning af eksisterende filer boks i Flyt Finder -elementer handlingsboks.
  11. Gå til Fil> Gem og giv tjenesten et navn. Din nye service sættes automatisk på det korrekte sted og tilføjes til Services menu.

Nu kan du vælge flere PDF-filer, højreklikke på dem og vælge din nye service fra Services menu for at kombinere dem.

Hvis du vil gøre mere med den menu, kan du se vores tutorial om tilføjer nyttige indstillinger til menuen macOS -tjenester .

7. Opret en tekstfil fra udklipsholderens indhold

Hvis du ofte kopierer tekst og indsætter den i en tekstfil for at gemme den, kan du oprette et program ved hjælp af Automator, der gør dette til et øjeblik.

Følg disse trin:

  1. Åbn Automator og opret en ny Ansøgning dokument.
  2. Klik på Handlinger yderst til venstre.
  3. Gå til Bibliotek> Hjælpeprogrammer til venstre.
  4. Træk Få indhold i udklipsholder handling fra den midterste kolonne til arbejdsgangen til højre.
  5. Gå tilbage til Bibliotek til venstre og klik Tekst .
  6. Træk Ny tekstfil handling fra den midterste kolonne til bunden af ​​arbejdsgangen.
  7. Rediger indstillingerne for din nye tekstfil i handlingsboksen, f.eks. Ved at vælge Filformat , indtastning af standardfilnavnet ( Gem som ), og Hvor for at gemme filen.
  8. Gå til Fil> Gem og giv tjenesten et navn. Din nye service sættes automatisk på det korrekte sted og tilføjes til menuen Services.

For at bruge den skal du vælge den tekst, du vil gemme i en tekstfil, og derefter køre din nye Automator -app.

8. Konverter tekst til en lydfil

Hvis du har meget tekst at læse, vil du måske have din Mac til at læse den for dig. Du kan oprette en tjeneste ved hjælp af Automator, der konverterer markeret tekst til en lydfil.

Følg disse trin:

  1. Åbn Automator og opret en ny Service dokument.
  2. Vælg tekst fra Tjenesten modtager udvalgte rulleliste. Forlad standarden på enhver applikation valgt i i rulleliste øverst i ruden.
  3. Vælg Handlinger yderst til venstre.
  4. Gå til Bibliotek> Hjælpeprogrammer til venstre.
  5. Træk Tekst til lyd handling fra den midterste kolonne til arbejdsgangen til højre.
  6. Vælg System Voice du vil have. Brug Spil knappen for at lytte til den valgte stemme og se, hvad du kan lide.
  7. Indtast et filnavn for lydfilen i Gem som boks.

Nu kan du markere tekst i et hvilket som helst program, højreklikke på den markerede tekst og vælge din nye service fra Services menu for at konvertere teksten til en lydfil. Tjenesten gemmer automatisk lyden som en AIFF -fil.

Ikonet på filen indeholder en Spil knappen i midten. Bare klik på Spil knappen for at lytte til lydfilen.

Spar dig selv tid med Automator på Mac

Automator er gratis og indbygget i dit Mac -system. Hvorfor ikke udnytte det til at automatisere tidskrævende og kedelige opgaver?

Du kan endda oprette en desktop -app fra et websted ved hjælp af Automator eller bruge Automator til at planlægge e -mail. Eksperimenter med de forskellige handlinger og variabler for at komme med dine egne Automator -arbejdsgange. Og hvis du er klar til avanceret scripting, kan du give AppleScript -automatisering et skud!

Del Del Tweet E -mail Slet disse Windows -filer og mapper for at frigøre diskplads

Har du brug for at rydde diskplads på din Windows -computer? Her er Windows -filer og mapper, der sikkert kan slettes for at frigøre diskplads.

Læs Næste Relaterede emner
  • Mac
  • Produktivitet
  • OS X Finder
  • Computer automation
  • Mac -tricks
  • Mac tips
Om forfatteren Lori Kaufman(62 artikler udgivet)

Lori Kaufman er freelance teknisk forfatter, der bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknisk nørd, der elsker at skrive vejledningsartikler om en lang række emner. Lori elsker også at læse mysterier, korssting, musikteater og Doctor Who. Få kontakt med Lori på LinkedIn .

Mere fra Lori Kaufman

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere